Job Description

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques a caractere administratif pour la direction des etudes et principalement pour le soutien administratif academique notamment dans les domaines relies a la gestion des ressources financieres et materielles et a l'organisation scolaire. Vous pouvez egalement assister le personnel de meme que les usagers du service concerne.

Statut :

Poste temps plein temporaire d'un an



RESPONSABILITES



Offrir un soutien administratif aux membres de la direction; A l'aide de logiciels appropries, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer aux procedures en vigueur; Produit des rapports relatifs a l'evolution des effectifs scolaires et de l'utilisation des locaux; Concevoir et adapter des formulaires numeriques au besoin et assurer leurs suivis; Traiter les demandes de changement des locaux academiques; Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des etudiants; Coordonner les operations en lien avec differents departements tel TI, teams support etc; Programmer et compiler les resultats de l'appreciation etudiante selon les directives du College; Deposer le resultat de l'appreciation etudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet; Dispenser de la formation et offrir le support requis concernant les procedures du secteur academique et de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations.

EXIGENCES



Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration avec champ de specialisation approprie ou, dans le domaine de la bureautique, un diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique avec champ de specialisation approprie ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente; Connaissance du milieu de l'enseignement superieur; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Maitrise de la langue francais (oral et ecrit); Maitrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et ecrit).

Ce role implique des interactions frequentes avec des clients et des partenaires internes et externes a l'echelle nationale et mondiale. La competence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce role.



AVANTAGES



Assurance collective, incluant un PAE et la telemedecine; Regime d'epargne a la retraite; Programme de sante et mieux-etre.

LCI Education souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et les membres des groupes vises a savoir les femmes, les personnes handicapees, les personnes autochtones, les minorites visibles et les minorites ethniques sont encouragees a soumettre leurs candidatures. Si vous etes une personne handicapee, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.