Job Description

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Job ID

SRPAY013633####

Employment Type

Regular####

Work Style

hybrid####

Location

Montreal,QC,Canada####

Travel

Up to 25%####

Role

Sr Payroll Tax Representative / Representant(e) principal(e) -- Taxes sur la paie

Company Overview

With 80,000 customers across 150 countries, UKG is the largest U.S.-based private software company in the world. And we're only getting started. Ready to bring your bold ideas and collaborative mindset to an organization that still has so much more to build and achieve? Read on.



At UKG, you get more than just a job. You get to work with purpose. Our team of U Krewers are on a mission to inspire every organization to become a great place to work through our award-winning HR technology built for all.



Here, we know that you're more than your work. That's why our benefits help you thrive personally and professionally, from wellness programs and tuition reimbursement to U Choose -- a customizable expense reimbursement program that can be used for more than 200+ needs that best suit you and your family, from student loan repayment, to childcare, to pet insurance. Our inclusive culture, active and engaged employee resource groups, and caring leaders value every voice and support you in doing the best work of your career. If you're passionate about our purpose -- people --then we can't wait to support whatever gives you purpose. We're united by purpose, inspired by you.

About the Role

UKG is looking to bring a Canadian Payroll Tax Representative onto our Managed Services Tax team. You will be responsible for analyzing and balancing our customer's payroll tax liability. You will also be responsible for resolving prior period variances and ensuring that the client Year-To Date information is accurate and balanced on a continuous basis. The qualified candidate will have strong customer service, payroll, US & Canada payroll tax filing, SQL, & BI Cognos reporting experience. This position will demand strong verbal and written communication skills, organizational skills, and problem-solving expertise.



This is a hybrid role. The employee will be expected to work 3 days/week onsite at a Canada based UKG office


Perform quarterly reconciliation and data analysis between tax liability W2/W3/T4/T4a/Rl1 Reconcile payroll taxes at the employee level Tax Adjustment & Amendment knowledge Perform tasks and reporting by SQL & BI Cognos Play a lead role in Year-End processing for accurate W2, T4 & RL1 Communicate directly with internal/external customers regarding tax inquiries Research and resolve payroll tax inquiries Ensure that all tax-related updates in the payroll system are fully reviewed and understood Perform internal audits as requested Identify and resolve issues as well as drive change for related improvements Operational subject matter expert and trainer to customer and internal team

Basic Qualifications:

Bachelor's degree in business, Accounting, CPP, CPA, OR a minimum of 7 years of Payroll Tax and/or Payroll experience 5 years of Canadian Payroll Tax experience

Preferred Qualifications:

Experience working with/in UKG Product suite Bilingual in English and French language (both written and verbal) Exceptional organizational, time-management and planning skills with a strong attention to detail Excellent written, oral communication, listening and telephone skills Demonstrated knowledge of all areas of employment tax processing (Tax Deposits, Return filing, Tax Notice, Adjustments/Amendments, etc...) Track record of subject matter expertise skillset proven over multiple clients with varying complexity Proven Year-End proficiency Knowledge of jurisdiction guidelines and the ability to interpret and explain employment tax laws Strong analytical and technical skills Proficiency with Microsoft Office applications

Where we're going

UKG is on the cusp of something truly special. Worldwide, we already hold the #1 market share position for workforce management and the #2 position for human capital management. Tens of millions of frontline workers start and end their days with our software, with billions of shifts managed annually through UKG solutions today. Yet it's our AI-powered product portfolio designed to support customers of all sizes, industries, and geographies that will propel us into an even brighter tomorrow!



UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

Disability Accommodation in the Application and Interview Process

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com.


Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with UKG US headquarters and international sites

Presentation de l'entreprise

Avec 80 000 clientes et clients repartis dans 150 pays, UKG est la plus grande entreprise de logiciels privee basee aux Etats-Unis dans le monde. Et nous ne faisons que commencer. Voulez-vous apporter vos idees audacieuses et votre esprit de collaboration a une organisation qui a encore beaucoup a construire et a realiser? Lisez la suite.



Chez UKG, vous obtenez plus qu'un simple emploi. Le travail se fait dans un but precis. Notre equipe de Krewers est en mission pour inspirer chaque organisation a devenir un excellent lieu de travail avec notre technologie RH primee, concue pour toutes et tous.



