Job Description

French to follow

POSITION

: Sport Services Coordinator, Missions

REPORTS TO: Manager of Testing

CLASSIFICATION LEVEL: Program Administration

POSITION SUMMARY

The Sport Services Coordinator contributes to the operations of the CCES by coordinating doping control testing sessions and contributing to the overall development, maintenance, and improvement of the Canadian Anti-Doping Program (CADP). The Sport Services Coordinator assists with major games services and fee-for-service testing in addition to providing anti-doping information services to clients. The Sport Services Coordinator contributes to the CCES Quality Management System and the Doping Control Officer (DCO)/Chaperone Program and assists Anti-Doping staff in other areas of the Anti-Doping Program or other CCES operations as required.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Coordination of Doping Control Testing


Coordinate domestic doping control program testing within specified sports in accordance with the Test Distribution Plan; Coordinate fee-for-service testing for specified sports/clients. Assist with athlete inquires and whereabouts requirements. Troubleshoot and problem solve with DCOs and National Sport Organizations (NSOs); Complete DCO certification and act as DCO/Chaperone as required; Assist with verification and completion of DCO and Chaperone expenses.




Testing Program Development


Assist with administration of Registered Testing Pool (RTP) and National Athlete Pool (NAP) submission processes, including related liaison and follow-up with NSOs and athletes for specified sports/clients; Implement and monitor the test distribution plan; Conduct quarterly test planning consistent with test distribution plans; Maintain tracking systems for RTP submissions; Coordinate Pre-Games testing for Major Games, events and related activities as required;




CADP Adoption Responsibilities


Assist NSOs in meeting their responsibilities under the CADP; Respond to NSO inquiries regarding their adoption of the CADP; Identify athletes for inclusion in the Registered Testing Pool, National Athlete Pool and maintain athlete records; Assist with the organization of semi-annual meetings with NSOs and MSOs;




CCES Quality Management System


Be aware and knowledgeable of the position's responsibilities within the Quality Management System; Comply with relevant quality system processes and recommend process changes/revisions as appropriate; Identify potential risks and help identify and manage risk mitigation strategies; Log stakeholder feedback/comments in the Quality Database for tracking and appropriate follow-up.




DCO/Chaperone Program


Assist with recruitment and training of DCOs and Chaperones as required; Assist with coordinating DCO Manual reviews and revisions as required; Assist with providing performance feedback to DCOs and Chaperones as required; Assist with the development of Chaperone program as required; Maintain DCO/Chaperone records as required.




Client Information Services


Respond to general doping control inquiries; Prepare and give presentations; Assist with reviews/revisions of Anti-Doping Program resources; Assist with distribution of key resources to NSOs and athletes.




General Responsibilities


Other duties as assigned by the Testing Supervisor, the Manager, Mission Operations, the Manager Testing, and/or Senior Manager, Anti-Doping Service.*

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

Bachelor degree in the field of sport, health, social science and/or business or equivalent combination of education and experience. Over 1 year on-the-job experience and/or performing similar duties required with knowledge of the Canadian sport community and drug-free sport and Doping Control Programs preferred. Proven project coordination skills including the ability to prioritize, meet deadlines, work under pressure and adapt to a fast-paced changing environment while maintaining attention to detail. Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team. Ability to give presentations. Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Excellent English verbal and written communication skills. French language proficiency (both verbal and written) strongly preferred.




This position will remain open till October 15th, 2025, or until a successful candidate is selected--whichever comes first. Applications should be submitted electronically on Bamboo.



We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted. For more information about the CCES, please visit www.cces.ca.



Throughout its recruitment process, the CCES is committed to Canada's linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring processes.

POSTE :

Coordonnateur ou coordonnatrice des missions, services des sports

RELEVE DE

: Gestionnaire des controles

CATEGORIE :

Administration de programme

DESCRIPTION DU POSTE

La personne titulaire coordonne les seances de controle du dopage et participe a l'elaboration, au maintien et a l'amelioration du Programme canadien antidopage (PCA). Elle contribue a la prestation de services antidopage pour les grands jeux et de services payants de controle, en plus de fournir de l'information sur l'antidopage aux clients. Par ailleurs, elle contribue au systeme de gestion de la qualite du CCES et au programme d'agents de controle du dopage (ACD) et d'escortes, et elle aide le personnel antidopage dans d'autres spheres de l'integrite du sport et des activites du CCES selon les besoins.

ROLES ET RESPONSABILITES

Coordination des controles du dopage


Coordonner les seances de controle du dopage du programme national pour les sports designes conformement au plan de repartition des controles. Coordonner les services payants de controle pour les sports et les clients designes. Aider a repondre aux questions des athletes et a faire respecter les exigences de localisation. Regler les problemes des ACD et des organismes nationaux de sport (ONS). Obtenir une certification ACD et agir comme ACD ou escorte au besoin. Aider a la verification et a la preparation des demandes de remboursement des ACD et des escortes.




Developpement du programme de controles


Aider a gerer le processus de transmission des informations du Groupe cible enregistre (GCE) et du Groupe national d'athletes (GNA), y compris la liaison et le suivi avec les ONS et les athletes pour les sports et clients designes. Mettre en oeuvre le plan de repartition des controles et en assurer le suivi. Effectuer la planification trimestrielle des controles conformement au plan de repartition des controles. Entretenir des systemes de suivi des transmissions des athletes du GCE. Coordonner les controles precedant les grands jeux, les evenements d'envergure et les activites connexes.




Adoption du PCA


Aider les ONS a respecter leurs obligations aux termes du PCA. Repondre aux demandes de renseignements des ONS concernant leur adoption du PCA. Identifier les athletes a inclure dans le GCE et le GNA et garder leurs dossiers a jour. Participer a l'organisation des reunions semestrielles avec les ONS et les organismes de services multisports (OSM).




Systeme de gestion de la qualite du CCES


Connaitre les responsabilites du poste dans le cadre du systeme de gestion de la qualite. Respecter les processus de gestion de la qualite et recommander des modifications s'il y a lieu. Cerner les risques potentiels et etablir des strategies pour les attenuer. Entrer les commentaires des partenaires dans la base de donnees aux fins de suivi.




Programme d'ACD/escortes


Participer au recrutement et a la formation des ACD et des escortes au besoin. Aider a la coordination des examens et des revisions du manuel de l'ACD. Donner de la retroaction aux ACD et aux escortes selon les besoins. Aider a l'elaboration du programme des escortes au besoin. Tenir a jour les dossiers sur les ACD et les escortes selon les besoins.




Service d'information a la clientele


Repondre a des demandes de renseignements concernant le controle du dopage. Preparer et donner des presentations. Participer aux examens et aux revisions des ressources du PCA. Aider a la repartition des principales ressources aux ONS et aux athletes.




Responsabilites generales


Effectuer les autres taches assignees par la supervision des controles, la gestion des missions, la gestion des controles et la gestion principale, Services antidopage*.

EXIGENCES

Diplome de licence dans le domaine du sport, de la sante, des sciences sociales et/ou des affaires ou combinaison equivalente d'education et d'experience. Plus d'un an d'experience professionnelle et/ou de taches similaires requises, avec une connaissance de la communaute sportive canadienne et des programmes de sport sans drogue et de controle du dopage preferee. Competences averees en coordination de projet, y compris la capacite a prioriser, respecter les delais, travailler sous pression et s'adapter a un environnement en evolution rapide tout en maintenant une attention aux details. Excellentes competences interpersonnelles, capacite a apprendre rapidement et a se motiver tout en travaillant de maniere autonome et/ou en collaboration au sein d'une equipe. Capacite a faire des presentations. Maitrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Excellente aptitude a communiquer en anglais (oral et ecrit). Excellente aptitude a communiquer en francais (oral et ecrit), un atout




Ce poste restera ouvert jusqu'au 15 octobre 2025 ou jusqu'a ce qu'un candidat soit retenu, selon la premiere eventualite. Soumettez votre candidature par voie electronique sur le portail Bamboo HR. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Pour en savoir plus sur le CCES, visitez le www.cces.ca.



Dans l'ensemble de son processus de recrutement, le CCES reconnait la dualite linguistique du Canada et la diversite de sa population. Nous acceptons les declarations d'interet de toutes les personnes qualifiees, y compris les Autochtones, les personnes handicapees, les membres de minorites visibles ainsi que les personnes de toutes les identites et orientations sexuelles. Sur demande, des mesures d'adaptation seront mises en place durant le processus d'embauche.