Job Description

En tant que technicien(ne) en ressources humaines au Ciaq, tu joueras un role cle dans la gestion des dossiers d'employes, la coordination de diverses activites RH et le traitement de donnees liees a la paie. Ce poste t'offrira l'occasion de contribuer en equipe a la mission RH du Ciaq, tout en mettant a profit ta rigueur, ton efficacite et ta capacite a gerer plusieurs priorites a la fois.

Un poste stimulant qui combine taches administratives, coordination et contact humain ou ton implication aura un impact concret au quotidien. Tu es interesse(e) par ce defi? Nous voulons te rencontrer?!

Plus precisement, tu assumeras les principales responsabilites suivantes :

- Proceder a l'affichage des offres d'emplois sur les differentes plateformes et au montage des publications pour les medias sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram).

- Effectuer la redaction et la transmission des avis de nominations a l'interne ainsi qu'a la preparation des documents necessaires a l'accueil et l'integration RH des nouveaux employes.

- Saisir les donnees en lien avec les mouvements de main-d'oeuvre (embauches, departs, promotions) dans differentes bases de donnees et logiciels.

- Assurer le suivi des renouvellements des certifications en sante et securite au travail des employes (secourisme, matieres dangereuses, SIMDUT, etc.).

- Proceder a la compilation de tous les documents necessaires a la declaration annuelle de la formation. Approuver et codifier les activites de formation pour le traitement par la comptabilite.

- Coordonner le programme de reconnaissance des annees de service et des retraites, tout en produisant et en mettant a jour les donnees.

- Participer et coordonner la tenue d'activites ou d'evenements corporatifs : journee mensuelle au bureau, fete de fin d'annee, soiree reconnaissance, etc.

- Mettre a jour et concevoir differents documents, listes, formulaires, organigrammes, rapports, indicateurs de performance RH et tableaux.

- Extraire toute donnee necessaire au traitement de la paie et a differentes analyses de gestion.

- Preparer les fichiers de suivi des banques de conges annuels de l'annee a venir et calculer les provisions pour les etats financiers.

- Preparer les bases de donnees pour la mise a jour annuelle des previsions salariales et generer des releves salariaux.

Exigences

- Diplome d'etudes collegiales en gestion des ressources humaines, comptabilite ou toute autre formation connexe

- 2 ans d'experience dans un poste similaire

- Maitrise avancee des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint) surtout Excel

- Bonnes aptitudes a la communication orale et ecrite

Qualites recherchees

- Facilite et plaisir a travailler en equipe, a collaborer et a aider les autres

- Fortes habiletes sur le plan des relations interpersonnelles

- Excellent jugement et discretion

- Grande autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacite a gerer les priorites

Conditions de travail et avantages

- Salaire concurrentiel

- Programme d'aide aux employes et a leurs familles

- Diverses allocations : vetements, activites sportives, etc.

- Environnement de travail moderne et entierement renove

- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

- Politique de teletravail en mode hybride

Vous avez envie de faire partie de notre equipe? Veuillez faire parvenir votre candidature .

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee, Occasionnel
La duree du contrat : 15 mois

Remuneration: a partir de 50000,00$ par an

Avantages:

Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel