Job Description

English version will follow


Chez Stanpro, notre mission est de developper et de fabriquer des produits qui ameliorent la securite des personnes, favorisent l'efficacite energetique, ameliorent la productivite, reduisent les pertes et soutiennent des environnements visuellement agreables. En tant que leader de notre industrie, nous nous engageons a offrir les meilleurs produits et services a nos clients.

Description du role

Le

specialiste evenements et des promotions

supervisera tous les aspects de la participation de l'entreprise aux salons professionnels, en veillant a ce que tout se deroule sans accroc, de la strategie a l'installation du stand. Ce professionnel elaborera des strategies de communication adaptees a chaque evenement, gerera les negociations avec les fournisseurs et coordonnera tous les aspects logistiques lies a la participation physique au salon. En outre, le specialiste des evenements et des promotions gerera le budget annuel consacre aux articles promotionnels et aux supports marketing, en veillant a leur distribution en temps opportun a tous les services tout au long de l'annee.

Les principales responsabilites seront les suivantes :

Planifier, gerer et mettre en oeuvre la participation de l'entreprise a tous les salons professionnels, y compris la conception des stands, les negociations avec les fournisseurs et la logistique sur place. Elaborer des strategies de communication completes afin de maximiser l'impact de la presence de l'entreprise a chaque salon professionnel. Collaborer avec les services internes afin d'aligner les messages et les objectifs des salons professionnels sur les objectifs generaux de marketing et de vente. Gerer les relations avec les fournisseurs, notamment les concepteurs de stands, les coordinateurs d'evenements et les fournisseurs d'articles promotionnels, en veillant a obtenir des resultats rentables et de haute qualite. Superviser la creation, la production et la distribution de tous les articles promotionnels et supports marketing, en veillant a leur coherence avec l'image de marque et le message de l'entreprise. Gerer le budget annuel consacre aux articles promotionnels, aux supports imprimes et a la logistique des salons professionnels, en veillant a ce que les depenses soient conformes aux objectifs de l'entreprise. Coordonner la livraison et la distribution d'articles promotionnels et de documents imprimes aux differents services tout au long de l'annee. Assurer la preparation et l'expedition en temps opportun du materiel destine aux salons professionnels, en etroite collaboration avec les equipes chargees de la logistique et des stocks. Surveiller les performances des evenements et recueillir les commentaires afin d'evaluer le succes de la participation aux salons professionnels et d'identifier les possibilites d'amelioration. Restez informe des tendances du secteur et des nouvelles technologies utilisees dans les salons professionnels afin de renforcer la presence et l'engagement de votre entreprise lors d'evenements.

Competences et qualifications requises

Qualifications:

Esprit creatif et passionne par l'innovation et l'amelioration continue Solides competences en matiere d'organisation et de gestion de projets Capacite a se concentrer sur les petits details qui garantissent le bon deroulement des operations et la reussite des evenements. Attitude proactive et collaborative, avec une forte capacite a travailler dans un environnement dynamique en equipe. Doit avoir de l'experience dans la gestion des priorites. Doit etre capable d'evaluer et de modifier rapidement les priorites, si necessaire. Capacite a travailler sous pression dans un environnement au rythme soutenu. Fait preuve d'une grande attention aux details et d'un interet pour le travail d'equipe.

Competences:

Au moins 5 ans d'experience dans un poste similaire. Baccalaureat en marketing, communication ou dans un domaine connexe. Bilinguisme requis: francais et anglais, a l'ecrit et a l'oral. Excellentes competences en communication ecrite et orale, avec la capacite de creer des contenus convaincants et d'articuler des strategies marketing. Experience averee dans le developpement et la mise en oeuvre de campagnes de marketing numerique reussies sur plusieurs canaux
______________________________________________________________________________________________


English Version


At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offering the best products and services to our clients and providing a positive environment for our employees.

Position Summary

The

Events and Promo Specialist will oversee all aspects of the company's participation in tradeshows, ensuring seamless execution from strategy to booth setup. This professional will develop communication strategies tailored to each event, manage vendor negotiations, and coordinate all logistical aspects of physical booth participation. Additionally, the Events and Promo Specialist will manage the annual budget for promotional items and marketing collaterals, ensuring timely distribution to all departments throughout the year.

Your main responsibilities will be the following:

Plan, manage, and execute the company's participation in all tradeshows, including booth design, vendor negotiations, and on-site logistics. Develop comprehensive communication strategies to maximize the impact of the company's presence at each tradeshow. Collaborate with internal departments to align tradeshow messaging and goals with broader marketing and sales objectives. Manage relationships with vendors, including booth designers, event coordinators, and promotional item suppliers, ensuring cost-effective and high-quality outcomes. Oversee the creation, production, and distribution of all promotional items and marketing collaterals, ensuring consistency with company branding and messaging. Manage the annual budget for promotional items, printing materials, and tradeshow logistics, ensuring expenditures are aligned with company goals. Coordinate the delivery and distribution of promotional items and printed materials to various departments throughout the year. Ensure timely preparation and shipment of tradeshow materials, working closely with logistics and inventory teams. Monitor event performance and collect feedback to evaluate the success of tradeshow participation and identify opportunities for improvement. Stay updated on industry trends and new tradeshow technologies to enhance company presence and engagement at events.

Required skills and qualifications

Skills :

Creative thinker and has a passion for innovation and continuous improvement. Strong organizational and project management skills. Ability to focus on the small details that ensure smooth operations and event success. A proactive and collaborative attitude with a strong ability to work in a dynamic team setting. Must have experience managing priorities. Must have the ability to evaluate and modify priorities quickly, as needed. Ability to work under pressure in a fast-paced environment. Demonstrate great attention to detail and interest in teamwork.

Qualifications :

Minimum of 5 years of experience in a similar position. Bachelor's degree in marketing, communications, or in a related field. Bilingualism is required; French and English, written and spoken. Excellent written and verbal communication skills, with the ability to create compelling content and articulate marketing strategies. * Proven experience in developing and implementing successful digital marketing campaigns across multiple channels.