Job Description

Classification: Exempt


Compensation: $75,000 - $86,000 Canadian, depending on experience


Job Summary:


The Pension and Benefit Specialist for Canada is the subject matter expert for all Canadian group benefit and pension programs, responsible for overseeing the administration, compliance, and execution of both company-sponsored and union-administered plans across all Canadian locations. This role exercises independent judgment in interpreting legislation changes, analyzing collective bargaining agreements, conducting audits, and advising on regulatory compliance. The Canadian Pension and Benefit Specialist collaborates with vendors, payroll, and branch HR representatives to ensure accurate and timely processing of enrollments, terminations, payroll deductions, and plan changes while maintaining strict confidentiality. This position plays a key role in training branch employees and standardizing procedures across all locations. This position reports directly to the Benefits Manager.


About Us:


We are Alsco Uniforms. We've been working hard for our customers since 1889 when we invented the uniform and linen rental industry. Alsco Uniforms has grown into a worldwide leader serving over 350,000 customers in 13 countries. It's our job every day to make every aspect of the customer experience better. Whatever our customers need, Alsco Uniforms finds the answers that work for them.


Our employees are the heart and soul of Alsco Uniforms. As a result, we have a long history of strong financial performance, continuous improvement, and customer service. We're seeking driven professionals with ambition to grow within our company. We'd love to talk to you about how you can fit into our team of diverse individuals and how your hard work will be rewarded with competitive pay and benefits and ongoing career development.


Join our team and build your career with Alsco Uniforms!


Our full-time employees enjoy:


Alsco Pension Plan with Company Match
Medical, Dental, Vision
Life Insurance, Disability Insurance
Vacation, Sick Time, Holidays
Direct Deposit
Career Advancement
Learning & Development Opportunities
Inclusive and Diverse Team Environment


Benefits may vary for positions covered by a collective bargaining agreement.


Essential Functions:


Coordinate enrollment of new and eligible employees in benefit and pension plans across Canadian locations.
Process, track and maintain benefit applications and beneficiary designations.
Maintain accurate employee records within the HRIS system.
Initiate, update and audit deductions related to benefit and pension contributions.
Reconcile monthly invoices including union-sponsored plans and investigate and resolve discrepancies.
Monitor employee leaves of absence and ensure continuation or suspension of benefits in compliance with company policy and provincial requirements.
Coordinate with branch HR representatives to standardize benefit-related procedures.
Monitor and implement changes in union benefit and pension rates, ensuring timely system updates.
Respond to internal inquiries regarding employee benefits and pension, providing guidance and support.
Deliver benefit and pension presentations to employees at branch locations.
Prepare reports, audit records, and maintain up-to-date documentation.
Provide backup support to the Senior Payroll Administrator as required.
Other job duties assigned as needed.


Qualifications:


Minimum of two years of experience in benefits or pension administration, preferably within a multi-location and unionized environment.
Post-secondary education in business, accounting, human resources or related fields.
Working knowledge of Canadian federal and provincial benefits and pension laws.
Proficient with HRIS software, Microsoft Excel, Word, Outlook
Ability to read, analyze, and interpret government regulations, benefit contracts, and technical procedures.
Excellent written and verbal communication skills in English required; French fluency is an asset, but not required. Strong presentation skills.
Ability to identify process gaps, interpret policy and proactively recommend solutions.
Must exercise sound judgement and confidentiality with sensitive employee data.


Education Requirements:


Certification in Benefits or Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) or equivalent is an asset but not required.


Physical Requirements:


Physical demands and requirements include sitting, grasping, driving, stooping, lifting up to 25 lbs, standing, walking, writing, speaking, hearing and seeing.


Environmental Conditions:


Successful candidate must reside in the metro area of a branch location and have a suitable home workspace. Candidates must be eligible to work in the province that they reside in.
Branch locations are typical of an industrial laundry facility.


Travel Requirements:


Regular travel throughout the region is required and is estimated at 20%.


Revised date: 5/13/2025


Classification: Exonere


Remuneration: 75 000 $ a 86 000 $ CA, selon l'experience


Resume du poste:


Le specialiste des regimes de retraite et d'avantages sociaux pour le Canada est l'expert en la matiere pour tous les regimes d'avantages sociaux et de retraite collectifs canadiens. Il est responsable de la supervision de l'administration, de la conformite et de l'execution des regimes d'entreprise et des regimes syndicaux dans tous les bureaux canadiens. Ce poste exige l'exercice d'un jugement independant pour interpreter les modifications legislatives, analyser les conventions collectives, effectuer des verifications et fournir des conseils en matiere de conformite reglementaire. Le specialiste des regimes de retraite et d'avantages sociaux pour le Canada collabore avec les fournisseurs, les services de la paie et les representants des RH des succursales afin d'assurer un traitement precis et rapide des inscriptions, des cessations d'emploi, des retenues salariales et des modifications aux regimes, tout en preservant la plus stricte confidentialite. Ce poste joue un role cle dans la formation des employes des succursales et la normalisation des procedures dans tous les bureaux. Il releve directement du gestionnaire des avantages sociaux.


