Job Description

Description du poste:

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la treizieme annee consecutive en 2025. Notre culture est fondee sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunites necessaires pour aider nos collaborateurs a developper leur plein potentiel.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une equipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Le titulaire de ce poste devra travailler sur des documents et du materiel evenementiel en anglais ou en francais pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en francais. Le specialiste national des evenements peut etre responsable de l'organisation et de la planification d'un evenement ou d'un programme dans d'autres provinces que le Quebec ; le bilinguisme (francais et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Conseiller(ere) bilingue, Evenements

pour se joindre a notre equipe au bureau de

Montreal

. Le ou la candidate retenu(e) doit posseder un minimum de quatre annees d'experience en planification d'evenements de bout en bout dans des environnements corporatifs, hoteliers ou sans but lucratif, et sera responsable de la planification et l'execution d'evenements de developpement des affaires, la prestation de conseils strategiques en matiere d'evenementiel, la gestion de la logistique et des budgets, l'elaboration de listes d'invites ciblees ainsi que la production de rapports detailles et d'analyses du rendement (ROI). Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

A titre de Conseiller(ere) des evenements bilingue, vos taches seront les suivantes:

Concevoir, elaborer, planifier et executer des evenements de developpement des affaires avec les clients tout en tenant compte de l'orientation strategique du cabinet. Fournir au cabinet une solution de guichet unique pour la planification d'evenements, en effectuant les taches suivantes : + Assurer la liaison avec les intervenants, la direction et les fournisseurs.
+ Negocier les ententes.
+ Selectionner les emplacements ou les plateformes pour les evenements virtuels (p. ex., Zoom, WebEx, Teams).
+ Gerer les budgets et les projets en lien avec l'organisation des evenements.
+ Etablir les echeances et le calendrier de travail.
+ Gerer les besoins en equipement, les invitations, les reponses, le personnel sur place, les besoins audiovisuels, les relations avec les fournisseurs, les inscriptions, la restauration, les cadeaux et les activites de divertissement.
Fournir des conseils strategiques de haut niveau en matiere de planification d'evenements (accueil et contenu) sur les sujets abordes, les emplacements, la technologie, le rythme, le ciblage, le plan de communication, le choix des dates, les tendances, les formats et les presentations. Travailler en etroite collaboration avec les avocat(e)s, les adjoint(e)s juridiques et les intervenant(e)s de l'equipe Clients et marches pour elaborer des listes d'invites adequatement ciblees comprenant des clients existants et potentiels. Rediger et tenir a jour des sommaires d'evenements detailles et complets pour evaluer la pertinence de chaque programme; compiler tous les details et assurer une execution sans faille. Produire des rapports detailles et complets sur les evenements (avant et apres), notamment en faisant le suivi du budget, des presences, et en faisant le bilan des reussites et des opportunites. Faire des recommandations pour les evenements futurs : analyser le retour sur investissement, planifier des reunions de bilan avec les juristes responsables pour discuter des meilleures pratiques et des enseignements tires, et de la facon de tirer parti des evenements pour le developpement des affaires. Fournir regulierement des mises a jour sur les evenements aux intervenant(e)s et aux professionnels du groupe Clients et marches du cabinet, et fournir des mises a jour a l'equipe de communication pour l'intranet et le site Web externe du cabinet avec les details des evenements a venir. Gerer en temps reel les campagnes d'evenements dans Salesforce. Collaborer etroitement avec les avocat(e)s, les equipes de services internes et les professionnels du marketing du cabinet. Contribuer aux initiatives et aux projets speciaux de l'equipe Clients et marches, le cas echeant. Contribuer aux projets speciaux de l'equipe des evenements nationaux, le cas echeant. Contribuer a la planification et a l'execution de conferences, de seminaires de perfectionnement professionnel et d'evenements speciaux en presentiel, virtuels ou sous forme hybride destines aux clients. Soutenir les evenements nationaux en se concentrant sur la region de l'Ontario. La partie administrative du role est principalement en anglais. Soutenir les evenements lies aux commandites strategiques. Soutenir d'autres projets regionaux de marketing et de developpement des affaires.

La candidate ou le candidat ideal se distinguera par le profil suivant :

Une formation postsecondaire en affaires, marketing, communications ou un diplome en planification d'evenements serait un atout. Quatre annees d'experience en planification d'evenements au sein d'une entreprise, dans l'industrie de l'hospitalite, et/ou dans un organisme a but non lucratif. Bilingue (francais et anglais) requis. Une certification professionnelle serait un atout (CMP, DES, VEMM, PMP). Une experience avec les plateformes d'evenements virtuels serait un atout. Une experience dans un cabinet de services juridiques ou professionnels serait un atout. Aptitudes organisationnelles superieures et capacite a gerer plusieurs projets simultanement. Maturite professionnelle et capacite a adopter une approche qui tient compte des objectifs de l'entreprise. Capacite a developper de solides relations professionnelles. Niveau d'initiative eleve, grand souci du detail et excellentes capacites a effectuer un suivi. Excellent service a la clientele et vision creative dans le but d'offrir une experience superieure. Disponibilite pour faire des heures supplementaires pendant les periodes les plus occupees, et pour travailler sur une base reguliere en dehors des heures normales de travail. Capacite a travailler sur place. Experience de Salesforce ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client (CRM).

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie. Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.