Job Description

Job description

Company and benefits

Job ID

SRPAY015844

Employment Type

Regular

Work Style

remote

Location

Canada

Travel

Up to 25%

Role

Sr Payroll Tax Representative / Representant(e) principal(e) -- Taxes sur la paie

Why UKG

:



At UKG, the work you do matters. The code you ship, the decisions you make, and the care you show a customer all add up to real impact. Today, tens of millions of workers start and end their days with our workforce operating platform. Helping people get paid, grow in their careers, and shape the future of their industries. That's what we do.



We never stop learning. We never stop challenging the norm. We push for better, and we celebrate the wins along the way. Here, you'll get flexibility that's real, benefits you can count on, and a team that succeeds together. Because at UKG, your work matters--and so do you.

About the Role:

UKG is looking to bring a Canadian Payroll Tax Representative onto our Managed Services Tax team. You will be responsible for analyzing and balancing our customer's payroll tax liability. You will also be responsible for resolving prior period variances and ensuring that the client Year-To Date information is accurate and balanced on a continuous basis. The qualified candidate will have strong customer service, payroll, US & Canada payroll tax filing, SQL, & BI Cognos reporting experience. This position will demand strong verbal and written communication skills, organizational skills, and problem-solving expertise.


Perform quarterly reconciliation and data analysis between tax liability W2/W3/T4/T4a/Rl1 Reconcile payroll taxes at the employee level Tax Adjustment & Amendment knowledge Perform tasks and reporting by SQL & BI Cognos Play a lead role in Year-End processing for accurate W2, T4 & RL1 Communicate directly with internal/external customers regarding tax inquiries Research and resolve payroll tax inquiries Ensure that all tax-related updates in the payroll system are fully reviewed and understood Perform internal audits as requested Identify and resolve issues as well as drive change for related improvements Operational subject matter expert and trainer to customer and internal team

Basic Qualifications:

Bachelor's degree in business, Accounting, CPP, CPA, OR a minimum of 7 years of Payroll Tax and/or Payroll experience 5 years of Canadian Payroll Tax experience

Preferred Qualifications:

Experience working with/in UKG Product suite Bilingual in English and French language (both written and verbal) Exceptional organizational, time-management and planning skills with a strong attention to detail Excellent written, oral communication, listening and telephone skills Demonstrated knowledge of all areas of employment tax processing (Tax Deposits, Return filing, Tax Notice, Adjustments/Amendments, etc...) Track record of subject matter expertise skillset proven over multiple clients with varying complexity Proven Year-End proficiency Knowledge of jurisdiction guidelines and the ability to interpret and explain employment tax laws Strong analytical and technical skills Proficiency with Microsoft Office applications

Company Overview:

UKG is the Workforce Operating Platform that puts workforce understanding to work. With the world's largest collection of workforce insights, and people-first AI, our ability to reveal unseen ways to build trust, amplify productivity, and empower talent, is unmatched. It's this expertise that equips our customers with the intelligence to solve any challenge in any industry -- because great organizations know their workforce is their competitive edge. Learn more at ukg.com.



UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

Disability Accommodation in the Application and Interview Process:

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com.


Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with UKG US headquarters and international sites.

Pourquoi postuler aupres d'UKG:

Chez UKG, votre travail compte. Le code que vous livrez, vos decisions et votre souci de la clientele se conjuguent pour produire des resultats tangibles. Aujourd'hui, des dizaines de millions de personnes amorcent et terminent leur journee de travail en se connectant a notre plateforme de gestion des effectifs. Nous aidons ces personnes a toucher leur paie, a s'epanouir professionnellement et a faconner l'avenir dans leur secteur d'activite. C'est notre raison d'etre.



Nous ne cessons jamais d'apprendre. Nous reinventons toujours les regles du jeu. Nous cherchons a nous ameliorer et celebrons les victoires en cours de route. Ici, vous profiterez d'une souplesse bien reelle et d'avantages solides, en plus de rejoindre une equipe unie pour reussir. Parce que, chez UKG, votre travail compte... tout comme vous.

