Job Description

Travailler au Cegep de Levis

C'est partager son quotidien avec plus de 3000 etudiantes et etudiants

et travailler dans un milieu de vie stimulant, ou l'on valorise le respect et l'entraide.

C'est vivre une experience professionnelle motivante,

qui amene a realiser ses propres objectifs et a obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses competences.

C'est faire partie d'une equipe dynamique comptant quelque 600 personnes,

qui ont a coeur la sante et le bien-etre au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi :

Technicien-ne en administration

Numero de reference :

1934

Direction :

Direction des services administratifs

Service :

Service des finances

DETAILS DU POSTE

Categorie d'emploi :

Soutien administratif

Nom du superieur immediat :

Marie-Chantal Beaudoin

Lieu de travail :

Cegep de Levis : 205, route Mgr-Bourget, Levis, QC.

Statut de l'emploi :

Remplacement a temps complet (previsible 1 an)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Echelle salariale :

Min. : 27,07 $ a Max. : 36,14 $

Entree en fonction prevue :

a determiner

AFFICHAGE

Debut d'affichage : 2025-09-12


Fin d'affichage : 2025-09-18, 23 h 59

DESCRIPTION DU POSTE

RAISON D'ETRE DU POSTE


L'emploi de technicien(ne) en administration comporte la realisation de divers travaux techniques a caractere administratif et la responsabilite de l'application des procedures du Service des ressources financieres, notamment dans les domaines suivants:


Preparation de la paie Tenue des livres comptables Conciliation des comptes Facturation/comptes a recevoir Preparation des rapports financiers trimestriels Preparation des etats financiers annuels et des dossiers de verification Systemes informatises de gestion financiere





NATURE DU TRAVAIL


Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a effectuer divers travaux techniques a caractere administratif dans les domaines relies a la gestion des ressources financieres. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien des diverses directions du Cegep, de meme que les usagers du service concerne. Elle s'assure de l'application des processus et mecanismes de controle interne en respect des procedures, politiques et reglements en vigueur.


DESCRIPTION DETAILLEE DE LA TACHE


Preparation de la paie

S'approprie les mecanismes techniques de la production de la paie. Effectue le calcul de la paie, saisie, verifie et corrige les diverses donnees de paie conformement aux lois et aux conventions collectives en vigueur. Complete et transmet differents formulaires et rapports exiges par les paliers gouvernementaux et autres organismes. Participe a la production de la declaration annuelle de la CARRA en collaboration avec le professionnel. Repond aux questions des employes relativement a leur dossier de paie.





Tenue des livres comptables

Effectue la tenue de livres incluant les ecritures au journal general se rapportant aux fonds de fonctionnement et d'investissement.





Conciliation bancaires

Effectue mensuellement les conciliations des etats de comptes bancaires avec les soldes au grand livre.





Facturation / comptes a recevoir Effectue l'ensemble des operations relevant du module Comptes a recevoir. Effectue la facturation et concilie les revenus avec les donnees du systeme CLARA. Genere les remboursements. Effectue le suivi et la perception des comptes et subventions a recevoir, en collaboration avec les directions concernees s'il y a lieu. Verifie l'ensemble des operations liees aux encaissements et assiste le personnel des centres de perception dans l'application des procedures.





Rapports financiers trimestriels

Collabore a la preparation des rapports financiers trimestriels du fonds de fonctionnement et du fonds d'investissement. Prepare divers documents et analyses dans le cadre du perimetre comptable. Assure le respect de la politique, notamment la politique de capitalisation des immobilisations. Participe a la mise a jour du registre des immobilisations. Effectue les ecritures de demarcation.





Rapport financier annuel (RFA) et dossiers de verification

Collabore a la preparation du rapport financier annuel du fonds de fonctionnement et du fonds d'investissement. Prepare divers documents requis par les auditeurs externes et les dossiers de verification. Complete certains chiffriers relatifs au rapport financier annuel. Participe au suivi budgetaire du fonds de fonctionnement. Prepare divers rapports requis, notamment les variations de la marge de credit.





Systemes informatises de gestion

Assiste le personnel de soutien des diverses directions du Cegep de meme que les usagers du service concerne dans l'utilisation des applications informatisees. Applique les procedures et les controles en vigueur et suggere des recommandations en vue d'ameliorer les fonctionnalites des differents systemes.





Autres taches

Effectue la facturation et le suivi du compte a compte avec les partenaires du college. Elabore, prepare et met a jour les proceduriers relatifs a ses fonctions. Effectue le suivi des depenses sur les projets en investissements a l'aide du systeme CLARA. Participe a l'elaboration des previsions budgetaires des deux fonds. Effectue au besoin le depot de recettes. Effectue au besoin les rapports de taxes et les redressements s'y rapportant. Accomplit au besoin d'autres taches connexes.





QUALIFICATIONS REQUISES


Scolarite :


Detenir un diplome d'etudes collegiales en administration avec champ de specialisation approprie (option finance ou comptabilite) ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.


Conditions exigees par le College :


Satisfaire la norme linguistique etablie pour cette classe d'emploi; Connaissance des processus comptables; Posseder la connaissance des fonctions d'un logiciel de chiffrier tel qu'Excel; Grande capacite d'organisation et de planification; Rigueur et precision dans l'exercice des fonctions et dans l'exactitude des donnees; Esprit analytique et bon jugement; Capacite a travailler en equipe.

Test requis

Test de francais Test de connaissances

La reussite de ces tests est une condition d'obtention du poste.

Remarques

Si votre experience professionnelle a evolue depuis votre derniere visite, nous vous invitons a joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.


Notez que la lettre de presentation est obligatoire.


La priorite est donnee aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cegep de Levis souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.