Job Description

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal est presentement a la recherche d'un ou d'une specialiste en procedes administratifs pour combler un poste permanent a temps complet au sein de notre Service des affaires juridiques, situe a Verdun.

Description sommaire de l'emploi:

Sous l'autorite du chef des affaires juridiques, la personne titulaire du poste agit comme specialiste-conseil en amelioration continue des processus administratifs au sein des quatre cellules de droit :


Droit de la gouvernance Droit du travail Droit en sante mentale Droit de la jeunesse

Elle joue un role central dans la modernisation des facons de faire, l'optimisation des processus administratifs et de gestion de dossiers, et la mise en place de pratiques efficientes soutenant la performance des equipes juridiques. Elle collabore etroitement avec les coordonnateurs, les avocats et les techniciens juridiques afin de concevoir, recommander et implanter des solutions concretes qui favorisent la coherence, la rigueur et la fluidite des operations.


Cette personne agit egalement comme partenaire strategique aupres du chef de service pour soutenir la prise de decision en matiere d'organisation du travail, de priorisation des actions, de suivi des indicateurs et d'amelioration des outils de gestion interne.

Role et responsabilites au quotidien:

Analyser les besoins administratifs et organisationnels des quatre cellules juridiques et propose des ameliorations pour accroitre la performance, la coordination et la qualite des services. Participer activement a la definition et a la mise en oeuvre des processus administratifs lies a la gestion des mandats, des consultations, des suivis de dossiers et de la reddition de comptes. Collabore a la mise en place d'outils standardises (procedures, gabarits, suivis, tableaux de bord) afin d'assurer l'uniformite et la tracabilite dans l'ensemble des services. Appuyer le chef de service dans la planification strategique des priorites, le suivi des projets transversaux et la preparation des documents de gestion ou de reddition. Contribuer a l'identification des enjeux administratifs, des doublons ou des irritants dans les processus internes, et formule des recommandations structurees pour la prise de decision. Coordonner, en collaboration avec les equipes, la documentation et la mise a jour des processus internes lies aux pratiques administratives et aux obligations legales. Favoriser un travail collaboratif et agit comme personne-ressource pour soutenir les coordonnateurs et professionnels dans la resolution de problemes administratifs. Suivre les indicateurs de performance et propose des projets d'amelioration continue, des initiatives de simplification et de modernisation. Assurer la coherence entre les pratiques administratives et les exigences legales, deontologiques et institutionnelles. Participer a l'elaboration et au suivi des rapports statistiques, des suivis budgetaires et de la performance des activites administratives. Collaborer a la preparation de bilans et rapports d'activites destines a la direction.

Horaire :

Lundi au vendredi, de 8h30 a 16h30, possibilite d'horaire flexible favorisant l'equilibre travail-vie personnelle

Plus qu'un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchee :

Detient un Baccalaureat en administration, en sciences sociales, en gestion publique ou dans une discipline jugee pertinente.
Cumule une experience pertinente dans l'analyse de processus administratifs ou l'amelioration continue Maitrise la suite Microsoft Office, particulierement Excel et Word*.
Maitrise du francais et de l'anglais parle et ecrit. Possede une connaissance du domaine juridique ou du reseau de la sante et des services sociaux (un atout important). Fait preuve de minutie et de rigueur. Demontre un bon esprit d'analyse et de decision. Fait preuve de capacite d'adaptation et de gestion du changement. Possede d'excellentes habiletes en communication interpersonnelle et organisationnelle. Travaille efficacement en partenariat et en equipe. Exerce un leadership collaboratif.

NB: Tout diplome obtenu a l'etranger doit avoir fait l'objet d'une Evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec aupres du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Priere d'inscrire le resultat de l'evaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas etre consideree.*


Le classement sera determine par des tests de Word, Excel, francais et anglais.

Ce defi vous interesse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention des maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.


Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes issues des Communautes autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.