A propos de nous:


Nous sommes Alsco Uniforms. Nous travaillons fort pour nos clients depuis 1889, annee ou nous avons invente le secteur de la location d'uniformes et de linge. Alsco Uniforms est devenu un chef de file mondial au service de plus de 350 000 clients dans 13 pays. Notre mission quotidienne est d'ameliorer l'experience client a chaque etape. Quels que soient les besoins de nos clients, Alsco Uniforms trouve la solution ideale.


Nos employes sont le coeur et l'ame d'Alsco Uniforms. C'est pourquoi nous avons une solide reputation en matiere de performance financiere, d'amelioration continue et de service client. Nous sommes a la recherche de professionnels motives et ambitieux qui souhaitent evoluer au sein de notre entreprise. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre integration au sein de notre equipe diversifiee et de la maniere dont votre travail acharne sera recompense par une remuneration et des avantages sociaux competitifs, ainsi que par une evolution de carriere continue.


Joignez-vous a notre equipe et batissez votre carriere chez Alsco Uniforms !


Nos employes a temps plein beneficient de :


Regime de retraite Alsco avec cotisations de contrepartie de l'entreprise
Assurances medicales, dentaires et ophtalmologiques
Assurance vie, assurance invalidite
Vacances, conges de maladie, jours feries
Depot direct
Avancement de carriere
Possibilites d'apprentissage et de perfectionnement
Environnement de travail inclusif et diversifie


Les avantages sociaux peuvent varier selon les postes couverts par une convention collective.


Fonctions essentielles:


Coordonner l'inscription des nouveaux employes et des employes admissibles aux regimes d'avantages sociaux et de retraite dans tous les bureaux au Canada.
Traiter, suivre et tenir a jour les demandes d'avantages sociaux et les designations de beneficiaires.
Tenir a jour les dossiers des employes dans le systeme SIRH.
Initier, mettre a jour et verifier les retenues relatives aux cotisations aux avantages sociaux et aux regimes de retraite.
Rapprocher les factures mensuelles, y compris celles des regimes syndicaux, et enqueter sur les ecarts et les resoudre.
Surveiller les conges des employes et s'assurer du maintien ou de la suspension des avantages sociaux, conformement a la politique de l'entreprise et aux exigences provinciales.
Coordonner avec les representants des RH des succursales pour normaliser les procedures liees aux avantages sociaux.
Surveiller et mettre en oeuvre les modifications apportees aux taux d'avantages sociaux et de retraite syndicaux, en assurant des mises a jour rapides du systeme.
Repondre aux demandes de renseignements internes concernant les avantages sociaux et les regimes de retraite des employes, en leur fournissant des conseils et du soutien.
Presenter les avantages sociaux et les regimes de retraite aux employes des succursales.
Preparer les rapports, verifier les dossiers et tenir a jour la documentation.
Fournir un soutien a l'administrateur principal de la paie, au besoin.
Autres taches assignees au besoin.


Qualifications:


Au moins deux ans d'experience en administration des avantages sociaux ou des regimes de retraite, preferablement dans un environnement multisites et syndique.
Formation postsecondaire en affaires, comptabilite, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Connaissance pratique des lois federales et provinciales canadiennes sur les avantages sociaux et les regimes de retraite.
Maitrise des logiciels SIRH, Microsoft Excel, Word et Outlook.
Capacite de lire, d'analyser et d'interpreter les reglements gouvernementaux, les contrats d'avantages sociaux et les procedures techniques.
Excellentes competences en communication ecrite et orale en anglais requises ; la maitrise du francais est un atout, mais pas obligatoire. Excellentes competences en presentation.
Capacite a identifier les lacunes des processus, a interpreter les politiques et a recommander des solutions proactives.
Doit faire preuve de jugement et respecter la confidentialite des donnees sensibles des employes.


Exigences en matiere d'etudes :


Une certification en avantages sociaux ou un certificat de specialiste agree en avantages sociaux (CEBS) ou l'equivalent est un atout, mais n'est pas obligatoire.


Exigences physiques:


Les exigences physiques comprennent la capacite de s'asseoir, de saisir des objets, de conduire, de se baisser, de soulever des charges jusqu'a 11 kg (25 lb), de se tenir debout, de marcher, d'ecrire, de parler, d'entendre et de voir.


Conditions environnementales:


Le candidat retenu doit resider dans la region metropolitaine de la succursale et disposer d'un espace de travail a domicile approprie. Les candidats doivent etre admissibles a travailler dans leur province de residence.
Les succursales sont generalement situees dans une buanderie industrielle.


Exigences en matiere de deplacements :


Des deplacements reguliers dans la region sont requis et sont estimes a 20 %.


Date de revision : 13/05/2025