Job Description

N de concours : 2025-2786-IAC

Tu recherches un defi pour developper tes competences en soutien administratif? Embarque avec nous!


Travailler pour la Societe des traversiers du Quebec (STQ), c'est rejoindre une equipe de plus de 750 personnes qui jour apres jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir a la population quebecoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, securitaires et efficaces.


Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) etudiant(e) au support administratif, pour epauler la traverse dans les taches administratives et contribuer a son fonctionnement efficace.


Au quotidien tu vas :


Recueillir, acheminer et traiter, lorsque possible, les demandes des employes, de la clientele et des officiers seniors de la traverse. Assurer le suivi de la gestion documentaire et collaborer au suivi administratif des dossiers. Rediger des lettres, notes de service, communiques, tableaux et autres travaux administratifs. Compiler les statistiques journalieres. Collaborer au suivi des qualifications et des formations du personnel. Planifier et organiser des rencontres, des reunions et des evenements en prenant en charge les activites de logistique et en assurant les suivis qui en decoulent. Fournir le soutien administratif dans la gestion des ressources materielles et financieres (demandes d'approvisionnement, comptes de depenses, logistique reliee aux operations, etc.). Effectuer le suivi aupres des utilisateurs des infrastructures portuaires de la STQ (logistique, facturation, etc.). Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir a l'inventaire des fournitures de bureau et des produits d'entretien. Preparer les frais de deplacements, comptabiliser les donnees d'exercices hebdomadaires, logement, superviser les services d'entretien de service menagers. Effectuer la reception de marchandises et le suivi de maintenance des logements. Effectuer toute autre tache connexe requise au bon fonctionnement de l'organisation.

Tu possedes...


Etre inscrit a temps plein au diplome d'etudes professionnelles (DEP) en bureautique ou en secretariat ou diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique ou toute autre discipline connexe a l'emploi; Experience pertinente en soutien administratif (atout); Bonne connaissance de la langue francaise Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

La Societe des traversiers du Quebec applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

Les personnes handicapees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent.