Job Description

Le Cegep de Sainte-Foy, une experience d'emploi enrichissante !

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Travailler au Cegep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une experience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grace a l'esprit de communaute qui nous habite. Dans cette communaute, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agreable.


Cette experience, il faut la vivre pour pleinement l'apprecier!

Voici a quoi ressemblerait votre quotidien dans notre equipe

Sous l'autorite du directeur adjoint, le role principal du/de la technicien(ne) en administration consiste a effectuer divers travaux a caractere administratif et technique en vue d'assurer le bon fonctionnement des activites de La Cime.


La personne sera appelee a :


Effectuer divers travaux techniques a caractere administratif aupres des differents intervenants de La Cime (gestionnaires, conseillers pedagogiques, formateurs et specialistes); Assister les gestionnaires et les conseillers pedagogiques dans la planification, la coordination et le suivi des projets de formation, de coaching, de developpement et de representation; Assurer la fluidite des communications aupres des intervenants internes et externes, notamment lors du demarrage et du suivi des activites; Etablir l'organisation et l'attribution du travail du personnel de soutien et s'assurer que les delais soient respectes et que les procedures soient suivies; Assurer le soutien technique dans la redaction, le traitement linguistique des textes et la presentation des documents pouvant etre destines aux clients et partenaires externe; Collaborer activement a l'elaboration et la mise en application de normes, de procedures et d'outils qui ameliore les processus operationnels et administratifs et formuler des recommandations; Planifier la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, equipement informatique, reprographie), preparer les formations et participer a l'accueil des participants; Coordonner le travail des employe(e)s de soutien implique(e)s dans la realisation d'operations techniques dont il/elle est responsable; Preparer et assurer le suivi des ententes, contrats ou subventions; Recueillir, analyser et traiter des donnees afin de soutenir la prise de decision, le controle, la preparation du budget et la reddition de comptes (indicateurs financiers); Au besoin, accomplir toutes autres taches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

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Scolarite :

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) avec champs de specialisation appropriee ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Profil recherche :

Un souci marque pour le service a la clientele et la facilite a transmettre de l'information claire et precise; Un esprit d'analyse developpe, de la rigueur et de l'ouverture au changement; Un esprit d'initiative, un bon jugement et un sens organisationnel developpe; De tres bonnes habiletes interpersonnelles et la capacite a travailler en equipe; La capacite de gerer les priorites et a faire face a des echeanciers serres; Posseder un niveau approprie d'habilete et d'experience dans l'utilisation des logiciels couramment utilises a ce poste, notamment Excel, Microsoft Dynamics, Microsoft Planner et SharePoint; Maitrise du francais ecrit et oral; Posseder des connaissances en comptabilite et en controle interne, un atout.





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Tests :

test de f

rancais, Word 1, Excel 1 et jury de selection

Remarques :

En raison des operations hebdomadaires, l'emploi requiert une presence au college du mardi au jeudi inclusivement. Possibilite de teletravail pour les autres journees de la semaine.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 30 novembre 2025 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cegep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consideration.

Le Cegep de Sainte-Foy souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes vises a postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut:

Remplacement a temps complet

Direction /Service:

Direction de la formation continue - DFC Services administratifs

Date de debut/fin de l'affichage interne:

20 novembre 2025 au 26 novembre 2025

Horaire de travail:

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 a 15h30

Nom du/de la superieur(e) immediat(e):

Remi Lachance

Nom du/de la predecesseur(e) :

Alexandra Julien