Job Description

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Direction des etudes 1 poste regulier, temps plein, 35 heures par semaine, syndique

NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorite de la directrice adjointe des etudes au service du cheminement et de l'organisation scolaire (SCOS), le role principal de la personne consiste a effectuer divers travaux de nature techniques a caractere administratif notamment dans les domaines relies au cheminement et a l'organisation scolaire ainsi qu'au soutien aux programmes et a la pedagogie (SPP).

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Concevoir les horaires et participer a la planification des taches des professeurs pour les trois services d'enseignement (regulier, formation continue et formation professionnelle).

Participer a diverses operations en lien avec l'admission des candidats.

Effectuer les operations techniques en lien avec la pedagogie

Realiser la classification des documents du service vers SharePoint.

Developper des outils permettant d'ameliorer les operations de la Direction des etudes.

Proposer et concevoir des outils de travail pour faciliter les echanges d'informations par les enseignants et les etudiants vers le SCOS et le SPP.

Effectuer la transmission de renseignements relatifs aux dossiers des etudiants dans les systemes ministeriels.

Mettre a jour les dossiers des etudiants dans le systeme de gestion pedagogique du Campus (CLARA)

Preparer et verifier les declarations de clientele et produire les rapports financiers aux fins de subventions.

Produire differents rapports, extraire des donnees et mettre a jour des documents necessaires aux operations pedagogiques et a la gestion des programmes d'etudes.

Coordonner le travail du personnel implique dans la realisation des operations techniques dont elle est responsable et initier ce personnel s'il y a lieu.

Effectuer toutes autres taches connexes.

ATTITUDES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplome d'etudes collegiales avec champ de specialisation approprie ou detenir un diplome juge equivalent.

Posseder 2 annees d'experience pertinente.

De l'experience au service du cheminement scolaire ou de l'organisation scolaire sera consideree comme un atout.

Maitriser les logiciels de la suite Office.

Maitriser le systeme de gestion pedagogique Clara serait un atout.

Faire preuve de minutie, precision, rigueur, initiative et sens des responsabilites. Capacite a travailler sous pression.

Maitrise de la langue francaise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Date d'entree en fonction :

Des que possible, debut decembre

Salaire horaire entre 27,07 $ et 36,14 $ selon l'experience.

Programme complet d'avantages sociaux et de regime de retraite.

Environnement paisible a proximite du fleuve, stationnement a faible cout, acces gratuit aux installations sportives, dont la piscine, boise a proximite pour course exterieure.

Possibilite de teletravail

Acces gratuit a notre vaste bibliotheque.

Service de cafeteria.

Selon l'Entente regissant les conditions de travail entre la Corporation du Campus Notre-Dame-de-Foy et le syndicat des employes de soutien du Campus Notre-Dame-de-Foy SCFP - Section locale 4390.

DATE LIMITE POUR POSER SA CANDIDATURE

Les personnes interessees doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel uniquement a rh@cndf.qc.ca, avant le 4 decembre, 23h59.

Les personnes retenues pour une entrevue devront se soumettre a un test de francais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 27,07$ a 36,14$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel