Job Description

The english version below

1. OBJECTIFS DU POSTE

Coordonner les operations des vaccins et de l'extraction des allergenes conformement aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et aux procedures corporatives.

Coordonner les operations des vaccins et de production des allergenes conformement aux besoins du departement des vaccins.

Superviser le personnel des sections Vaccins et Allergenes.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

Vaccins

Coordonner les activites de la section Vaccins : Assurer une bonne retroaction et communication avec l'equipe. Participer au recrutement et a la formation des nouveaux employes. Participer a la gestion de sante et securite au travail. Respecter et assurer la conformite du personnel aux politiques corporatives. Participer a l'elaboration de la cedule de travail du departement, de concert avec son superieur immediat. Preparation et diffusion des KPIs du departement, selon les objectifs etablis. Suivre les operations quotidiennes et l'amelioration du rendement en production en fonction des objectifs corporatifs. Assurer le suivi de l'approvisionnement des matieres et composantes necessaires pour la preparation des vaccins. Suivre et implanter les taches des controles de changements du departement et les questions afferentes Participer a la preparation de CAPA et aux investigations du departement et les questions afferentes.

Production Allergenes

Coordonner en continu l'extraction des allergenes : La planification des operations quotidiennes et l'amelioration du rendement en production en fonction des objectifs corporatifs. La planification des requisitions pour le materiel de laboratoire et des matieres premieres pour l'extraction des allergenes. Le maintien et le suivi de l'inventaire des vracs et mises en bouteilles. Collaborer avec le departement de maintenance afin d'assurer le bon fonctionnement des equipements de production. Suivre et implanter les taches de controles de changement du departement et les questions afferentes. Participer a la preparation de CAPA et aux investigations du departement et les questions afferentes

Documentation

Preparation, verification et conciliation des dossiers de production Allergenes. Investigation en cas de problemes lors de formulation des vaccins. Repondre aux resultats hors normes obtenus par le Controle de la Qualite (analyses chimiques et environnementales). Participation a l'ebauche et mise a jour des Procedures d'Operation Normalisees (PON) impliquant le departement conformement aux BPF et directives corporatives.

Supervision du personnel

Superviser le personnel des sections Vaccins et Allergenes :

L'encadrement et la motivation des employes tout en assurant une bonne retroaction et communication. La participation au recrutement et a la formation des nouveaux employes. La preparation et la tenue des evaluations de rendement annuelles. La participation a la gestion de l'absenteisme, au processus disciplinaire et a la sante et securite au travail. Le respect et la conformite du personnel aux politiques corporatives. La participation a l'elaboration de la cedule de travail du departement, de concert avec le Responsable Vaccins.

Autres

Effectuer toute autre tache connexe jugee pertinente dans le cadre du poste.

3. EXIGENCES ET APTITUDES

Baccalaureat en Sciences Biologiques ou toute autre formation pertinente ou DEC general ou techniques en sciences Bonne connaissance des normes de qualites (BPF). Connaissance en immunologie. Experience en gestion du personnel. Competence en communication, planification e organisation. Leadership et esprit d'equipe. Capacite a travailler sous pression et/ou avec des changements de priorites frequents. Bilingue (francais/anglais) Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

The English version

1.JOB OBJECTIVES

Coordinate vaccine operations and allergen extraction activities in accordance with Good Manufacturing Practices (GMP) and corporate procedures. Coordinate vaccine and allergen production operations based on departmental needs. Supervise personnel in the Vaccines and Allergens sections.

2. PRIMARY FUNCTIONS

Vaccines

Coordinate activities within the Vaccines section: Ensure effective feedback and communication with the team. Participate in the recruitment and training of new employees. Contribute to workplace health and safety management. Ensure personnel compliance with corporate policies. Participate in developing the department's work schedule in collaboration with the immediate supervisor. Prepare and share departmental KPIs according to established objectives. Monitor daily operations and production performance improvement in alignment with corporate goals. Oversee the supply of materials and components required for vaccine preparation. Monitor and implement departmental change controls and related actions. Participate in the preparation of CAPAs and departmental investigations, and related matters.

Allergen Production

Coordinate continuous allergen extraction operations, including: Planning daily operations and improving production performance according to corporate goals. Planning laboratory material and raw material requisitions for allergen extraction. Maintaining and monitoring bulk and bottling inventory. Collaborate with the Maintenance department to ensure proper functioning of production equipment. Monitor and implement departmental change controls and related actions. Participate in the preparation of CAPAs and departmental investigations, and related matters.

Documentation

Prepare, verify, and reconcile Allergen production records. Investigate formulation issues during vaccine production. Respond to out-of-specification results from Quality Control (chemical and environmental analyses). Contribute to drafting and updating Standard Operating Procedures (SOPs) involving the department, in compliance with GMP and corporate guidelines.

Personnel Supervision

Supervise staff in the Vaccines and Allergens sections, including:

Providing guidance and motivation while ensuring effective communication and feedback. Participating in recruitment and training of new employees. Preparing and conducting annual performance evaluations. Participating in absenteeism management, disciplinary processes, and occupational health and safety. Ensuring personnel compliance with corporate policies. Assisting in developing the department's work schedule in collaboration with the Head of Vaccines

Other

Perform any other related tasks deemed relevant to the position.

3. EXPERIENCE REQUIREMENT AND APTITUDES

Bachelor's degree in Biological Sciences or other relevant education, or College Diploma (DEC) in General or Technical Sciences. Good knowledge of quality standards (GMP). Knowledge in immunology. Experience in personnel management. Strong communication, planning, and organizational skills. Leadership and teamwork abilities. Ability to work under pressure and adapt to frequent priority changes. Bilingual (French/English). Good knowledge of Word and Excel software.
Type d'emploi : Permanent

Lieu du poste : En presentiel