A propos du poste:

UKG souhaite integrer un(e) representant(e) canadien(ne) des taxes sur la paie a notre equipe des services geres -- fiscalite. Vous serez responsable de l'analyse et de la conciliation des obligations fiscales sur la paie de notre clientele. Vous devrez egalement resoudre les ecarts des periodes precedentes et vous assurer que les donnees cumulees de l'annee du client sont exactes et equilibrees en continu. La personne retenue doit posseder une solide experience du service a la clientele, de la paie, des declarations d'impots (Etats-Unis et Canada), ainsi qu'une bonne maitrise de SQL et des rapports BI Cognos. Le poste requiert d'excellentes competences en communication orale et ecrite, en organisation et en resolution de problemes.


Effectuer les conciliations trimestrielles et les analyses de donnees entre les obligations fiscales (W2/W3/T4/T4A/RL-1) Reconcilier les taxes sur la paie au niveau des employes Connaissance des ajustements et modifications fiscales Effectuer des taches et des rapports a l'aide de SQL et BI Cognos Jouer un role cle dans le traitement de fin d'annee pour assurer l'exactitude des W2, T4 et RL-1 Communiquer directement avec les clients internes/externes au sujet des questions fiscales Rechercher et resoudre les questions liees aux taxes sur la paie Verifier et comprendre toutes les mises a jour fiscales dans le systeme de paie Effectuer des audits internes sur demande Identifier et resoudre les problemes tout en favorisant l'amelioration continue Agir a titre d'expert(e) en la matiere et de formateur(trice) pour les clients et les equipes internes

Exigences de base:

Diplome en administration, comptabilite, PCP, CPA ou minimum de sept ans d'experience en taxes sur la paie ou en paie Minimum de cinq ans d'experience en taxes sur la paie canadienne

Exigences souhaitees:

Experience de travail avec la suite de produits UKG Bilinguisme anglais/francais (oral et ecrit) Excellentes competences en organisation, en gestion du temps et en planification, avec un souci marque du detail Excellentes aptitudes en communication ecrite, orale, ecoute active et au telephone Connaissance demontree de tous les aspects du traitement des taxes sur l'emploi (versements, declarations, avis, ajustements, etc.) Expertise confirmee en la matiere avec divers clients de complexites variees Maitrise des processus de fin d'annee Connaissance des directives des juridictions fiscales et capacite a interpreter et expliquer les lois fiscales sur l'emploi Solides competences analytiques et techniques Maitrise des applications Microsoft Office

Profil de l'entreprise:

UKG est la plateforme de gestion des effectifs qui met les informations strategiques qui les concernent a l'oeuvre. Grace a la plus riche collection de perspectives sur la main-d'oeuvre qui soit et a notre IA au service des personnes, notre capacite de reveler des manieres inedites d'etablir la confiance, d'amplifier la productivite et d'autonomiser les ressources humaines est inegalee. Cette expertise procure a notre clientele les donnees strategiques necessaires pour relever tous les defis dans n'importe quel secteur, parce que les organisations qui excellent savent que leur effectif est ce qui propulse leur avantage concurrentiel. Decouvrez plus de details sur ukg.com.

Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi:

UKG est fier d'etre un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'engage a maintenir un milieu de travail diversifie et inclusif. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'age, au handicap, a l'etat matrimonial, a la situation familiale, a l'orientation sexuelle, a la grossesse, a l'information genetique, a l'identite de genre, a l'expression de genre, a l'origine nationale, a l'ascendance, au statut de citoyen, au statut d'ancien combattant et a tout autre statut protege par les lois federales, provinciales ou locales contre la discrimination.

Accommodement aux handicaps:

UKG s'engage a fournir un accommodement aux personnes handicapees durant le processus de candidature et d'entrevue. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de candidature et d'entrevue, veuillez communiquer avec nous a UKGCareers@ukg.com.


Candidats du Quebec: Bien que le francais soit exige pour les postes au Quebec, l'utilisation de l'anglais est egalement requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de meme que de la necessite d'interagir avec les employes ou les partenaires du siege americain d'UKG et de ses bureaux internationaux.

NOTICE ON HIRING SCAMS

UKG will never ask you for a copy of your driver's license, social security card, or passport during a job inter


ABOUT OUR JOB DESCRIPTIONS

All job descriptions are written to accurately reflect the open job and include general work responsibilities. They do not present a comprehensive, detailed inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required for the job. Management reserves the right to revise the job or require that other or different tasks be performed if or when circumstances change.