Job Description

Titre d'emploi :
Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pedagogique individuelle)
Numero de reference :
SR2526-08
Categorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des etudes
Service :
Service du cheminement scolaire et registraire
Nom du superieur immediat :
Valerie Lajoie
Statut de l'emploi :
S - Remplacement a temps complet
Duree de l'emploi prevue :
Lieu de travail :
College Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montreal (Quebec)
Horaire de travail :
Horaire de travail : 9 h a 17 h , du lundi au vendredi.
Date de l'affichage :
2025-09-03
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2025-09-09 16:00
Echelle salariale :
Entre 24,99 $ et 27,95 $ / l'heure selon la scolarite et l'experience
Entree en fonction prevue :
Description :
NATURE DU TRAVAIL



En reference au plan de classification :



Relevant de la direction adjointe au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activites des aides pedagogiques individuelles, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites du Service de l'aide pedagogique individuelle.

Specifique au poste :



Notamment, elle repond a diverses demandes d'information, offre un soutien telephonique et remet divers documents a la clientele etudiante. Elle s'occupe de la prise de rendez-vous avec les aides pedagogiques individuelles (API).



Elle saisit et tient a jour diverses informations dans le systeme de gestion pedagogique. Elle tient a jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inherente a son travail. Elle participe aux diverses activites du service lors des operations massives. Elle procede a l'entree de donnees et a la mise a jour des dossiers etudiants dans le systeme de gestion pedagogique. Elle prepare et envoie des notes de service afin d'aviser les enseignants de l'absence prolongee de certains etudiants.



Elle peut etre appelee a initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser.



RESPONSABILITES - ACTIVITES



1. Offrir un soutien administratif pour divers dossiers notamment en lien avec les admissions ;



2. Agir a titre de personne-ressource pour la clientele etudiante du Service de l'aide pedagogique individuelle ;



3. Effectuer un ensemble d'activites administratives pour le service ;



4. Assurer une gestion documentaire efficace ;



5. Toute autre activite connexe sans etre limitatif.



CRITERES D'ADMISSIBILITE



Qualifications requises



Scolarite/Experience :


Diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente ;


Experience pertinente d'au moins un (1) an.


Autres conditions exigees :


Niveau intermediaire de la langue francaise orale et ecrite ; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermediaire; Excel niveau de base.


Qualifications souhaitees



Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier electronique) ; Systeme informatise de gestion pedagogique (Clara un atout) Connaissances pratiques relatives au secteur d'activites ; Connaissance du milieu collegial Orientation service a la clientele ; Autonomie, initiative, sens developpe de la planification, de l'organisation, de l'etablissement des priorites et des responsabilites ; Esprit d'equipe et habiletes de relations interpersonnelles. Tests requis :
Reussite des tests de francais et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le College Ahuntsic est fier de s'engager pour l'egalite des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite pour les groupes en quete d'equite dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorites ethniques et visibles, les membres de la communaute de la diversite sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap

Nous deployons des mesures securisantes et personnalisees tout au long de votre parcours professionnel.




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