Job Description

Presentation du poste

Nous recherchons un(e)

Specialiste de la paie

rigoureux(se) et proactif(ve) pour prendre en charge l'administration de la paie, la gestion des avantages sociaux et la conformite au sein de plusieurs entites. Ce poste est principalement axe sur la

precision de la paie

et la

conciliation

, tout en offrant un

soutien RH operationnel

tout au long du cycle de vie des employes, de l'integration a la sortie.

Vous assurerez le bon deroulement des operations de paie, tout en appuyant les processus RH tels que le recrutement, la formation, la conformite et l'engagement des employes. Etant donne que ce poste couvre plusieurs entites, vous contribuerez a l'

harmonisation des pratiques de paie et RH

dans la mesure du possible, tout en vous adaptant aux politiques, avantages sociaux et exigences reglementaires propres a chaque entite.

C'est une excellente opportunite pour une personne qui aime combiner

expertise technique en paie

et

soutien RH concret

, et qui souhaite participer a l'amelioration des processus et de l'experience employe.

Responsabilites principales

Paie et conciliation (Tache principale)

Traiter avec exactitude la paie d'environ 100 a 110 employes repartis sur plusieurs entites. Verifier la conformite de la paie avec les lois federales et quebecoises. Concilier les comptes lies aux avantages sociaux et resoudre les ecarts. Generer les rapports de paie et financiers pour chaque entite ; soutenir les audits et la cloture de fin d'annee. Maintenir la confidentialite absolue et la conformite dans le traitement des donnees sensibles.

Administration des avantages sociaux

Gerer les adhesions, modifications et resiliations pour les assurances collectives, regimes de retraite et autres avantages. Ajuster les avantages lors des conges, conges parentaux ou fins d'emploi, en fonction des politiques propres a chaque entite. Etre la personne-ressource pour les questions des employes concernant les avantages sociaux et assurer le lien avec les fournisseurs.

Soutien RH

Appuyer les processus d'accueil et de depart des employes : orientation, documentation, gestion des dossiers. Maintenir et mettre a jour les donnees dans le SIRH ; assurer leur coherence tout en respectant les politiques propres a chaque entite. Coordonner les formations (obligatoires et internes), suivre la participation et gerer la documentation. Contribuer aux initiatives d'engagement des employes (programmes de reconnaissance, evenements bien-etre et de cohesion, sondages). Suivre les calendriers de conformite et adapter les processus aux exigences du droit du travail propre a chaque entite. Preparer des tableaux de bord et rapports RH et paie (taux de roulement, absenteisme, statistiques de formation, etc.).

Systemes et amelioration des processus

Soutenir l'optimisation des systemes de paie et de SIRH. Participer a l'automatisation, a l'integration des systemes et au developpement de portails libre-service pour les employes. Contribuer aux projets d'amelioration continue, y compris l'implementation de nouveaux outils ou ameliorations basees sur l'IA.

Profil du candidat et exigences

Diplome d'etudes collegiales (ou equivalent) en administration, comptabilite, gestion, RH ou domaine connexe. Minimum 3 ans d'experience en traitement de la paie avec des systemes informatises (Dayforce, ADP ou equivalent). Experience averee dans le traitement de la paie pour plusieurs entites :

atout majeur

. Maitrise avancee d'Excel (tableaux croises dynamiques, recherches, formules ; macros : un atout). Sens aigu du detail, bonnes capacites d'analyse et aptitude a respecter des delais serres. Bilingue (francais et anglais), excellentes competences en communication orale et ecrite. Professionnalisme, discretion et approche axee sur le service. Atouts : certification en paie, experience en projets RH, excellente connaissance du droit du travail quebecois.

Remuneration et avantages

Salaire competitif et juste auc competences demandees

Assurance collective

(sante, dentaire, vie, invalidite)

Regime d'epargne-retraite

Vacances payees, journees personnelles et conges de maladie

Stationnement gratuit sur place

Collations hebdomadaires

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

gestion de la paie: 3ans (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel