Job Description

Organon est une entreprise de sant\xc3\xa9 des femmes qui croit en une meilleure sant\xc3\xa9 pour chaque femme, chaque jour! Nous sommes une communaut\xc3\xa9 internationale de milliers de personnes passionn\xc3\xa9es qui se consacrent \xc3\xa0 red\xc3\xa9finir l\xe2\x80\x99avenir de la sant\xc3\xa9 des femmes. Notre mission consiste \xc3\xa0 offrir des m\xc3\xa9dicaments et des solutions efficaces pour une meilleure sant\xc3\xa9 au quotidien. Mais ce qui fait vraiment fonctionner Organon, ce sont les membres de notre personnel.
Nous sommes \xc3\xa0 la recherche de vrais joueurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9s, d\xe2\x80\x99innovateurs curieux, de penseurs avant-gardistes, motiv\xc3\xa9s par l\xe2\x80\x99id\xc3\xa9e de fa\xc3\xa7onner leur carri\xc3\xa8re et pr\xc3\xaats \xc3\xa0 passer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99action pour accueillir le changement et les occasions de progr\xc3\xa8s qu\xe2\x80\x99il apporte.
Chez Organon, vous profiterez du meilleur des deux mondes : la culture ouverte, agile et collaborative d\xe2\x80\x99une entreprise en d\xc3\xa9marrage, et l\xe2\x80\x99envergure d\xe2\x80\x99une entreprise du Fortune 500, qui a une pr\xc3\xa9sence internationale et sert les gens sur plus de 140 march\xc3\xa9s.
Ce sera un avenir prometteur \xe2\x80\x93 venez y participer! Le sp\xc3\xa9cialiste principal de la distribution de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement rendra compte au responsable canadien de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement et atteindra un niveau \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le dans le cadre des d\xc3\xa9penses d\'exploitation en assurant une performance optimale de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement dans le respect des lignes directrices et des proc\xc3\xa9dures. Le titulaire du poste travaillera au sein d\'une \xc3\xa9quipe interfonctionnelle et atteindra ses objectifs en entretenant des relations \xc3\xa9troites avec les parties prenantes concern\xc3\xa9es et les partenaires de services logistiques tiers. Le sp\xc3\xa9cialiste principal de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement soutient les activit\xc3\xa9s de distribution commerciale au Canada, en coordonnant les activit\xc3\xa9s de 3PL avec la r\xc3\xa9ception, la gestion des stocks, le traitement des commandes des clients, la conformit\xc3\xa9 et le soutien afin d\'assurer que les objectifs de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le sont atteints. Le poste exige une participation interd\xc3\xa9partementale pour atteindre les objectifs de l\'entreprise et un leadership pour anticiper et d\xc3\xa9velopper les exigences futures, les projets et l\'ex\xc3\xa9cution d\'initiatives de r\xc3\xa9duction des co\xc3\xbbts. Principales responsabilit\xc3\xa9s:

• Repr\xc3\xa9senter Organon Canada en tant que point de contact principal pour les op\xc3\xa9rations quotidiennes et les besoins strat\xc3\xa9giques avec les fournisseurs de services logistiques tiers (3PL).
• Travailler avec les parties prenantes internes \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tablissement et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des objectifs commerciaux actuels et futurs.
• G\xc3\xa9rer l\'\xc3\xa9tablissement du plan de profit des activit\xc3\xa9s de 3PL, atteindre les objectifs financiers et diriger les opportunit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9duction des co\xc3\xbbts.
• S\'assurer que les op\xc3\xa9rations sont maintenues en conformit\xc3\xa9 avec les normes SOX, GMP/GDP, les exigences TDG, les audits d\'assurance, etc.
• G\xc3\xa9rer avec le 3PL de distribution et logistique (D&L) le traitement quotidien des commandes clients, les KPIs mensuels et les tableaux de bord et identifier les opportunit\xc3\xa9s d\'am\xc3\xa9liorer les performances des op\xc3\xa9rations de distribution et l\'exp\xc3\xa9rience des clients.
• Coordonner avec le 3PL D&L les besoins pr\xc3\xa9visionnels en espace.
• D\xc3\xa9velopper et maintenir un plan de continuit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s avec les 3PL afin d\'assurer une att\xc3\xa9nuation des impacts en cas d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nement.
• G\xc3\xa9rer les relations avec le 3PL charg\xc3\xa9 du retour des clients par le biais d\'une revue des activit\xc3\xa9s et de r\xc3\xa9unions ad hoc, en assurant le suivi des d\xc3\xa9penses et en coordonnant les activit\xc3\xa9s avec les d\xc3\xa9partements du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et de la qualit\xc3\xa9.
• Co-diriger la gestion des stocks, le rapprochement et le traitement des ajustements afin de maintenir la conformit\xc3\xa9 du syst\xc3\xa8me avec le 3PL D&L. G\xc3\xa9rer avec les services financiers locaux le signalement de tout \xc3\xa9cart d\'inventaire.
• Premier point de contact au sujet des probl\xc3\xa8mes SAP li\xc3\xa9s aux entr\xc3\xa9es/sorties, \xc3\xa0 l\'entreposage et aux interfaces. Soutenir les am\xc3\xa9liorations du syst\xc3\xa8me.
• Coordonner avec les parties prenantes et le 3PL D&L les changements et la maintenance des produits (donn\xc3\xa9es de base, UPC, illustrations, source d\'approvisionnement).
• G\xc3\xa9rer le niveau d\'approvisionnement pour les produits retravaill\xc3\xa9s dans les installations du 3PL D&L.
• Agir en tant qu\'expert et chef de file des am\xc3\xa9liorations SAP et la mise en \xc5\x93uvre des projets.
• Travailler au sein d\'une \xc3\xa9quipe interfonctionnelle et soutenir ses coll\xc3\xa8gues dans d\'autres fonctions de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement.

Etudes minimales requises: Baccalaur\xc3\xa9at en ing\xc3\xa9nierie, en logistique, en affaires ou dans un domaine d\'\xc3\xa9tudes connexe. Exp\xc3\xa9riences et comp\xc3\xa9tences requises:

• Au moins cinq (5) ans d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement ou dans une fonction op\xc3\xa9rationnelle ou commerciale pertinente.
• Connaissance de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, de la logistique, de la planification et des processus de satisfaction de la demande.
• Comp\xc3\xa9tences analytiques : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9valuer, interpr\xc3\xa9ter et r\xc3\xa9sumer de grands ensembles de donn\xc3\xa9es.
• Exp\xc3\xa9rience avec les fournisseurs de services logistiques et les 3PL.
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de relations interpersonnelles et de communication et capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 anticiper et \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes.
• Exp\xc3\xa9rience dans l\'industrie pharmaceutique (de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence).
• Solides connaissances de SAP.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer simultan\xc3\xa9ment plusieurs priorit\xc3\xa9s.
• Excellente performance dans les domaines de l\'attention aux d\xc3\xa9tails, de la pr\xc3\xa9cision, de l\'organisation et du suivi.
• Travailler avec un minimum de supervision et faire preuve d\'initiative.
• Anglais et fran\xc3\xa7ais (bilinguisme parl\xc3\xa9/\xc3\xa9crit)

