Job Description

Vous avez un interet pour l'environnement et souhaitez apporter votre contribution dans des projets environnementaux !

Viens faire partie de l'equipe

Terrapex environnement

. Nous somme une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et geotechnique. Fondee en 1995, Terrapex s'est rapidement taille une excellente reputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grace a l'ecoute et a la comprehension des besoins du client, a l'integrite, au service personnalise et a une approche pratique, le tout jumele a une solide expertise technique.

Avantages a travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employes, nous proposons :

Assurance collective; Conges mobiles (5); Salaire competitif; Flexibilite d'horaire; Conciliation Famille-Travail; REER collectif; Contribution de Terrapex a votre REER; Programme d'aide aux employes; Formation continue; Stationnement sur place; Un milieu de travail convivial et dynamique.
Sous la supervision du directeur de bureau, la ou le specialiste en soutient administratif assure un soutien essentiel a la direction et a l'equipe. Il ou elle participe activement a la gestion des taches administratives, a la coordination des projets et au bon fonctionnement des operations quotidiennes du bureau.

Responsabilites principales

Soutien administratif aux projets et propositions

Corriger, mettre en page, numeriser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires) Preparer les offres de services et documents lies aux appels d'offres Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les delais prescrits Mettre a jour les CV, fiches de projets et documents de proposition Creer et organiser les dossiers papier et electroniques, assurer leur archivage Veiller a la conformite des documents selon la norme ISO

Gestion quotidienne du bureau

Assurer une presence au bureau durant les heures d'ouvertures Accueillir les visiteurs et repondre aux appels telephoniques Gerer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.) Maintenir l'ordre et la proprete des lieux (bureaux, cuisine, coin cafe) Gerer l'inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin Offrir un soutien occasionnel a la gestion de la base de donnees Google Earth Respecter en tout temps les politiques de qualite, de confidentialite et de securite de l'entreprise

Competences recherchees :

Minimum de cinq (5) annees d'experience dans un poste similaire Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe Excellente maitrise du francais (oral et ecrit), anglais intermediaire un atout Tres bonne capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les delais Rigueur, autonomie, souci du detail et bon esprit d'equipe Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio)

Il nous fera grand plaisir de vous lire et de communiquer avec nous si votre profil correspond a notre besoin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Indemnite kilometrique Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel