Job Description

Entreprise

: Societe immobiliere du Canada

Lieu:

290 Boulevard Bremner , Toronto , ON

Etat de l'emploi:

Employe (a temps plein)


Veuillez soumettre votre candidature avant le 29 juillet, 16h00 HNE.

Resume

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Le titulaire de ce poste releve du gestionnaire du service de la paie, auquel il fournit un soutien administratif direct pour tous les aspects du service de la paie qui touchent la Societe immobiliere du Canada ( SIC ou la Societe ), la Tour CN et la Societe du Vieux-Port de Montreal ( SVPM ). Il assure egalement la liaison entre ces dernieres et le prestataire des services de traitement de la paie (ADP).

Description du poste

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Administrer la paie a la quinzaine d'environ 600 employes syndiques et non syndiques de la Tour CN et de la Societe immobiliere du Canada. Administrer la paie a la quinzaine des 95 employes interprovinciaux de la Societe immobiliere du Canada. Traiter en temps opportun toutes les operations en lien avec la paie pour la Tour CN et pour la Societe immobiliere du Canada (saisie, retenues a la source, versements, rapports, etc.). Assurer la tenue du systeme de classement, dont le gestionnaire de contenu et, s'il y a lieu, le classement des papiers. Tenir a jour les rapports statistiques mensuels et superviser la tenue des dossiers de la WSIB. Collaborer avec le responsable de la paie de la Societe du Vieux-Port de Montreal et etre disponible a titre de remplacant pour assurer l'execution du cycle complet de la paie. Traiter les donnees relatives aux nouveaux employes, aux cessations d'emploi et aux mutations telles qu'elles sont approuvees par les services. Effectuer les verifications requises et s'assurer que toutes les feuilles de temps sont correctement saisies. Analyser les eventuels problemes et apporter les modifications requises. Rapprocher la piste de verification et les feuilles de temps. Executer, soumettre ou receptionner les operations de paie dans le cadre des echanges avec ADP. Faciliter l'etablissement et l'attribution des horaires des employes a temps partiel du Parc Downsview et verifier leurs feuilles de temps. Apporter son soutien au responsable de la paie de la Societe du Vieux-Port de Montreal Inc. ( SVPM ), notamment en assurant le remplacement lors de vacances prevues ou d'absences imprevues. Le titulaire devra, entre autres, assurer le traitement de la paie pour plus de 300 employes syndiques et non syndiques. Participer aux operations de fin de mois et de fin d'exercice ainsi qu'a la compilation des rapports statistiques, releves et recapitulatifs, selon les besoins. Executer les taches de fin de mois concernant la remuneration horaire (ecritures de journal), y compris les saisies requises dans le systeme JD Edwards. Fournir au service des ressources humaines les comptes mensuels d'equivalents temps plein pour la Societe immobiliere du Canada et la Tour CN, au besoin. Participer a l'orientation des nouveaux employes en aidant le service des ressources humaines avec le processus d'integration. Aider a l'attribution et a l'enregistrement des codes a barres sur les badges d'identification des nouveaux employes. Participer a l'integration des nouveaux employes en fournissant les formulaires d'imposition et les procedures de depot direct et de l'adhesion en ligne. Preparer les rapports mensuels destines a Statistique Canada, au besoin. Gerer le processus de gestion des heures de travail pour le module de gestion des conges/heures et presences/heures supplementaires de la Societe immobiliere du Canada dans ADP.

Qualifications

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Diplome collegial ou universitaire en administration des affaires, finances, comptabilite ou administration de la paie, ou dans une discipline equivalente. Au moins trois a cinq ans d'experience averee en soutien au service de la paie. L'appartenance a l'Institut national de la paie et la certification PMCP (Payroll Management Certificate Program*) constitueront un atout.
Connaissance fonctionnelle averee des systemes logiciels de paie ADP WFN. Connaissance averee d'Excel. Excellentes competences en comptabilite requises, pour une exactitude maximale.

Conditions de travail

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Travail dans un environnement de bureau
CE QUE NOUS FAISONS


La Societe immobiliere du Canada est une societe d'Etat federale autofinancee qui se specialise en immobilier, en amenagement et en gestion d'attractions. La Societe a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivites canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant egalement a remplir son mandat en faisant preuve de competences de premier plan. La Societe est fiere de son approche fondee sur la consultation pour atteindre des objectifs axes sur la collectivite, la protection de l'environnement et la commemoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.


La Societe veille au reamenagement ou a la gestion d'anciennes proprietes du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur reintegration harmonieuse aux collectivites locales. Notre but consiste a transformer des parcelles excedentaires et a les modeler de facon a repondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables ou il fait bon vivre, travailler et se detendre.


La Societe immobiliere du Canada SIC limitee est un employeur respectueux de l'equite en matiere d'emploi, qui s'engage a un processus de selection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Societe immobiliere du Canada est fiere d'offrir l'accommodement durant la periode de recrutement, de selection ou d'evaluation en conformite avec la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario et le Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer le plus tot possible et nous coopererons avec vous pour repondre a vos besoins en matiere d'accessibilite.


L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.