Job Description

About P2L Synergies

P2L Synergies Inc.?is a company specialized in supply chain management for the mining and heavy industrial sectors, with particular expertise in major construction projects. Our mission is to optimize the performance and resilience of our partners' supply chains by offering integrated solutions -- from initial planning to continuous improvement in order to maximize synergies, reduce risks, and generate sustainable gains in cost and efficiency.

Opportunity

P2L Synergies Inc. is seeking a Manager, Contract Administrator to oversee the strategic direction and operational execution of contract management across high-impact, multi-sector projects. This leadership role is ideal for a seasoned professional with a strong background in contract administration and a passion for team development, governance, and continuous improvement.

As the Manager, Contract Administrator, you will not only manage complex contracts but also lead and mentor a team of contract administrators, ensuring consistency, compliance, and excellence across all project engagements. You will act as a key liaison between internal teams, clients, and external partners, driving strategic alignment and operational efficiency in contract execution.

Responsibilities

Lead and manage a team of contract administrators, ensuring their development, performance, and engagement. Define and implement contract management strategies, frameworks, and governance models tailored to project needs. Oversee the entire contract lifecycle: creation, administration, amendments, and close-out. Ensure compliance with legal standards, regulatory requirements, internal policies, and client expectations. Collaborate closely with legal, procurement, operations, and finance teams to resolve complex contractual issues. Supervise procurement processes, including RFPs, bid evaluations, and supplier negotiations. Monitor supplier performance and ensure adherence to contractual obligations, deliverables, and payment schedules. Conduct contract reviews, audits, and performance evaluations to identify risks, gaps, and improvement opportunities. Develop and maintain contract templates, tools, and best practices to support operational excellence. Prepare executive-level reports, dashboards, and risk assessments for senior leadership. Promote a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement within the contract management function. Lead weekly client meetings to present project progress and ensure contract follow-up.

Qualifications

Bachelor's degree in business administration, law, supply chain management, or a related field. Minimum of 15 years of experience in contract management or a related field, including significant strategic leadership experience. Proven experience in managing complex contracts and leading teams in sectors such as construction, heavy industry, mining, or public sector. In-depth knowledge of contract law, procurement processes, and project lifecycle management. Experience working with EPCM firms and participating in large-scale projects (over $500M) -- a major asset. Exceptional negotiation skills, with the ability to design, lead, and implement strategic negotiation plans. Strong leadership, communication, and stakeholder management skills. Excellent analytical abilities and a strategic problem-solving mindset. High level of organizational rigor, attention to detail, and sense of responsibility. Ability to work independently and collaboratively in a dynamic environment. Proficiency in Microsoft Office Suite and contract management platforms. Contract management certification (CCMP, CPCM, or equivalent) -- an asset. Fluency in English is required; French is strongly preferred.

Why Choose P2L Synergies?

Join a company that values innovation, rigor, and collaboration in strategic and complex sectors. Contribute to large-scale projects that shape the future of the mining and heavy industrial sectors. Work in a flexible environment, hybrid and promoting work-life balance. Benefit from professional development opportunities and career advancement within a dynamic and committed team.
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A propos de P2L Synergies

P2L Synergies Inc. est une entreprise specialisee en gestion de la chaine d'approvisionnement pour les secteurs minier et industriel lourd, avec une expertise particulieres dans les projets majeurs en construction. Notre mission est d'optimiser la performance et la resilience des chaines d'approvisionnement de nos partenaires en offrant des solutions integrees de la planification initiale a l'amelioration continue afin de maximiser les synergies, reduire les risques et generer des gains durables en couts et en efficacite.

Opportunite

P2L Synergies Inc. est a la recherche d'un(e) Gestionnaire, Administrateur(trice) de contrats pour diriger la strategie et l'execution operationnelle de la gestion contractuelle dans le cadre de projets multisectoriels a fort impact. Ce role de leadership s'adresse a un(e) professionnel(le) chevronne(e) possedant une solide experience en administration des contrats et une passion pour le developpement d'equipe, la gouvernance et l'amelioration continue.

