Le present affichage est reserve exclusivement aux employes des etablissements integres a Sante Quebec. Les candidatures externes a Sante Quebec ne seront pas considerees.
Le Centre de services en ressources humaines (CSRH)
Le Centre de services en ressources humaines (CSRH) est un des services de la direction des ressources humaines (DRH). Le CSRH est compose d'une equipe dynamique d'une trentaine d'intervenants ou se cotoient les agents administratifs et le personnel de niveau technique et professionnel en ressources humaines. En soi, le CSRH constitue la porte d'entree unique pour tous les employes, les gestionnaires et les syndicats en ce qui concerne les services courants en ressources humaines. Un intervenant qualifie est toujours disponible, que ce soit a la billetterie du Portail RH ou a la centrale telephonique, afin de repondre aux thematiques touchant les conditions d'emploi, la gestion des carrieres ou la planification du personnel. Bien que les champs d'expertises soient varies, la majeure touche principalement le volet des indicateurs RH et des statistiques RH.
Sommaire de la fonction
Sous l'autorite de la cheffe de service du CSRH, vous etes expert et exercez un role-conseil en matiere d'exploitation du systeme d'informations RH (SIRH) et de developpement du Portail RH a la base de toutes nos operations (portailrh.chudequebec.ca). Vous oeuvrez principalement avec les collegues de niveau technique et professionnel a la base de donnees et utilisez et developpez les outils en place. Plus precisement et de maniere proactive aupres des membres du service et de la direction, le specialiste a la base de donnees et au systeme d'informations RH :
Participe aux travaux de base de donnees relationnelles et de systeme d'informations RH, aux initiatives et offre le soutien visant le developpement de l'offre de service du CSRH;
Soutient le niveau technique a la base de donnees;
Contribue a l'amelioration continue des outils en place en matiere de controle qualite de la donnee et d'amelioration des processus;
Contribue a la formation continue des membres de l'equipe du CSRH et participe a l'evaluation de la qualite et de la quantite des services rendus a la clientele;
Collabore et soutient les autres professionnels du CSRH dans leurs mandats.
Responsabilites specifiques :
Assure un leadership et un role d'expert-conseil dans la conception de rapports automatises dans les systemes sources via les outils d'intelligence d'affaires disponibles;
Fournit l'expertise professionnelle necessaire a l'exploitation du systeme d'information en matiere de gestion des ressources humaines;
Agit comme personne-ressource et etablit les liens avec les differents acteurs de la DRH pour le suivi de dossiers en lien avec l'utilisation et le developpement des technologies de l'informations RH et du Portail RH (web);
Collabore a l'utilisation et au developpement optimal du Portail RH;
Developpe des outils et des solutions a partir des outils et systemes pour appuyer l'offre de service du CSRH;
Developpe, produit et analyse des indicateurs a partir du systeme de gestion des ressources humaines et de l'entrepot de donnees RH pour soutenir la reflexion dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
Represente l'employeur aupres des organismes externes et de nos principaux partenaires, dont le fournisseur informatique;
Participe a des analyses statistiques en lien avec son champ d'expertise en bases de donnees (ex. deploiement des nouvelles conventions collectives, decret gouvernemental ou mesure ministerielle);
Assure la coherence et la pertinence des informations du Portail RH et des indicateurs RH disponibles dans les differents SharePoint de la direction;
Analyse les besoins d'affaires des clients et assure la transposition de ces besoins en fonction des donnees disponibles;
Extrait, developpe ou bonifie des outils de gestion permettant le developpement et l'autonomie des professionnels et gestionnaires;
Est responsable du developpement de l'information a la DRH par le biais de requetes pour le dossier employe et le cahier des postes;-Est responsable de la securite des rapports;
Contribue a ce que l'ensemble des professionnels et cadres de la direction utilise de la maniere la plus efficiente possible les processus et trajectoires etablis;
S'assure que tous les intervenants du CSRH soient formes et font une utilisation adequate des outils en place;
Soutient la cheffe de service dans des mandats ad hoc en lien avec son champ d'expertise.
Habiletes personnelles et professionnelles :
Esprit d'analyse et de synthese;
Grande rigueur et souci du detail;
Autonomie;
Capacite d'initiative et de creativite;
Fortes habiletes relationnelles;
Discretion;
Sens du jugement;
Capacite d'agir avec discernement;
Capacite d'adaptation;
Bonne gestion du stress et des priorites;
Sens des responsabilites et volonte d'atteindre les objectifs;
Capacite d'evaluer rapidement une situation
Exigences
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Connaissances academiques :
o Doit detenir un diplome d'etudes universitaires de trois (3) ans en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.
Exigence specifique :
o 1 an d'experience pertinente a la fonction au cours des trois (3) dernieres annees.
Connaissances pratiques :
o Maitrise de la suite Office et particulierement, Excel et Power automate (un atout)
o Maitrise des regles des conventions collectives en matiere de conditions de travail
o Maitrise de Logibec Paie-RH (un atout)
o Connaissance des outils de generateurs de rapports (un atout)
Acces a l'egalite en emploi
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Conformement a la
Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi
, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.
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