Job Description

Technicien(ne) ressources humaines

recherche(e) pour combler notre equipe ressources humaine !


Tu es organise(e), debrouillard(e), tu as un petit faible pour les dossiers bien classes et les projets qui roulent rondement ?



Depuis maintenant 25 ans, Amelys se demarque par le savoir-faire de ses employes a offrir un service humain et bienveillant aupres des aines. Au coeur des services de notre organisme a but non lucratif (OBNL), l'ecoute et le respect sont des piliers fondamentaux pour accomplir notre mission.

Viens faire briller tes talents chez Amelys!


Sous la responsabilite de la directrice RH, tu assureras la fluidite des suivis, la fiabilite des processus et des communications internes. Tu seras un vrai

allie pour tes collegues RH

, en apportant ton soutien sur differents dossiers et projets stimulants. Et surtout... tu contribueras chaque jour a faire vivre notre culture basee sur le

professionnalisme, le respect et l'integrite

- des valeurs qui nous guident pour

offrir un meilleur quotidien a nos aines.

Ce qu'on t'offre (et ca vaut le detour !)

Regime de retraite solide

: 2% toi + 6% nous (ton futur, on y pense deja)

Vacances et conges speciaux

: 6% par an + 2 jours payes pour ton anniversaire et ton anniversaire d'embauche (oui, paye pour manger ton gateau)

Flexibilite et teletravail

: parce qu'on sait que l'equilibre vie pro / vie perso, ca compte !

Une equipe RH soudee et fun

, pleine d'energie positive (le lundi matin est agreable chez nous).

Programme d'aide aux employes

pour te soutenir au quotidien.

Assurance collective

pour te proteger toi et ta famille.

Salaire selon experience

, a la hauteur de ton talent (et de tes talents Excel)

Poste permanent a temps plein

- stabilite et securite.

Horaire fixe de 35h/semaine

: lundi au vendredi, 8h00 a 16h00 (tes soirees et fins de semaine sont importantes).

Bref, un poste ou ton talent fait vraiment la difference dans la vie des gens.

Chez Amelys, chaque geste, chaque sourire et chaque effort contribuent a offrir un meilleur quotidien a nos aines. Ici, ton travail ne se resume pas a des taches : il devient une veritable mission humaine, pleine de sens et de fierte.

Ce que tu feras

(et qui aura un reel impact)

Soutien administratif RH - ton super-pouvoir au quotidien !

Garder

les dossiers employes impeccables (papier ou numerique, rien ne t'echappe).

Numeriser, classer et archiver

pour que tout roule comme sur des roulettes.

Rediger et mettre en page

lettres, contrats et communications internes avec style et precision.

Maintenir

les registres toujours a jour.

Preparer

les documents lies aux embauches, departs et changements de poste pour assurer la fluidite du processus.

Dotation et integration - accueillir, guider, inspirer !

Accueillir

les nouveaux employes et leur faire sentir qu'ils sont deja chez eux.

Creer et organiser

les dossiers avec soin et conformite.

Gerer

uniformes, cles et materiel d'accueil comme un pro.

Assurer

la logistique des campagnes de recrutement (salons d'emploi, campagnes virtuelles, etc.).

Suivis de probation - garder tout sous controle

Superviser

le processus de probation pour eviter les accrocs.

Communiquer

avec les employes afin de celebrer leur reussite et leur adhesion aux avantages sociaux.

Archiver

les documents et

mettre a jour

le registre d'employes.

Sante et securite - veiller les uns sur les autres

Soutenir

l'equipe dans les initiatives de prevention pour un milieu securitaire.

Tenir a jour

les cartables SST a jour et

mener

les enquetes d'accidents.

Compiler et mettre a jour

les statistiques SST avec precision.

Relations de travail - faciliter la vie de tous

Guider

les employes lors de la fin d'emploi (retour d'uniformes, dernier paiement, etc.).

Rediger

les attestations d'emploi avec clarte et rapidite.

Communication - mot d'ordre : fluidite

Collaborer

avec le service des communications pour la redaction des memos.

Maintenir

une communication fluide et efficace avec les collegues afin d'offrir un service RH de qualite.

Formation - apprendre et faire grandir

Participer

a la planification annuelle des

formations

et

assurer

leur mise en oeuvre.

Tenir a jour

les registres de formation (secourisme, MAPAQ, SIMDUT, etc.).

Bien-etre des employes - ajouter du fun dans le quotidien

Contribuer

a l'organisation d'evenements (fete de Noel, programme de reconnaissance, rencontres d'equipe, ouverture de residences) pour creer des moments memorables.

Autres taches - relever tous les defis

Repondre

aux questions des employes et les orienter vers la bonne ressource.

Assister

aux rencontres RH et contribuer aux projets d'amelioration du departement.

Collaborer

avec l'equipe RH sur tous les mandats en cours.

Accomplir

toute autre tache administrative avec energie et professionnalisme.

Bref, un poste qui te permet de contribuer concretement, de t'epanouir dans ton travail ET d'eprouver du plaisir. Envoie ta candidature, nous avons bien hate de te rencontrer !



#onrecrute

Competences

---------------


Bon sens de l'organisation, des priorites et de la gestion du temps Habiletes pour gerer plusieurs taches simultanement Excellentes connaissances du francais : oral et ecrit Capacite a etablir de bonnes relations de travail avec l'ensemble du personnel Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'initiative Experience de travail en entreprise d'economie sociale (un atout) DEC en bureautique, administration ou RH (ou toute autre formation utile) 2 ans mininmum dans un role similaire Maitrise de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote, Excel, PowerPoint, Outlook) Anglais oral suffisamment fluide pour communiquer avec nos employes anglophones Approche humaine : travail d'equipe, flexibilite et ecoute active

Avantages

-------------


Un regime de retraite a prestations determinees (cotisation de l'employe : 2%, cotisation de l'employeur : 6%) Un conge paye pour votre anniversaire Un conge paye pour la date anniversaire de votre embauche Bonus trimestriel offert (selon le nombre d'heures travaillees) Une augmentation salariale annuelle Allocation cellulaire de 20$ par paie (non imposable) Un horaire flexible qui permet une meilleure conciliation travail-famille Un programme d'aide aux employes Un programme de reconnaissance Un programme complet d'accueil et d'integration Des activites organisees par le comite social d'Amelys (Party, BBQ) Possibilite d'avancement * 8% de vacances par annee au cumul des heures travaillees