Job Description

Le a promouvoir l'equite, la diversite, l'inclusion et l'accessibilite. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflete les diverses communautes qu'il sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifies, inclusifs, respectueux et accessibles a tout le monde. Il accueille toutes les personnes interessees, y compris les personnes autochtones, les personnes handicapees, les personnes noires, les divers groupes racises, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identites de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant davantage d'information peuvent consulter la Politique en matiere de diversite et d'inclusion.


L'objectif de ces postes est de fournir des services de soutien administratif au sein de divers ministeres et de Sante I.-P.-E. Ces postes requierent un haut degre de precision ainsi qu'un haut niveau de competences en matiere de gestion du temps, d'organisation et de relations interpersonnelles. Les candidates et candidats doivent reussir le processus d'examen en soutien administratif.

Les taches comprennent les suivantes :

Fournir des services de soutien administratif et de bureau dans les deux langues officielles avec un degre eleve de precision. Recevoir les appels entrants, organiser les rendez-vous et faire les renvois appropries. Effectuer des taches de traitement de texte, notamment taper de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc. Traiter la correspondance entrante et sortante. Effectuer la saisie de donnees. Maintenir des dossiers et des systemes de fichiers precis et a jour. Aider a la preparation des budgets et des documents connexes. Executer d'autres taches connexes, au besoin.

Qualites requises :

Posseder un diplome d'etudes secondaires et un diplome d'un programme reconnu en techniques de bureau. Les equivalences seront considerees. Posseder de l'experience dans un environnement administratif ou de bureau est preferable. Pouvoir demontrer une maitrise des deux langues officielles (francais et anglais), a l'oral comme a l'ecrit. Posseder d'excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles, d'organisation et de communication, ainsi que des connaissances et competences considerables en matiere de traitement de texte et d'applications informatiques. Posseder un bon dossier de travail et d'assiduite. La personne retenue doit fournir la preuve d'une verification de casier judiciaire satisfaisante avant d'entrer en fonction. Toute autre formation ou experience pertinente est consideree comme un atout.

Ce concours pourrait etre utilise pour pourvoir des postes dans l'avenir

Avis aux candidates et candidats externes : Conformement a la politique de vaccination et de gestion relative a la COVID-19 de Sante I.-P.-E., les travailleuses et travailleurs de la sante doivent fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19. Si une personne nouvellement embauchee ne peut pas etre vaccinee en raison d'une exemption medicale, elle doit presenter des documents a l'appui a Sante des employes ou a Sante et securite au travail.

A noter : Veuillez vous assurer que votre candidature demontre clairement que vous possedez les qualites requises puisque la preselection des candidatures se fera selon l'information fournie.

Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est preferable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d'emploi par voie electronique. Si ce n'est pas possible, veuillez faire parvenir votre candidature a la Commission de la fonction publique de l'I.-P.-E., C. P. 2000, Charlottetown (Ile-du-Prince-Edouard) C1A 7N8. Vous pouvez egalement faire parvenir votre candidature par telecopieur, au 902-368-4383. LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D'ENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RECEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TELEPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE. Veuillez vous assurer d'indiquer le bon numero de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant le

www.jobspei.ca/francais

. Vous pouvez aussi vous en procurer a un bureau du gouvernement provincial, a un centre Acces I.-P.-E., a un centre de services regional ou en telephonant au 902-368-4080.

Numero 6 sur la liste Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2024

Inspiree a apporter des changements positifs a la communaute de l'Ile, la fonction publique est fiere de batir son avenir.