Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

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L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!

VOTRE ROLE

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Dans un contexte professionnel dynamique, vous exercerez un role-conseil et soutiendrez la directrice du Service des finances dans les divers dossiers relevant de sa competence. Vous agirez a titre de personne-ressource aupres des differents departements et services, des partenaires ainsi que du personnel pour faciliter l'aspect administratif de la paie, des budgets et des systemes informatises. Vous serez responsable de l'elaboration, de l'application et de la mise en oeuvre des politiques et des programmes en la matiere. Vous controlerez et planifierez le developpement de votre secteur en plus de diriger les ressources humaines sous votre responsabilite en favorisant le developpement de leurs competences.

Volet Paie :

Voir a l'exactitude de l'application des lois et de la reglementation applicables pour effectuer les retenues pour les deductions fiscales ainsi que pour les divers regimes sociaux. Vous assurer de la conformite des operations comptables, financieres et fiscales relatives au traitement de la paie. Etablir, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformite des retenues liees aux obligations de l'Ecole envers le regime de retraite de l'Universite du Quebec. Coordonner et planifier la verification du dossier de fin d'annee concernant les donnees relatives a la paie.

Volet Budget :

Guider les departements et services en matiere budgetaire. Recueillir leurs besoins et preoccupations ainsi qu'a evaluer, analyser, elaborer et proposer differentes approches d'intervention (politiques, programmes et outils). Preparer, en collaboration avec la directrice du Service des finances, les budgets initial et revise. Notamment, vous serez responsable du volet des masses salariales et du plan d'effectifs y correspondant. Participer a la planification budgetaire et assurer le suivi des demandes de main-d'oeuvre conformement aux decisions budgetaires.

Volet Systemes informatises :

Diriger et superviser le developpement et l'implantation du traitement des systemes informatiques de gestion permettant l'acces, l'extraction et le traitement des donnees du Systeme SAFIRH. Participer a l'amelioration des systemes informatises de gestion permettant d'aider les differents gestionnaires pour formuler des recommandations appropriees. Mettre en place des outils de gestion afin d'ameliorer les processus et la qualite du service en considerant l'evolution de la technologie en lien avec tous les secteurs de son service.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

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Scolarite

Vous detenez un diplome universitaire

en administration des affaires, science comptable ou scolarite equivalente.

Experience

Vous detenez une experience pertinente d'au moins 5 ans

a titre de chef de paie, de preference dans un etablissement postsecondaire ou une entreprise paragouvernementale. Vous detenez une experience en suivi budgetaire (un atout).

VOUS AUREZ DU SUCCES SI VOUS AVEZ :

Habiletes particulieres

Vous detenez de solides habiletes de communications et faites preuve de tact aupres des differentes clienteles (interne et externe).

Vous faites preuve d'ecoute, savez etre discret et appreciez que votre travail ait un impact sur des decisions de l'Ecole.

Vous etes reconnu pour vos habiletes de gestion,

notamment dans la planification, l'organisation du travail, l'amelioration des processus et la gestion des priorites.

Vous avez la capacite de mobiliser les equipes.

Vous inspirez et encouragez les autres a s'engager dans les projets et a performer.

Vous contribuez a l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'equipe

et votre capacite a travailler en synergie avec vos collegues.

Vous generez des idees originales et creatives

qui sortent du cadre et favorisez leur adoption par les equipes en introduisant habilement les changements necessaires.

Vous assumez les responsabilites liees a votre role de gestion

et effectuez les interventions necessaires, et ce, meme si elles sont impopulaires ou comportent des risques.

Vous avez un interet marque pour l'informatique.

Vous connaissez le domaine de l'education superieure (un atout).


Veuillez noter que les personnes retenues seront conviees a une entrevue qui pourrait

se tenir entre le 15 et le 26 septembre 2025

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Vous avez le profil recherche pour vous joindre a cette equipe ?

Nous vous invitons a poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillere en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler a l'ETS, quelle idee de genie!