En tant que Gestionnaire, Administrateur(trice) de contrats, vous ne vous contenterez pas de gerer des contrats complexes , vous serez egalement charge(e) de diriger et encadrer une equipe d'administrateurs de contrats, en assurant la coherence, la conformite et l'excellence dans tous les mandats. Vous agirez comme un point de contact strategique entre les equipes internes, les clients et les partenaires externes, en favorisant l'alignement operationnel et strategique dans l'execution des contrats.

Responsabilites

Diriger et encadrer une equipe d'administrateurs de contrats, en assurant leur developpement, leur performance et leur engagement. Definir et mettre en oeuvre des strategies de gestion contractuelle, des cadres et des modeles de gouvernance adaptes aux projets. Superviser le cycle de vie complet des contrats : creation, administration, modifications et cloture. Assurer la conformite aux normes juridiques, reglementaires, politiques internes et exigences des clients. Collaborer etroitement avec les equipes juridiques, approvisionnement, operations et finances pour resoudre les enjeux contractuels complexes. Superviser les processus d'approvisionnement, incluant les appels d'offres, l'evaluation des soumissions et les negociations avec les fournisseurs. Suivre la performance des fournisseurs et veiller au respect des obligations contractuelles, des livrables et des echeanciers de paiement. Realiser des revues de contrats, audits et evaluations de performance pour identifier les risques, les ecarts et les opportunites d'amelioration. Developper et maintenir des modeles de contrats, outils et meilleures pratiques pour soutenir l'excellence operationnelle. Preparer des rapports executifs, tableaux de bord et evaluations des risques a l'intention de la haute direction. Promouvoir une culture de responsabilite, de collaboration et d'amelioration continue au sein de la fonction contractuelle. Animer des reunions hebdomadaires avec les clients pour presenter l'etat d'avancement des travaux et assurer le suivi des contrats.

Qualifications

Baccalaureat en administration des affaires, droit, gestion de la chaine d'approvisionnement ou domaine connexe. Minimum de 15 ans d'experience en gestion contractuelle ou dans un domaine connexe, incluant une experience significative en leadership strategique. Experience averee dans la gestion de contrats complexes et le leadership d'equipes dans les secteurs de la construction, de l'industrie lourde, du secteur minier ou public. Maitrise approfondie du droit des contrats, des processus d'approvisionnement et de la gestion du cycle de vie des projets. Experience au sein de firmes EPCM et participation a des projets de grande envergure (plus de 500 M$) -- un atout majeur. Competences exceptionnelles en negociation, avec la capacite de concevoir, diriger et mettre en oeuvre des plans de negociation strategiques. Excellentes competences en leadership, communication et gestion des parties prenantes. Solides aptitudes analytiques et capacite a proposer des solutions strategiques. Grande rigueur organisationnelle, souci du detail et sens des responsabilites. Capacite a travailler de maniere autonome et collaborative dans un environnement dynamique. Maitrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de gestion contractuelle. Certification en gestion des contrats (CCMP, CPCM ou equivalent) -- un atout. Maitrise de l'anglais requise; le francais est fortement souhaite.

Pourquoi choisir P2L Synergies ?

Rejoignez une entreprise qui valorise l'innovation, la rigueur et la collaboration dans des secteurs strategiques et complexes. Contribuez a des projets d'envergure qui faconnent l'avenir des industries minieres et industrielles lourdes. Evoluez dans un environnement flexible, hybride et favorisant l'equilibre entre vie professionnelle et personnelle. Beneficiez d'opportunites de developpement professionnel et d'avancement de carriere au sein d'une equipe dynamique et engagee.
Job Type: Full-time

Pay: $100,000.00-$130,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Life insurance Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Laval, QC H7K 2J8