Job Description

Titre d'emploi :
Technicien.ne en administration (formation continue - programmes intensifs)
Numero de reference :
SR2526-04
Categorie d'emploi :
Administration
Direction :
Direction des etudes
Service :
Service de la formation continue et du cheminement scolaire
Nom du superieur immediat :
Catherine Roy
Statut de l'emploi :
S - Remplacement a temps complet
Duree de l'emploi prevue :
Lieu de travail :
College Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montreal (Quebec)
Horaire de travail :
Horaire de travail : 35heures par semaine ; du lundi au vendredi ; Disponibilite pour travailler sur un horaire flexible (en dehors des heures regulieres de travail) lorsque requis ; Environnement de travail de bureau. Date de l'affichage :
2025-08-12
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2025-08-18 16:00
Echelle salariale :
Entre 27,07 $/heure et 36,14 $/heure, selon la scolarite et l'experience
Entree en fonction prevue :
Description :
Considerant les consignes ministerielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique emises par le Conseil du tresor et effectives au 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employees ayant un statut de personne employee reguliere au College et dans le reseau collegial pourront etre prises en consideration pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes etudiantes.



NATURE DU TRAVAIL



En reference au plan de classification :




Relevant de la direction adjointe du Service de la formation continue et du cheminement scolaire a l'organisation de l'enseignement, la personne occupant l'emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec les programmes de formation continue, accomplit divers travaux techniques a caractere administratif.



Specifique au poste :



Notamment, dans la mise en oeuvre des programmes, elle travaille en etroite collaboration et dans un esprit constant d'amelioration du service avec toutes les personnes intervenantes impliquees dans les attestations d'etudes collegiales (AEC) intensives, et plus particulierement avec le ou la conseillerere pedagogique responsable des AEC. Elle effectue des operations techniques reliees a l'organisation de l'enseignement et a la gestion du dossier etudiant. Elle assure l'organisation et le bon deroulement des differentes phases des programmes intensifs par la mise a jour des systemes de gestion pedagogiques, des services en ligne et de ceux des partenaires externes. Elle assure la gestion des locaux pedagogiques dedies a la formation continue et maximise leur utilisation.



Au niveau du processus d'engagement, elle communique avec le personnel coordonnateur des AEC, veille au respect des balises et genere les contrats et primes de coordination et d'engagement et en assure le suivi aupres de la direction du Service de la formation continue et du cheminement scolaire et du Service des ressources humaines.




Elle participe egalement a la promotion, au recrutement et au placement dans les programmes intensifs.




Elle peut etre appelee a organiser le travail du personnel de soutien implique dans la realisation de programmes ou d'operations techniques dont elle est responsable et a initier au travail ce personnel.



Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser.



RESPONSABILITES - ACTIVITES



1. Accomplir diverses taches relatives a l'organisation de l'enseignement et au cheminement scolaire dans les AEC intensives ;



2. Accomplir diverses taches reliees au processus d'engagement et aux primes de coordination ;



3. Participer a un ensemble d'activites et effectuer des taches reliees a la promotion, au recrutement et au placement pour les programmes de la formation continue ;



4. Toute autre activite connexe sans etre limitatif.



CRITERES D'ADMISSIBILITE



Qualifications requises



Scolarite/Experience :


Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration avec champ de specialisation approprie ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.


Autres conditions exigees :


Niveau intermediaire de la langue francaise orale et ecrite ; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermediaire ; Excel niveau intermediaire.


Qualifications souhaitees



Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier electronique) ; Access. Approche methodique et rigueur ; Capacite d'analyse, de synthese et de resolution de problemes ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'etablissement des priorites et des responsabilites ; Esprit d'equipe et habiletes de relations interpersonnelles. Tests requis :
Reussite des tests de francais et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le College Ahuntsic est fier de s'engager pour l'egalite des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite pour les groupes en quete d'equite dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorites ethniques et visibles, les membres de la communaute de la diversite sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap

Nous deployons des mesures securisantes et personnalisees tout au long de votre parcours professionnel.




Rejoignez-nous et contribuez a mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique!