Job Description

Title:?Office and Tradeshow Logistics Associate

Type: Permanent, full-time

Work location:?On-site (Office in Westmount, Quebec, 8-minute walk from Vendome Metro)

Schedule:?Monday to Friday, 9am-5pm

Celebrating 10 years of success in transforming patient care,

CandorVision

(

a division of CandorPharm Inc.

) is at the forefront of dry eye treatment in Canada and has earned a trusted reputation with both patients and healthcare providers. We are a Canadian owned and operated company dedicated to helping healthcare professionals provide exceptional care to their patients.

We are currently seeking an

Office and Tradeshow Logistics Associate

to join our dynamic team. The ideal candidate is detail-oriented, reliable, and thrives in a dynamic environment. Excellent organizational and communication skills and "get it done" attitude are also essential for this role.

At Candorvision your role will involve:

Sales & Tradeshow Logistics

Prepare and coordinate the shipment of samples and marketing materials to sales teams and tradeshow venues Track and ensure timely delivery of all promotional items and booth materials Coordinate with internal teams Assist with tradeshow preparation and logistics as needed.

Office Inventory and Data Entry

Maintain accurate inventory of office supplies and marketing materials. Replenish stock as needed and manage vendor relationships for supply orders. Conduct regular inventory counts and update records accordingly. Perform data entry and logging inventory distribution in the CRM system. Maintain organized records of shipments, deliveries, and inventory levels.

Facility & Operational Support

Run errands such as bank deposits, postal office visits, and supply pickups Managing office deliveries and mail Assist with general facility management tasks including organizing storage areas and supporting office maintenance needs Special assignments and projects as the business grows and evolves Assisting with operations and projects coordination

To succeed in this role, you should have the following skills and experience:

Excellent attention to details, ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively. Ability to work independently and good problem-solving skills. Excellent communication skills. Basic Excel skills required (Basic formulas, pivot tables etc.). Prior experience in logistics, office administration, or inventory management is an asset. Willingness to learn, good team player. Flexibility with a positive attitude when it comes to ad hoc tasks.

In return, we offer:

Regular office hours (Monday to Friday 9am - 5pm) Generous group health insurance benefits Friendly and bright working environment Great multicultural team of supportive and cheerful individuals Learning and self-development opportunities Convenient office location (Westmount, 8 minutes' walk from Vendome metro station)
We thank all candidates for submitting their resumes however, only those to be interviewed will be contacted.

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Titre : Associe(e) a la logistique de bureau et des salons professionnels

Type : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Sur place (bureau a Westmount, Quebec, a 8 minutes a pied du metro Vendome)

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9h a 17h

A l'occasion de ses 10 ans de succes dans la transformation des soins aux patients,

CandorVision

(une division de

CandorPharm Inc.

) est a l'avant-garde du traitement de la secheresse oculaire au Canada et s'est forge une reputation de confiance aupres des patients et des professionnels de la sante. Nous sommes une entreprise canadienne detenue et exploitee au Canada, dediee a aider les professionnels de la sante a offrir des soins exceptionnels a leurs patients.

Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e)

Associe(e) a la logistique de bureau et des salons professionnels

pour rejoindre notre equipe dynamique. Le ou la candidat(e) ideal(e) est minutieux(se), fiable et s'epanouit dans un environnement dynamique. Excellentes competences organisationnelles et en communication, ainsi qu'un esprit proactif sont essentiels pour ce poste.

Chez CandorVision, vos responsabilites incluront :

Logistique des ventes et salons professionnels

Preparer et coordonner l'envoi d'echantillons et de materiel marketing aux equipes de vente et aux lieux de salons professionnels Suivre et assurer la livraison rapide de tous les articles promotionnels et du materiel de kiosque Coordonner avec les equipes internes Aider a la preparation et a la logistique des salons professionnels au besoin

Inventaire de bureau et saisie de donnees

Maintenir un inventaire precis des fournitures de bureau et du materiel marketing Reapprovisionner les stocks au besoin et gerer les relations avec les fournisseurs Effectuer des inventaires reguliers et mettre a jour les registres en consequence Effectuer la saisie de donnees et consigner la distribution de l'inventaire dans le systeme CRM Maintenir des dossiers organises des envois, livraisons et niveaux de stocks

Soutien operationnel et aux installations

Effectuer des courses comme les depots bancaires, les visites au bureau de poste et la cueillette de fournitures Gerer les livraisons et le courrier du bureau Aider a la gestion generale des installations, y compris l'organisation des aires de rangement et le soutien aux besoins d'entretien du bureau Participer a des projets et mandats speciaux au fur et a mesure de la croissance de l'entreprise Soutien a la coordination des operations et des projets

Pour reussir dans ce poste, vous devez avoir :

Une excellente attention aux details, capacite a gerer plusieurs taches, a prioriser et a bien gerer son temps Une capacite a travailler de maniere autonome et de bonnes competences en resolution de problemes De tres bonnes competences en communication Des connaissances de base en Excel (formules de base, tableaux croises dynamiques, etc.) Une experience prealable en logistique, en administration de bureau ou en gestion d'inventaire est un atout Un desir d'apprendre et un bon esprit d'equipe Une flexibilite et une attitude positive face aux taches ponctuelles

En retour, nous offrons :

Un horaire de bureau regulier (lundi a vendredi, de 9h a 17h) D'excellents avantages sociaux d'assurance collective Un environnement de travail agreable et lumineux Une superbe equipe multiculturelle, solidaire et enthousiaste Des opportunites d'apprentissage et de developpement personnel Un emplacement de bureau pratique (Westmount, a 8 minutes a pied de la station de metro Vendome)
Nous remercions tous les candidats pour l'envoi de leur CV, toutefois, seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person