Job Description

English version follows



Apercu du poste



Calianrecherche un(e) Administrateur(trice) de Contrats (AC) hautement organise(e) et proactif(ve) pour soutenir l'execution des contrats au sein de nos unites d'affaires. Vous veillerez a ce que les contrats soient precis, conformes et livres dans les delais, tout en offrant un service de qualite aux employes, aux contractants et aux clients.



Job Type


Full Time

Dans ce role, vous collaborerez etroitement avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les equipes internes afin d'assurer une administration fluide de tous les processus lies aux contrats. L'autonomie, l'attention aux details et d'excellentes competences en communication, tant en anglais qu'en francais sont essentielles.



Responsabilites


Executer les processus operationnels pour soutenir la livraison des contrats aux employes, contractants et clients. Examiner les contrats et la documentation afin de garantir leur conformite et leur exactitude. Maintenir des dossiers precis dans SAP, notre ATS interne, et SharePoint. Soutenir l'integration, la paie, les avantages sociaux et l'administration des conges. Suivre les jalons des contrats, les echeances et les renouvellements. Repondre aux demandes du terrain et escalader les problemes au besoin. Travailler en collaboration avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les equipes internes pour resoudre les problemes et assurer le bon fonctionnement des operations. Contribuer a l'amelioration des processus et fournir un soutien de releve a l'equipe.

Qualifications

Diplome en administration des affaires, en ressources humaines ou experience equivalente. Minimum de 2 ans d'experience en administration ou en service a la clientele; l'experience avec SAP est un atout. Solides competences organisationnelles et grande attention aux details. Capacite a travailler de maniere autonome tout en collaborant efficacement avec les autres. Maitrise complete du francais et de l'anglais. Admissible a la cote de fiabilite Secret du gouvernement du Canada.

C'est votre chance de joindre une equipe performante et solidaire et d'avoir un impact reel dans un environnement dynamique et axe sur les contrats.



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Position Overview

Calianis looking for a highly organized and proactive Contract Administrator (CA)to support contract execution across our Business Units. You will ensure contracts are accurate, compliant, and delivered on time, while providing top-notch service to employees, contractors, and customers.



In this role, you will work closely with contract workforce, Contract Managers, and internal teams to ensure smooth administration across all contract-related processes. Independence, attention to detail, and strong communication skills in both English and French are essential.

Responsibilities

Execute business processes to support contract delivery for employees, contractors, and customers. Review contracts and documentation to ensure compliance and accuracy. Maintain accurate records in SAP and our internal ATS, as well as SharePoint. Support onboarding, pay, benefits, and leave administration. Track contract milestones, expirations, and renewals. Respond to inquiries from the field and escalate issues when needed. Work collaboratively with contract workforce, Contract Managers, and internal teams to resolve issues and ensure smooth operations. Contribute to process improvements and provide backup support for the team.

Qualifications

Diploma or degree in Business Administration, Human Resources, or equivalent experience. Minimum 2 years of administrative or customer service experience; SAP experience is a plus. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to work independently while collaborating effectively with others. Full bilingual fluency in English and French. Eligible for Secret reliability status (Government of Canada)

This is your chance to join a supportive, high-performing team and make a real impact in a fast-paced, contract-driven environment.

How we hire

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Our approach
Experience and accommodations
CV and cover letter tips
Interview tips
Our decision