Job Description

English Version will follow

Vous avez votre place chez Day & Ross.

Superviseur administratif

Permanent, temps plein

Lachine, QC

Du lundi au vendredi / 17 h 00 a 1 h 30



Le superviseur administratif est responsable d'assurer la supervision administrative des terminaux de Drummondville, de Quebec et de Longueuil. L'objectif principal est de veiller au respect des processus administratifs et d'apporter, au besoin, des ameliorations afin de soutenir les operations.

Comment vous contribuerez

Veiller a ce que l'equipe administrative execute les taches quotidiennes de facon efficace et precise. Deleguer les responsabilites et etablir les priorites pour le personnel administratif. Diriger, motiver et evaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la realisation des evaluations de performance. Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l'equipe. Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres departements afin d'assurer une communication fluide et des operations efficaces. Organiser et gerer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce. Identifier les inefficacites ou les defis dans les processus administratifs et travailler a leur amelioration. Resoudre rapidement et efficacement les conflits ou problematiques au sein de l'equipe administrative ou entre les departements. Effectuer toute autre tache connexe requise.

Vos competences et votre experience

Formation postsecondaire, idealement en administration des affaires ou en bureautique. Une combinaison equivalente de formation et d'experience pourra etre consideree. De 3 a 5 ans d'experience en administration, idealement dans le secteur du transport. De 1 a 3 ans d'experience en leadership ou en supervision. Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacite de motiver une equipe dans un environnement a haute pression et axe sur les echeanciers. Solides competences en communication, principalement verbales; certaines competences ecrites. Competences informatiques : grande precision en saisie de donnees; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l'experience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important. Excellentes aptitudes en resolution de conflits. Capacite a respecter des delais dans un environnement a volume eleve de transactions. Capacite a defendre les besoins de l'entreprise de maniere collaborative aupres des collegues. Orientation vers les resultats. Bilinguisme (anglais/francais) requis.


Pour postuler, visitez notre page Carrieres au

dayross.com

.



Si vous etes selectionne(e), des verifications de references et d'antecedents judiciaires seront requises avant l'embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

A propos de Day & Ross

D'un seul chargement de pommes de terre dans les annees 1950 a une flotte de milliers de camions, Day & Ross est devenue l'un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amerique du Nord. Avec plus de 7 500 membres de l'equipe sur la route et hors route aux Etats-Unis et au Canada, nous offrons une gamme diversifiee de solutions de transport et de livraison, incluant le transport LTL, le chargement complet, la livraison residentielle, les flottes dediees et les services logistiques.



Nous croyons que nos employes sont notre plus grande force. Depuis plus de dix ans, nous sommes reconnus comme l'une des societes les mieux gerees au Canada. Depuis 2018, nous sommes egalement nommes parmi les meilleures entreprises ou travailler pour les femmes dans le secteur du transport. Ces reconnaissances refletent les valeurs familiales que nous partageons avec notre societe mere,

McCain Foods Limited

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En tant qu'employeur sous reglementation federale, Day & Ross appuie pleinement les principes d'equite en matiere d'emploi et encourage toutes les personnes qualifiees appartenant aux groupes designes a postuler. Day & Ross s'engage a assurer un acces et une participation equitables aux personnes en situation de handicap et a repondre a leurs besoins en temps opportun, en eliminant et en prevenant les obstacles a l'accessibilite, conformement au Reglement canadien sur l'accessibilite et en harmonie avec nos pratiques, capacites et valeurs d'entreprise.

You belong at Day & Ross.

Administrative Supervisor

Permanent Full-time

Lachine, QC

Monday to Friday / 5:00 p.m. - 1:30 a.m.



The Administration Supervisor is responsible for providing administrative oversight for the Lachine Terminal. The primary goal is to ensure the administrative process is adhered to and making changes to benefit the operations as necessary.

How You'll Help

Ensure that the administrative team is performing daily tasks efficiently and accurately. Delegate responsibilities and set priorities for administrative staff. Lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training, and conducting performance reviews. Foster a positive work environment, ensuring team collaboration and support. Act as a liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient in operations. Organize and manage internal and external communications, such as emails, Salesforce Identify areas of inefficiency or challenges within the administrative processes and work to improve. Resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or across departments, finding effective solutions promptly. Other related duties as may be required

Your Skills & Experience:

Post secondary education, preferably in business or office administration A suitable combination of education and experience may also be considered. 3-5 years experience in administration preferably in the transportation industry 1-3 years of leadership/supervisory experience Strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high pressure, deadline driving environment Strong communication skills, most verbal; some written Computer skills - data entry accuracy; strong knowledge of MS Office products and web-based programs; knowledge and/or experience with AS400, Truck Mate and Sales Force a strong asset. Strong conflict resolution skills Able to work deadlines in high transactional environment Ability to champion business needs in a collaborative manner to colleagues Results focused Bilingualism (English/French) required.

To apply, visit our Careers page at

dayross.com

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If you're chosen for the role, you'll be asked to provide reference and criminal background checks before employment. You'll only be contacted if you're selected for an interview.

About Day & Ross

From a single truckload of potatoes in the 1950s to a fleet of thousands, Day & Ross has grown to become one of the largest transportation and logistics providers in North America. With over 7,500 team members on and off the road in the US and Canada, we offer a diversified portfolio of freight and delivery solutions, including LTL, Truckload, Residential, Dedicated Fleet Solutions, and Logistics.


We believe our people are our greatest strength. For over a decade, we've been recognized as one of Canada's Best Managed Companies. We've also been named a Top Company for Women to Work for in Transportation since 2018. Our recognition reflects the family values we share with our parent company, McCain Foods Limited.


As a federally regulated employer, Day & Ross fully supports the principles of employment equity and encourages all qualified members of the designated groups to apply. Day & Ross is committed to ensuring equal access and participation for people with disabilities and meeting their needs in a timely manner. We will do so by removing and preventing barriers to accessibility and by meeting our accessibility requirements under Accessible Canada Regulations and in alignment with our business practices, capabilities, and values.