Job Description

ASSISTANT(E) D'AGENT DE TALENTS - STAGE

Nous sommes Dulcedo

Ce qui distingue Dulcedo, c'est que pour nous, ce metier n'est pas une simple question de chiffres. Nous sommes une agence de gestion de talents a service complet, dediee a batir des marques durables autour de nos createurs. Nous valorisons les processus, la structure et la croissance durable, dans un environnement hautement collaboratif ou chacun partage le meme objectif : offrir un service haut de gamme aux talents que nous representons et aux marques qui souhaitent collaborer avec eux. Notre approche depasse les gains a court terme : il s'agit de batir des carrieres solides, de mettre en valeur des voix creatives et de creer une valeur a long terme, tant pour les talents que pour les partenaires.
En tant que plus grand groupe de gestion de talents multidisciplinaire au Canada et une force dominante a travers l'Amerique du Nord, Dulcedo represente et gere les carrieres internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d'athletes olympiques et professionnels, ainsi que de createurs de contenu, influenceurs et streamers de haut niveau. Avec des bureaux a Montreal et Toronto, et un reseau qui s'etend a l'international, nous avons evolue d'une agence de mannequins reputee a une entreprise couvrant tous les domaines du divertissement.
Dulcedo est avant tout une communaute de personnes incroyables qui travaillent fort, mais s'amusent encore plus . Notre equipe est unie, accueillante et inclusive, et la culture d'entreprise demeure l'une de nos plus grandes priorites. Fierement certifiee

Great Place to Work

deux annees consecutives, notre mission est de continuer a valoriser nos employes en leur offrant un environnement de travail stimulant, agreable et surtout, porteur de sens.

Principales responsabilites :

Rechercher et integrer de nouveaux talents, notamment en planifiant les appels d'introduction et en gerant les formulaires Gerer

l

es pipelines de ventes et de talents exacts et a jour Coordonner les horaires, gerer les calendriers et organiser les reunions Soutenir les demarches clients et marques : participer aux appels et assurer les suivis Assister dans la gestion des commandites et des ententes : negociation de contrats, facturation, etc. Creer et organiser les dossiers de vente, contrats et documents de planification trimestriels des talents Collaborer avec le departement de comptabilite pour assurer des paiements precis et ponctuels Participer aux rencontres de developpement des affaires, contribuer aux discussions et suivre la progression Surveiller les tendances du marche et aider a identifier les opportunites de croissance pour les talents et pour l'agence Contribuer aux efforts de developpement de marque et assurer la satisfaction des clients grace a une communication proactive et efficace

Profil recherche :

Diplome(e) recent(e) d'un baccalaureat en relations publiques, marketing, affaires, communication ou domaine connexe -- une experience de stage pertinente est un

atout majeur

! Passionne(e) par le marketing d'influence et l'economie des createurs, avec une reelle envie d'apprendre et d'evoluer Excellentes competences organisationnelles et grand souci du detail -- capable de reviser minutieusement les communications et de gerer efficacement les suivis Bon oeil pour le recrutement de talents et capacite a evaluer la qualite, l'authenticite et l'influence (QAI) Connaissance et interet pour le marketing sur les reseaux sociaux, les relations publiques, les collaborations et les commandites Excellente gestion du temps et forte ethique de travail, capable de jongler avec plusieurs priorites Volonte affirmee de batir une carriere en gestion de talents et en marketing d'influence

Parametres et avantages :

Duree :

16 semaines

Horaire :

Temps plein (30 a 40 heures par semaine)

Remuneration :

Bien que nos stages soient non remuneres, une allocation de

500 $

est offerte a la fin du programme de 16 semaines.

Possibilite d'embauche a temps plein :

Cette decision dependra de la reussite du stage, d'un accord mutuel entre les parties et des besoins de recrutement au moment opportun.

Environnement de travail hautement flexible

, avec peu ou pas d'obligation de presence au bureau, vous offrant la liberte d'adapter votre horaire !

Fin de journee a 14h chaque vendredi

, pour bien commencer le week-end !

Equipe soudee

, axee sur le respect, le travail d'equipe et la communication ouverte.

Energie de start-up, fondation solide :

travaillez dans un environnement entrepreneurial et dynamique, soutenu par plus de 15 ans d'experience et la stabilite d'une organisation etablie.

Experience concrete et formatrice

en marketing, avec une implication directe dans des projets a impact reel. Une maitrise intermediaire de l'Anglais est necessaire pour ce poste du aux communications avec des talents et des clients internationaux*



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TALENT AGENT ASSISTANT - INTERNSHIP

We are Dulcedo

What sets Dulcedo apart is that, for us, this business is not a numbers game. We are a full-service talent management agency dedicated to building lasting brands around our creators. We promote process, structure, and sustainable growth, all within an extremely collaborative setup where everyone shares the same goal: delivering white-glove service to the talents we represent and the brands who want to partner with them. Our focus goes beyond short-term wins, it's about fostering meaningful careers, elevating creative voices, and creating long-term value for both talents and partners alike.

As the largest multidisciplinary talent management group in Canada, and a leading force across North America, Dulcedo represents and manages the international careers of over 500 models, hundreds of Olympic and professional athletes, and top-tier digital influencers, content creators, and streamers. With offices in Montreal and Toronto, and a network that extends worldwide, we've grown from a high-profile modeling agency into a powerhouse that spans all spheres of entertainment.

Dulcedo is, above all, a community of incredible individuals who 'work hard but play harder.' Our team is united, welcoming, and inclusive, with a company culture that remains a top priority for us. Proudly certified as a Great Place to Work for two years in a row, our mission is to continue empowering our employees by providing an environment where work feels motivating, fun, and, most importantly, meaningful.

Key responsibilities:

Scout and onboard new talent, including scheduling intro calls and managing forms Keep sales and talent pipelines accurate and up to date Coordinate scheduling and manage calendar and meetings Support client and brand outreach, joining relevant calls and helping with follow-ups Assist with sponsorships and deals, including contract negotiation and invoicing Create and organize sales folders, contracts, and talent assets like quarterly planners Liaise with Accounting to ensure timely and accurate payments Participate in business development meetings, offering input and tracking progress Monitor industry trends and help identify growth opportunities for talent and the agency Contribute to brand-building efforts and ensure client satisfaction through strong communication

Your profile:

Recent graduates with a Bachelor's Degree in PR, marketing, business, communications, and relevant internship experience is a BIG plus! Passionate about influencer marketing and the creator economy, eager to learn and grow Strong organizational skills with great attention to detail--able to thoroughly review communications and stay on top of follow-ups Good eye for talent recruitment and ability to assess quality, authenticity, and influence (QAI) Knowledge of and interest in social media marketing, public relations, collaborations, and sponsorships Excellent time management and strong work ethic, comfortable juggling multiple priorities A strong desire to build a career in talent management and influencer marketing

Parameters & Perks!

Duration: 16 weeks
Schedule: Full-time (30-40 hours per week)
Compensation: While our internships are unpaid, we offer a $500 stipend upon successful completion of the 16-week program.
Full-Time Opportunity: This decision will be contingent on the successful completion of the internship, mutual agreement among all stakeholders and current hiring needs.
Highly flexible work environment with minimal to no office attendance requirements, giving you the freedom to adapt your schedule!
Wrap up work at 2:00 PM every Friday, giving you a head start on the weekend!
A tight-knit team that thrives on respect, teamwork, and open communication.
Startup Energy, Established Foundation: come work in an entrepreneurial, fast-moving environment backed by 15+ years of industry experience and the stability of a larger organization.
Gain valuable, real-world marketing experience with direct involvement in projects that make an impact.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.