Job Description

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montreal est une universite d'ingenierie de renommee internationale. Situee sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montreal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scene locale, nationale et internationale, et par la grande qualite de la formation offerte a tous les cycles.



Fiere de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 etudiantes et etudiants et compte sur l'expertise de pres de 1 600 personnes aux competences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.



Certifiee STARS, niveau Or, en developpement durable, Polytechnique se distingue par ses avancees de pointe et son role actif dans le developpement technologique, environnemental, economique et social. Elle valorise la diversite des personnes membres de son personnel et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi visant les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees. Ayant recu la certification Parite de La Gouvernance au Feminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-etre de ses employees et employes.



Sous la responsabilite de la secretaire generale, la personne recherchee est responsable de l'ensemble des affaires juridiques de Polytechnique Montreal, tout en gerant efficacement les ressources humaines, materielles et financieres de sa direction. Elle joue un role-conseil strategique aupres du service sur les enjeux legaux, contractuels et reglementaires, tout en assurant la gestion des mandats confies a des procureurs externes. Elle redige des avis juridiques, negocie et valide divers types de contrats, represente l'institution devant les instances appropriees, et veille a la conformite du cadre normatif. Elle joue egalement un role cle dans les comites internes et interuniversitaires, ainsi que dans le traitement des demandes d'acces a l'information.


Principales responsabilites


Gestion des affaires juridiques


Planifie, dirige et controle l'ensemble des activites de nature juridique de Polytechnique; Coordonne les mandats et assure les suivis appropries aux dossiers confies a des procureurs externes; Negocie au nom de Polytechnique des ententes contractuelles et conseille la direction, les directrices et directeurs de services et de departements sur toute question d'ordre contractuelle; Redige, revise et valide, selon les besoins, des projets de contrats de toute nature, notamment d'achats, de services professionnels, de construction et de location et en assure la conformite avec la loi et le cadre normatif de Polytechnique; Pour tous les autres contrats, elabore et est responsable du contenu des contrats types utilises par les unites; Represente Polytechnique devant les tribunaux judiciaires, quasi judiciaires et administratifs; Coordonne les activites du secretariat du comite de discipline etudiante et voit a l'elaboration des outils necessaires a son bon fonctionnement (calendriers, modeles obligatoires des documents necessaires a son fonctionnement, mise en place de processus); Veille a l'analyse et au traitement des demandes d'acces a l'information formulees en vertu de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et a la protection des renseignements personnels; Represente Polytechnique au sein de groupe de travail, de comite ou de sous-comite tel que le sous-comite des conseillers juridiques du Bureau de la cooperation interuniversitaire (BCI); Redige et maintient a jour les documents du cadre normatif (reglements, politiques, directives et procedures) de Polytechnique, en collaboration avec les services concernes;

Role-conseil, soutien professionnel et liaison


Conseille la direction de Polytechnique, les personnes directrices de services et de departements sur toute question de nature juridique, les sensibilise aux situations presentant un potentiel de risque juridique et informe les dirigeantes et dirigeants, les cadres et le personnel employe de Polytechnique sur des enjeux juridiques; Coordonne les mandats et assure les suivis appropries aux dossiers confies a des procureurs externes; Procede a l'analyse du droit applicable et redige des avis juridiques sur toute question d'interet pour Polytechnique; Effectue une veille juridique et informe les personnes concernees;

Gestion des ressources humaines et financieres


Dirige les ressources humaines et assure une gestion efficiente des ressources materielles et financieres placees sous sa responsabilite; En collaboration avec la Secretaire generale, prepare le plan de travail annuel de son secteur et veille a ce que celui-ci soutienne la mission de Polytechnique et contribue a l'atteinte des orientations strategiques de Polytechnique; Voit a la realisation du plan de travail annuel; Participe a la selection du personnel sous sa responsabilite, l'initie au travail, l'assiste dans l'execution de ses taches en lui fixant des objectifs precis, le supervise et favorise le developpement de ses competences; En fonction des objectifs qui lui sont fixes par la Secretaire generale, evalue et verifie les resultats du travail de son equipe et apporte les correctifs necessaires, s'il y a lieu; Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des regles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des regles de sante et securite au travail; Elabore et gere le budget et les ressources humaines de sa direction en fonction des priorites institutionnelles; S'assure que les membres du personnel sous sa responsabilite maintiennent a jour leurs connaissances dans leurs champs d'activites de maniere, notamment, a conserver leur adhesion a des ordres professionnels.

Exigences


Scolarite


Baccalaureat dans le domaine juridique Membre en regle du Barreau du Quebec ou de la Chambre des notaires

Experience


Minimum de dix (10) ans d'experience pertinente, de preference en milieu universitaire, incluant la gestion d'equipe de travail.

Aptitudes et qualites recherchees


Aisance avec les differents systemes informatises de gestion. Maitrise du francais parle et ecrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communaute. Aptitudes dans la gestion des priorites. Esprit de synthese developpe. Tres bonne capacite d'analyse et de souci du detail. Habiletes a traiter des dossiers diversifies, confidentiels ou litigieux aupres de nombreux intervenants. Autonome dans l'exercice de ses fonctions.

Remuneration


Classe 6 (de 116 175 $ a 164 418 $).


Avantages de travailler a Polytechnique Montreal


23 jours de vacances annuelles 16 jours feries Conges sociaux et parentaux Horaire de travail reduit durant la periode estivale Possibilite de travail en mode hybride (teletravail/presentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits genies) Programme d'aide au personnel et Service de telemedecine Programmes dynamiques de qualite de vie au travail et de formation et perfectionnement Programme complet d'assurances collectives et regime de retraite a prestations determinees

Duree et horaire de travail


Emploi regulier. Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature


Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".


L'Universite souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. Polytechnique Montreal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation.


Apres avoir complete l'analyse des dossiers recus, Polytechnique Montreal communiquera avec les personnes dont le dossier repond aux exigences du poste a pourvoir et qui sont legalement autorisees a travailler au Canada.


Date limite de soumission des candidatures : vendredi 29 aout 2025, a 17 h.