Job Description

Il y a cet instant ou tout semble se mettre en place. Cet instant ou le defi le plus complexe se transforme en solution creative, ou le probleme devient soudainement une opportunite. Ces instants sont notre raison d'etre.

Chez Fuel, c'est la creativite qui nous propulse, nous fait aller de l'avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent la donne. Et c'est la que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n'est pas seulement un travail, c'est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimule par le travail que vous faites et par l'entreprise pour laquelle vous le faites. Et si des defis surgissent ? Parfait : relevez le defi. Chaque jour apporte son lot de decouvertes, et c'est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Fuel Transport est en pleine expansion et est a la recherche d'un (e)

Specialist(e) de la paie

pour notre bureau situe a Lasalle, QC. En tant que specialiste de la paie, vous serez au coeur des operations, assurant la gestion fluide et precise des processus de paie pour tous les employes. Vous collecterez, verifierez et traiterez les donnees de paie avec rigueur, en respectant scrupuleusement les politiques internes et les reglementations legales. Rejoignez notre equipe et contribuez a maintenir l'excellence operationnelle en matiere de paie dans notre organisation dynamique.

Relevez le defi. Trouvez votre Fuel.

Resume du poste:

Traiter les paies des employes salaries et horaires du Canada et des Etats-Unis avec un haut degre de precision et dans le strict respect des delais. Calculer et preparer les ajustements de salaire, les heures supplementaires, les indemnites de depart ou autres paiements speciaux pour plusieurs groupes de paie, conformement aux politiques de l'entreprise et aux legislations en vigueur. Emettre les releves d'emploi et repondre aux demandes de Service Canada. Collaborer avec les unites d'affaires internes pour assurer que le traitement de la paie reflete avec precision les politiques de remuneration specifiques a l'entreprise, tout en respectant toutes les legislations. Reconcilier et traiter les contributions et paiements, dont le regime 401(k), les REER collectifs, et tous les autres avantages collectifs pour le Canada et les Etats-Unis. Administrer les avantages sociaux pour les groupes US & Canada (adhesion, cessation, changement et conciliation des factures). Fournir au departement financier les rapports de paie et les details necessaires pour completer les ecritures comptables. Recommander et mettre en oeuvre des ameliorations pour accroitre la productivite, l'efficacite, l'excellence du service et la conformite totale de la paie. Equilibrer les couts salariaux de fin d'annee avec les resumes RL1/T4/W2 et distribuer les feuillets RL1/T4/W2 pour tous les employes, ainsi qu'emettre les formulaires T2200 et RL1. Repondre aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, Revenu Quebec, IRS, etc., concernant la paie en temps opportun. Soutenir le departement des ressources humaines avec les demandes de renseignements sur la paie et tous les processus commerciaux strategiques et les efficacites. Auditer le formulaire TD1, les bilans de paie, les gains a ce jour, etc. Effectuer l'analyse des donnees et gerer la preparation reguliere des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'annee (paie brute, heures travaillees, accumulation de vacances, retenues fiscales, retenues d'avantages sociaux, etc.). Reconcilier la WSIB de l'Ontario sur une base trimestrielle et traiter le paiement en temps voulu. Preparer la reconciliation annuelle de la CNESST et effectuer le paiement. Gerer les saisies-arrets, les deductions d'avances de fonds. Agir en tant qu'expert departemental pour les politiques de paie et de pointage des heures et les meilleures pratiques. Projets speciaux selon les besoins. Travailler en equipe afin d'assurer l'exactitude de la paie en verifiant soigneusement le travail selon les normes etablies, enqueter et corriger les erreurs de paie si necessaire. Effectuer d'autres taches connexes au besoin (repondre aux questions des employes, etc.).

Qualification et Education :

Un DEC en comptabilite, avec de l'experience dans un domaine connexe, est un atout. Certification professionnelle telle que l'Accreditation de Professionnel en Conformite de la Paie (PCP) est un atout. 3 a 5 ans d'experience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux Etats-Unis. Solide connaissance de la legislation canadienne et americaine en matiere de paie, des normes d'emploi, des regles fiscales et des processus d'etablissement des rapports de fin d'annee. La connaissance de l'Association canadienne de la paie PCP est un atout. Experience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group), est un avantage tres apprecie. Maitrise d'Excel (VLOOKUPs et tableaux croises dynamiques). Bilingue anglais-francais. La connaissance d'une autre langue est necessaire pour ce poste car le candidat sera oblige d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collegues a travers l'Amerique du Nord. Confidentialite, souci du detail et service a la clientele. Bonne organisation du travail et gestion des priorites.

Paie, benefices, avantages et plus encore.

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l'etre. Vous etes un investissement et des le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en energie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des regimes d'avantages complets et des conges remuneres genereux. De plus, nos evenements parraines par la compagnie et nos autres avantages creatifs sont concus pour nos precieux employes.

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English Version:

There's a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments. And if challenges arise? That's ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that's what makes working at Fuel so gratifying.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that's where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it's a lifestyle. We want you to be excited about the work you're doing and the company you're doing it for.

Fuel Transport is expanding rapidly and is looking for a

Payroll Specialist

for our office located in LaSalle. As a Payroll Specialist, you will be at the heart of operations, ensuring the smooth and accurate management of payroll processes for all employees. You will collect, verify, and process payroll data with diligence, strictly adhering to internal policies and legal regulations. Join our team and contribute to maintaining operational excellence in payroll within our dynamic organization.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

Process payroll for salaried and hourly employees in Canada and the United States with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines. Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation. Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries. Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations. Reconcile and process contributions and payments to the 401(k) plan and group RRSPs in a timely manner. Administer benefits for US & Canada groups (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation). Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries. Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance. Balance year-end payroll costs with RL1/T4/W2 summaries and distribute RL1/T4/W2 slips for all employees, as well as issue T2200 and RL1 forms. Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Quebec, IRS, etc., regarding payroll in a timely manner. Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies. Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc. Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.). Reconcile Ontario WSIB on a quarterly basis and process payments in a timely manner. Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments. Manage wage garnishments and advance deductions. Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices. Undertake special projects as needed. Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary. Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).

Qualifications and Education:

A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset. Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset. 3 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada and the United States. Strong knowledge of Canadian and U.S. payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes. Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset. Experience with Ultipro, now known as UKG (Ultimate Kronos Group), is highly valued. Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables). Bilingual in English and French. Knowledge of another language is required for this position as the candidate will need to interact and communicate with clients, vendors, and colleagues across North America. Confidentiality, attention to detail, and customer service. Good organizational skills and priority management.

Pay, benefits, perks and more:

We're not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees i

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Disability insurance Life insurance On-site parking Paid time off Vision care
Ability to commute/relocate:

Lasalle, QC H8N 2X9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:

Payroll: 3 years (required)
Work Location: In person