Ici, nous savons que vous representez plus que votre travail. C'est pourquoi nos avantages sociaux vous aident a vous epanouir personnellement et professionnellement, des programmes de bien-etre et du remboursement de droits de scolarite a U Choose -- un programme de remboursement de depenses personnalisable qui peut etre utilise pour plus de 200 besoins qui vous conviennent le mieux, a vous et a votre famille, du remboursement de pret etudiant, a la garde d'enfants, en passant par l'assurance pour animaux de compagnie. Notre culture inclusive, nos groupes de ressources pour les employe(e)s actifs et engages, et nos dirigeant(e)s bienveillant(e)s valorisent chaque voix et vous soutiennent dans la realisation du meilleur travail de votre carriere. Si notre raison d'etre (les personnes) vous passionne, il nous tarde de soutenir ce qui vous donne un but. Nos objectifs nous unissent, vous etes notre source d'inspiration.

A propos du poste:

UKG souhaite integrer un(e) representant(e) canadien(ne) des taxes sur la paie a notre equipe des services geres -- fiscalite. Vous serez responsable de l'analyse et de la conciliation des obligations fiscales sur la paie de notre clientele. Vous devrez egalement resoudre les ecarts des periodes precedentes et vous assurer que les donnees cumulees de l'annee du client sont exactes et equilibrees en continu. La personne retenue doit posseder une solide experience du service a la clientele, de la paie, des declarations d'impots (Etats-Unis et Canada), ainsi qu'une bonne maitrise de SQL et des rapports BI Cognos. Le poste requiert d'excellentes competences en communication orale et ecrite, en organisation et en resolution de problemes.



Il s'agit d'un poste hybride. L'employee devra travailler trois jours par semaine sur site dans un bureau UKG base au Canada


Effectuer les conciliations trimestrielles et les analyses de donnees entre les obligations fiscales (W2/W3/T4/T4A/RL-1) Reconcilier les taxes sur la paie au niveau des employes Connaissance des ajustements et modifications fiscales Effectuer des taches et des rapports a l'aide de SQL et BI Cognos Jouer un role cle dans le traitement de fin d'annee pour assurer l'exactitude des W2, T4 et RL-1 Communiquer directement avec les clients internes/externes au sujet des questions fiscales Rechercher et resoudre les questions liees aux taxes sur la paie Verifier et comprendre toutes les mises a jour fiscales dans le systeme de paie Effectuer des audits internes sur demande Identifier et resoudre les problemes tout en favorisant l'amelioration continue Agir a titre d'expert(e) en la matiere et de formateur(trice) pour les clients et les equipes internes

Exigences de base:

Diplome en administration, comptabilite, PCP, CPA ou minimum de sept ans d'experience en taxes sur la paie ou en paie Minimum de cinq ans d'experience en taxes sur la paie canadienne

Exigences souhaitees:

Experience de travail avec la suite de produits UKG Bilinguisme anglais/francais (oral et ecrit) Excellentes competences en organisation, en gestion du temps et en planification, avec un souci marque du detail Excellentes aptitudes en communication ecrite, orale, ecoute active et au telephone Connaissance demontree de tous les aspects du traitement des taxes sur l'emploi (versements, declarations, avis, ajustements, etc.) Expertise confirmee en la matiere avec divers clients de complexites variees Maitrise des processus de fin d'annee Connaissance des directives des juridictions fiscales et capacite a interpreter et expliquer les lois fiscales sur l'emploi Solides competences analytiques et techniques Maitrise des applications Microsoft Office

Notre destination

UKG s'apprete a vivre quelque chose de vraiment special. A l'echelle mondiale, nous nous classons deja au premier rang pour la gestion des ressources humaines et au deuxieme rang pour la gestion du capital humain. Des dizaines de millions de personnes travaillant en premiere ligne commencent et terminent leur journee avec notre logiciel, et des milliards de quarts de travail sont geres chaque annee par le biais des solutions UKG aujourd'hui. Pourtant, c'est notre portefeuille de produits alimentes par l'IA et concus pour soutenir la clientele de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes zones geographiques qui nous propulsera vers des lendemains encore plus radieux!

Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi

UKG est fier d'etre un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'engage a maintenir un milieu de travail diversifie et inclusif. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'age, au handicap, a l'etat matrimonial, a la situation familiale, a l'orientation sexuelle, a la grossesse, a l'information genetique, a l'identite de genre, a l'expression de genre, a l'origine nationale, a l'ascendance, au statut de citoyen, au statut d'ancien combattant et a tout autre statut protege par les lois federales, provinciales ou locales contre la discrimination.

Accommodement aux handicaps

UKG s'engage a fournir un accommodement aux personnes handicapees durant le processus de candidature et d'entrevue. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de candidature et d'entrevue, veuillez communiquer avec nous a UKGCareers@ukg.com.


* Candidats du Quebec: Bien que le francais soit exige pour les postes au Quebec, l'utilisation de l'anglais est egalement requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de meme que de la necessite d'interagir avec les employes ou les partenaires du siege americain d'UKG et de ses bureaux internationaux.