Job Description

Relevant de la direction generale adjointe, l'agent(e) de soutien administratif a pour principales responsabilites d'appuyer l'equipe dans la gestion des taches administratives quotidiennes. Il(elle) joue un role cle dans la fluidite des operations en assurant un service structure, professionnel et efficace.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Soutien administratif

Planifier, confirmer les rendez-vous avec les clients, partenaires ou membres de l'equipe au besoin. Gerer les calendriers des conseillers. Envoyer les rappels et assurer le suivi des absences des clients ou reports de rendez-vous. Rediger, corriger et mettre en page divers documents (courriels, lettres, comptes rendus, etc.). Repondre aux appels et courriels, filtrer les demandes et orienter vers les bonnes ressources. Accomplir toute autre tache connexe en lien avec le poste.

Qualifications requises

1 a 2 ans d'experience minimum dans le domaine de l'administration. Maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (obligatoire). Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Profil recherche

Toute combinaison de formation pertinente en administration, bureautique ou coordination. Experience en soutien administratif ou en gestion de rendez-vous (un atout). Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit. Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Capacite a gerer plusieurs taches a la fois et a respecter les delais. Discretion, professionnalisme et esprit d'equipe.

Conditions de travail

Poste temporaire a temps plein (remplacement); 35 heures/semaine; Salaire de 22 $ / heure Horaire du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30 ; Bureaux neufs et accueillants; Vignette de stationnement disponible; Comite social dynamique pour renforcer la cohesion d'equipe!
Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee, Occasionnel

Remuneration: 22,00$ par heure

Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Drummondville, QC J2C 1J8: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de preselection:

Maitrise de la suite office, bonnes connaissances des systemes informatiques et electroniques (photocopieur/ telecopieur, numeriseur/, etc.).
Experience:

secretariat: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel