Job Description

Numero d'affichage :
2526-093
Categorie de poste :
Professionnel administratif
Lieu de travail :
Bureau central
Ville :
L'Orignal
Type de poste :
Regulier, temps plein
Pourcentage du poste :
100%
Nombre d'heures par semaine :
35
Date d'entree en fonction :
janvier 2026
Niveau salarial :
De 72 242$ a 82 094$ / annee (poste a 12 mois)
Date d'affichage :
Le 23 octobre 2025
Date limite pour postuler :
Le 5 novembre 2025
Numero de reference :
J1025-0857







Avec plus de 11 000 eleves repartis dans 25 ecoles elementaires et 7 ecoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand reseau d'ecoles de langue francaise dans les cinq comtes de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos ecoles et nous offrons un Programme d'education aux adultes.

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

Travailler en francais et contribution a faire cheminer les citoyens de demain Programme d'aide aux employes et a leur famille Excellent regime d'avantages sociaux Avoir acces a l'un des meilleurs fonds de pension de l'Ontario Regime d'invalidite de longue duree (cotisation payee par l'employeur) Acces a une banque de conges maladies et de conges personnels

Responsabilites generales

Sous la responsabilite de la surintendante de l'education, la ou le titulaire du poste assure un role d'appui a sa superieure ou son superieur immediat dans l'accomplissement de ses fonctions. Elle ou il execute divers travaux administratifs necessaires au bon fonctionnement du bureau de sa ou de son superviseur et a la realisation des mandats et projets confies a sa ou son superieur immediat. Les dossiers confies sont confidentiels et comportent des delais serres.



Taches principales :

Accueillir les personnes qui se presentent au bureau de la superviseure ou superviseur immediat; Recevoir, filtrer, trier et organiser les appels telephoniques, les courriels et les autres correspondances, donner des renseignements dans les limites de son champ de competence, transmettre les messages et faire des suivis; Offrir un appui aux employes du CSDCEO concernant les dossiers sous sa responsabilite; Organiser et tenir a jour un systeme de classement de la correspondance interne et externe recue ou provenant du bureau de la superviseure ou du superviseur immediat, tout en respectant les dispositions de la Loi sur l'acces a l'information municipale et la protection de la vie privee et les delais de conservation du systeme d'archive, ainsi que les politiques et reglements du CSDCEO; Preparer, rediger, reviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports, correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes operationnelles, procedures, comptes rendus, politiques, reglements administratifs, ententes, etc.); Saisir de l'information et assurer la gestion des dossiers informatises; Organiser, coordonner et au besoin participer a des reunions et des evenements, prendre des notes, rediger le compte rendu et assurer les suivis necessaires; Communiquer, a la demande de la superviseure ou du superviseur immediat avec differents intervenants, pour transmettre des directives et/ou obtenir des renseignements; Tenir a jour, planifier et gerer le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets de la superviseure ou du superviseur immediat et assurer une coordination des horaires et dossiers; Appuyer la superviseure ou le superviseur immediat dans la gestion de ses projets; Organiser et planifier l'itineraire des deplacements de la superviseure ou superviseur immediat telles que l'inscription et la reservation du transport et de l'hebergement; Lorsque requis, assurer l'approvisionnement en fournitures necessaires au bon fonctionnement du bureau de la superviseure ou superviseur immediat et preparer les bons de commande pertinents; Maintenir un systeme de controle budgetaire, incluant le traitement des formulaires de frais de voyage et des factures; Executer toutes autres taches reliees a ses fonctions.

Qualifications exigees

Diplome d'etudes collegiales en secretariat ou en administration (2 ans); Minimum de trois (3) annees d'experience pertinente Connaissance de la Suite Office, des applications Google et Adobe Acrobat; Connaissance de SAP et Aspen (sera consideree un atout); Bonne connaissance des methodes de travail en bureautique; Excellente connaissance du francais parle et ecrit; Bonne connaissance de l'anglais parle et ecrit.


Competences recherchees :

Autonomie Capacite d'analyse Communication interactive efficace Connaissances techniques / professionnelles Orientation vers la clientele Respect des normes Savoir gerer les ressources humaines Savoir travailler en equipe Sens de l'organisation


N.B. Peut etre appele a travailler en soiree ou durant la fin de semaine.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de preferer, en matiere d'emploi, des candidates et candidats de langue francaise et catholiques romains.


En vertu du reglement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employee par le Conseil scolaire doit fournir un releve de ses antecedents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle a la creation du lien d'emploi.


Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins speciaux en matiere d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.


Nous souscrivons a l'equite en matiere d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumee.


Jean Lemay, President


Lyne Racine, Directrice de l'education et secretaire