Qui nous sommes Organon propose des solutions de sant\xc3\xa9 ing\xc3\xa9nieuses qui permettent aux gens de profiter de la vie au maximum. Notre entreprise mondiale du secteur des soins de sant\xc3\xa9 g\xc3\xa9n\xc3\xa8re un chiffre d\xe2\x80\x99affaires de 6,5 milliards de dollars et s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 faire toute la diff\xc3\xa9rence pour les femmes, leurs familles et les communaut\xc3\xa9s dont elles s\xe2\x80\x99occupent. Nous d\xc3\xa9veloppons notre importante gamme de produits importante en investissant dans les besoins non satisfaits li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 des femmes, en donnant acc\xc3\xa8s aux principaux produits biosimilaires et en touchant des vies gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une gamme diversifi\xc3\xa9e de solutions de sant\xc3\xa9 fiables. Notre vision est claire : Chaque jour, une meilleure sant\xc3\xa9 pour chaque femme. Aux repr\xc3\xa9sentants des agences de recrutement, veuillez lire attentivement : Organon LLC n\xe2\x80\x99accepte aucune aide non sollicit\xc3\xa9e des agences de recrutement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard des possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99emploi. Tous les curriculum vit\xc3\xa6 soumis par des agences de recrutements \xc3\xa0 un employ\xc3\xa9 de notre soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 sans la conclusion pr\xc3\xa9alable d\xe2\x80\x99un accord de recrutement \xc3\xa9crit valide pour ce poste seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 exclusive de notre soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. Aucun honoraire ne sera vers\xc3\xa9 si un candidat est embauch\xc3\xa9 par notre entreprise \xc3\xa0 la suite d\xe2\x80\x99une recommandation d\xe2\x80\x99une agence avec laquelle aucune entente pr\xc3\xa9existante n\xe2\x80\x99est en place. Lorsque des ententes d\xe2\x80\x99agence sont en place, les pr\xc3\xa9sentations sont propres au poste. Veuillez ne pas appeler ni envoyer de courriels. Secondary Language(s) : Organon is a Women\xe2\x80\x99s Health Company that believes in a better and healthier every day for every woman! We are a passionate, global community of thousands dedicated to redefining the future of women\xe2\x80\x99s health. Our mission is to deliver impactful medicines and solutions for a healthier every day. But what really makes it work at Organon is our people.
We\xe2\x80\x99re looking for real, passionate team players, curious innovators, forward thinkers, empowered by the idea of shaping their career, and ready to bring their fire to embrace change and the opportunities it brings for progress. At Organon, you\xe2\x80\x99ll get to enjoy the best of both worlds: the open, agile, collaborative culture of a start-up, and operating at the scale of a Fortune 500 company with an international footprint that serves people in more than 140 markets. It\xe2\x80\x99s going to be an exciting future\xe2\x80\x94come be a part of it. The Senior Specialist, Supply Chain Distribution will report to the Canadian Supply Chain Lead and will achieve high customer service level within operating expenses by ensuring optimal Supply Chain performance in compliance with guidelines and procedures. The incumbent will work in cross functional Team and will achieve objectives through close relationships with relevant Stakeholders and Third-Party Logistics Service Partners. The Senior Specialist, Supply Chain supports Canadian commercial distribution activities, coordinating with 3PL activities with receiving, inventory management, customer order processing, in compliance and support to ensure customer service targets are met. The role requires cross departmental participation to meet the business objectives and leadership for anticipating and developing future requirements, projects and executing on cost saving initiatives. Primary responsibilities:

• Represent Organon Canada as the primary point of contact for daily operations and strategic needs with contracted third-party logistics (3PL) services providers.
• Work with internal Stakeholders in establishing and achieving current and future business goals.
• Manage with establishing the Profit Plan for 3PL activities, meeting financial objectives, and leading cost saving opportunities.
• Ensure operations are maintained in state of compliance related to SOX, GMP/GDP, TDG requirements, Insurance audit, etc.
• Manage with D&L 3PL on daily processing of customer orders, monthly KPIs and Metrics Dashboards and identify opportunities to improve distribution operations performance and customer experience.
• Coordinate with D&L 3PL on forecasted space requirements.
• Develop and maintain Business Continuity Plan with 3PL to ensure mitigated impacts should an event occurs.
• Manage with Customer Return 3PL through business review and ad hoc meeting, tracking spending and coordinating with Customer Service and Quality departments.
• Co-Leads Inventory Management, Reconciliation, and Adjustment Processing to maintain System Compliance with D&L 3PL. Manage with local Finance to report any inventory deviation.
• 1st point of contact for SAP issues related to Inbound/Outbound, Warehousing and interfaces. Support system enhancements.
• Coordinate with Stakeholders and D&L 3PL about changes and maintenance on products (Master Data, UPC, Artwork, Source of Supply).
• Manage supply level for products being re-worked at the D&L 3PL facility.
• Act as the SME and Lead for SAP enhancements and project implementation.
• Worked in cross-functional team and backup/support colleagues on other Supply Chain functions.

Education Minimum Requirements:

• BAC degree in Engineering, Logistics, Business, or related area of study.

Required Experience and Skills:

• Minimum of five (5) years of experience in Supply Chain or relevant Operations/Business role.
• Knowledge of supply chain, logistics, planning, and demand fulfilment processes.
• Analytical skills: ability to assess, interpret and summarize large data sets.
• Experience with Logistics Service Providers and 3PL
• Strong interpersonal and communications skills and a demonstrated ability to anticipate and solve problems.
• Experience in the Pharmaceutical Industry (preferred).
• Strong background in SAP.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent performance in the areas of attention to detail, accuracy, organization, and follow-up required.
• Work with minimal supervision and self-starter
• Fully bilingual English and French: oral and writing.

Who We Are: Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women\xe2\x80\x99s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman. Search Firm Representatives Please Read Carefully
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Salary Range Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites. 10% Flexible Work Arrangements: Not Specified Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): Number of Openings: 1
Requisition ID:R518197