Job Description

Description du poste

Catalys Lubrifiants, une entreprise familiale de troisieme generation fondee a Montreal, QC, en 1988, est un leader canadien dans la fabrication et la distribution de lubrifiants et produits connexes. Reconnue pour son expertise en lubrification, l'entreprise accompagne un large eventail de secteurs, allant des industries commerciales et automobiles a l'industriel.

Avec un reseau de distribution solidement implante a travers le pays, comprenant 10 entrepots et deux sites de production, Catalys Lubrifiants sait repondre avec efficacite aux besoins de milliers de clients, d'un ocean a l'autre. Ses equipes locales devouees de plus de 170 employes dans 7 provinces canadiennes, offrent un accompagnement personnalise, consolidant ainsi sa reputation de partenaire de confiance en matiere de lubrifiants.

Le Specialiste de la paie

se rapporte directement au Directeur de la comptabilite de gestion.

Sommaire de l'emploi

Le Specialiste de la paie aura comme principales responsabilites d'effectuer la paie, gerer les programmes d'avantages sociaux et collaborer a differents projets du departement des finances.

Responsabilites

? Preparer, traiter et balancer la paie ;

? Administrer les deductions a la source incluant les deductions qui ont trait aux programmes d'avantages sociaux ;

? Assurer le processus de fin d'annee ;

? Ouverture, mise a jour et gestion des dossiers d'employes dans le systeme de paie ;

? Preparer les rapports et documents en lien avec la paie ;

? Preparer les terminaisons d'emplois, les releves d'emplois, les T4 et R1 dans le systeme de paie ;

? Comptabiliser, analyser, concilier et completer les ecritures comptables, les rapports et les tableaux concernant la paie et communiquer au besoin avec les autorites gouvernementales pour les reconciliations ;

? Preparer les releve d'emploi et remise periodique;

? Gerer les dossiers SST et WSIB ;

? Repondre aux questions des employes concernant la paie, les avantages sociaux, les vacances, etc. ;

? Reconcilier les paiements d'assurances, de REER, avis de cotisation recu, etc. ;

? Gestion des avantages sociaux (vacances, conge de maladie, assurances collectives, REER, etc.) ;

? Mise a jour des donnees ressources humaines (vacances, absenteisme, embauche, depart, etc.) ;

? Effectuer diverses analyses et taches administratives ;

? Supporter le departement ressources humaines par la preparation de diverses analyses et cedules de continuites ;

? Toutes autres taches reliees a la paie, gestion d'avantages sociaux et ressources humaines.

COMPETENCES :

Techniques : Tres bonne habilete ave Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et Powerpoint);

Relationnelles :

Capacite a travailler plusieurs dossiers a la fois et a etablir ces priorites;

Bon jugement et discernement;

Attitude dynamique et positive;

Excellentes habilites interpersonnelles;

Capacite a travailler en equipe;

Capacite a travailler sous pression;

Autonomie, debrouillardise et sens de l'organisation;

Bonnes aptitudes pour l'ecoute,

Excellent service a la clientele.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation : DEC ou certificat en comptabilite ou domaine pertinent et/ou experience equivalente. Detenir l'accreditation de l'ACP.

Experience : Minimum5 ans d'experience en gestion de la paie. Experience avec differents systemes de paie soient les systemes Ceridian Day Force et Nethris serait un atout.

Langues : Excellente maitrise du francais et anglais - oral et ecrit. Ce poste devra collaborer avec d'autres sites a travers le Canada ou seule l'anglais est parle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Laurent, QC H4R 1K8