Job Description

Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en presentiel)

L'OACIQ

Situe sur la Rive-Sud de Montreal, a Brossard, vis-a-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoreglementation du courtage immobilier du Quebec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadres par la loi. L'OACIQ est l'autorite du courtage immobilier; il protege et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur de la Gouvernance de l'information, le titulaire du poste contribue a assurer une saine gestion de l'actif informationnel, permettant a l'OACIQ d'exploiter efficacement les documents et les informations indispensables a la prise de decisions et a la realisation de ses activites.

Responsabilites cles

Veiller a l'application, a la mise a jour et au respect du plan de classification, du calendrier de conservation et de la convention de nommage. Gerer les logiciels de gestion electronique des documents, notamment Constellio, Sharepoint et Librex. Traiter et analyser les demandes d'acces aux documents. Effectuer les taches relatives au cycle de vie des documents et des donnees : archivage, destruction annuelle, gestion de l'inventaire des dossiers semi-actifs. Collaborer a divers projets organisationnels et conseiller les equipes en matiere de gestion de l'information et de protection des renseignements personnels. Accompagner les employes dans l'application des normes, politiques et outils de gestion documentaire, notamment par la tenue d'ateliers, la production de materiel audiovisuel et la redaction de guides, procedures et aide-memoires. Donner des formations aux nouveaux utilisateurs sur les principes de gestion de l'information et l'utilisation des outils de gestion documentaire. Collaborer a la configuration des sites Sharepoint et des equipes Teams, en conformite avec les les politiques et directives organisationnelles.

Connaissance et formation

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation ou combinaison d'un certificat en gestion des documents et des archives, accompagne et d'experience jugee pertinente. Bonne connaissance du logiciel Constellio ou Sharepoint Bonne connaissance de Microsoft 365 Connaissance de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels(un atout) Tres bonne connaissance du francais parle et ecrit Bonne connaissance de l'anglais ecrit

Experience minimale requise

2 a 4 ans d'experience dans un poste similaire

Habiletes et aptitudes essentielles

Capacite a collaborer efficacement au sein d'une equipe Grande capacite d'adaptation Rigueur professionnelle et souci du detail Esprit d'analyse Initiative et proactivite Sens aigu du service a la clientele Aptitude a communiquer de facon claire et precise Forte capacite d'apprentissage et d'integration de nouvelles connaissances

Gouvernance de l'information

Le Service de la Gouvernance de l'information

assure la saine gestion des actifs informationnels

de l'Organisme en veillant a leur utilisation optimale, securisee et conforme a la legislation. Il etablit les politiques, processus, normes et controles necessaires a la saine gouvernance de l'information tout au long de son cycle de vie. Le Service encadre egalement la securite, la confidentialite et l'acces a l'information, tout en assurant une gestion efficace des projets et des methodes utilisees, dans une perspective d'amelioration continue et d'anticipation des besoins futurs.

Ce que vous avez a gagner en joignant notre Organisme :

Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.

Developpement professionnel

avec possibilite de formations, de coaching, de mentorat, de participation a des conferences et acces a la mobilite interne.

Sante et bien-etre

: journees mieux-etre, journees d'obligations familiales (incluant demenagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activites sportives, conferences sur le bien-etre, teletravail avec possibilites d'amenagements.

Remuneration globale competitive

et alignee sur le marche. Large gamme d

'avantages sociaux competitifs

(assurances collectives, programme collectif d'epargne retraite, programme d'aide aux employes, remboursement de votre cotisation professionnelle). Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).




Pour en apprendre davantage sur les possibilites de carriere ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carriere





Nous vous remercions de l'interet que vous temoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.





L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.