Job Description

*** Please note that this is an 18 month contract ***
Reporting to AP/AR Manager, the Team Lead, Project Account Payable is responsible for helping and supporting the Site payment team on their day-to-day activities, reconciling general ledger and projects at end of the month and end of each project, coordinating site-related inquiries, collaborating in the month-end closing processes.
Perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions in a context of project accounting. The Team Lead will also act as replacement for holidays in all AP Team Lead responsibilities.
More specifically, the Team Lead, Project Account Payable must:

• Verify and approve all Site related invoices ;
• Oversee all aspects of investigator system errors/improvement (Bioclinica/ Veeva);
• Reconcile all projects that are ending (CRO/CRU);
• Help and support the accounts receivable team related to project reconciliation;
• Help and support the accounts payable team to search and solve invoice discrepancies for site and project related issues;
• Help and support the accounts payable team to answer site and project questions and inquiries;
• Actively contribute to the month-end closing activities in collaboration with the accounting department to ensure accurate and on time information;
• Verify and answer all investigator emails in the specific outlook account
• Provide leadership for continuous improvement in account payable area, contributing to the evolution of the tools and process;
• Increase department productivity and accuracy by developing automated tools and best practices;
• Prepare reports and analysis for account payable
• Present/Review KPI's and present to Manager
• Assure that all employees receive the proper training
• Create procedures for all tasks

Our company:
The Work Environment
At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive opportunities for advancement.
In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Comprehensive benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development opportunities

Work Location
The successful candidate for this position has the option to work remotely anywhere in Canada, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives).
Occasional visits to our Montreal office may be required or encouraged.
About Indero
Indero is a contract research organization (CRO) specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Indero continues to grow and expand across North America and Europe.
Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities, upon request.
Please note that Indero only accepts applicants who are legally authorized to work in Canada.
Description - Fr:
*** Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de 18 mois ***
Relevant du gestionnaire des comptes payables et recevables (AP/AR Manager), le Chef d'equipe, Comptes payables - Projet est responsable d'aider et de soutenir l'equipe responsable des paiements aux sites dans leurs activites quotidiennes, de faire la reconciliation du grand livre general et des projets a la fin du mois et a la fin de chaque projet, de coordonner les demandes liees aux sites, ainsi que de collaborer au processus de cloture de fin de mois.
Il effectue des taches comptables et administratives liees a la tenue efficace et au traitement des transactions des comptes payables dans un contexte de comptabilite par projet. Le Chef d'equipe agira egalement comme remplacant pendant les conges pour l'ensemble des responsabilites du Chef d'equipe, Comptes payables
Plus precisement, le Chef d'equipe, Comptes payables - Projet doit :

• Verifier et approuver toutes les factures liees aux sites ;
• Superviser tous les aspects lies aux erreurs et a l'amelioration des systemes d'investigateurs (Bioclinica/Veeva) ;
• Effectuer la reconciliation de tous les projets arrivant a leur terme (CRO/CRU) ;
• Aider et soutenir l'equipe des comptes clients dans la reconciliation des projets ;
• Aider et soutenir l'equipe des comptes payables dans la recherche et la resolution des ecarts de factures lies aux sites et aux projets ;
• Aider et soutenir l'equipe des comptes payables dans la reponse aux questions et demandes provenant des sites et relatives aux projets ;
• Contribuer activement aux activites de cloture de fin de mois en collaboration avec le departement comptable afin d'assurer l'exactitude et la ponctualite des informations ;
• Verifier et repondre a tous les courriels des investigateurs dans la boite Outlook dediee ;
• Fournir un leadership favorisant l'amelioration continue dans le domaine des comptes payables et contribuer a l'evolution des outils et des processus ;
• Accroitre la productivite et la precision du departement en developpant des outils automatises et des meilleures pratiques ;
• Preparer des rapports et analyses lies aux comptes payables ;
• Presenter et reviser les indicateurs de performance (KPI) et les presenter au gestionnaire ;
• S'assurer que tous les employes recoivent la formation adequate ;
• Creer les procedures pour l'ensemble des taches.

Profil recherche:

• Baccalaureat en administration des affaires, comptabilite (B.A.A.) ;
• Minimum de trois ans d'experience pertinente dans un role similaire ;
• Excellentes competences en communication ecrite et orale ;
• Bilinguisme (francais et anglais), a l'oral et a l'ecrit ;
• Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office, Internet, Outlook, etc.) ;
• Capacite a etablir les priorites et a gerer plusieurs taches simultanement.

Notre entreprise:
L'environnement de travail
Chez Indero, vous travaillerez avec des collegues competents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilite et la reactivite. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d'evolution professionnelle.
Dans ce poste, vous beneficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent a temps plein
• Gamme complete d'avantages sociaux (assurances medicales, dentaires, vision, regime de retraite, vacances, journees personnelles, clinique medicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activites sociales)
• Formation et developpement continu

Lieu de travail
La personne embauchee pourra travailler a distance de n'importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal a Montreal (conformement aux politiques de l'entreprise et aux directives de sante publique).
Des visites occasionnelles a notre siege social pourraient etre requises ou encouragees.
A propos d'Indero
Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) specialisee dans les essais cliniques. Depuis ses debuts, notre entreprise a taille humaine s'est forge une solide reputation pour la qualite de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basee a Montreal, Indero poursuit sa croissance a travers l'Amerique du Nord et l'Europe.
Indero s'engage a offrir un traitement equitable et des chances egales a tous les candidats. Des accommodements peuvent etre offerts a toute etape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.
Indero n'accepte que les candidatures de personnes legalement autorisees a travailler au Canada.
Le genre masculin est utilise sans discrimination, dans le seul but d'alleger le texte.
Brand name:
Indero

• Bachelor of Business Administration, Accounting (B.A.A);
• Minimum of three years of relevant experience in this role;
• Excellent written and oral communication skills;
• Bilingualism (French and English), both oral and written;
• Proficiency in IT tools (Microsoft Office, Internet, Outlook etc.);
• Ability to prioritize and manage multiple tasks at the same time.

Skills Required