Job Description

Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our team in Canada.

A PROPOS DE VALSOFT CORP.:

Fondee au Canada en 2015, Valsoft possede aujourd'hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et developpe des societes de logiciels specialisees dans des marches verticaux, leur permettant d'offrir les meilleures solutions critiques a leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d'investir dans des entreprises bien etablies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les faconner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise a acquerir, conserver et creer de la valeur grace a des partenariats a long terme avec les equipes de direction en place.

APPROCHE D'INVESTISSEMENT:

Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achetent, developpent et font croitre des entreprises logicielles. C'est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance strategique avec les equipes de direction en place. Nous reconnaissons le devouement et la perseverance necessaires pour creer une entreprise, et nous accordons la priorite au bien-etre des clients et des employes plutot qu'aux objectifs a court terme.

CULTURE:

Valsoft est bien plus qu'un simple lieu de travail : nous sommes une equipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincerement. Investir dans nos employes est notre priorite absolue. Nous creons un environnement ou nos employes ressentent l'excitation du premier jour, jour apres jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous celebrons nos reussites, et nous en sommes fiers. Nous revons grand, restons humbles et toujours motives.

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous sommes a la recherche d'un Specialiste de la paie pour assurer le traitement complet de la paie au Canada, particulierement au Quebec, tout en appuyant les activites de paie aux Etats-Unis. Ce role est essentiel pour garantir la conformite, la precision des donnees et la fiabilite des rapports financiers dans un environnement international en pleine croissance.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Traiter la paie complete pour les employes du Quebec et des Etats-Unis avec exactitude et en respectant les echeanciers et les reglements en vigueur Effectuer les remises statutaires (ARC, Revenu Quebec, IRS, agences d'etats), incluant les declarations de fin d'annee Preparer et rapprocher les ecritures de journal, collaborer avec les equipes de finance pour le reporting de fin de mois et d'annee Gerer les activites de fin d'annee : T4, T4A, RL-1, W-2, W-3 et leurs rapprochements Valider les primes d'assurances collectives et effectuer les deductions et remises appropriees Participer a l'implantation et a l'amelioration continue des systemes de paie Collaborer avec les equipes RH, Finance et les fournisseurs externes pour assurer l'exactitude des donnees et le respect des controles internes Identifier les opportunites d'automatisation et d'amelioration des processus Agir comme point de contact principal pour toutes les questions liees a la paie Maintenir a jour ses connaissances professionnelles et legales en matiere de paie Effectuer des taches ou rapports ponctuels selon les besoins de l'entreprise

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:

Minimum de 3 ans d'experience en traitement complet de la paie au Quebec et au Canada (experience US est un atout) Solide connaissance des lois sur la paie au Canada (federal et provincial) et aux Etats-Unis Experience des remises statutaires, impots et rapports de fin d'annee (CRA, Revenu Quebec, IRS) Experience pratique avec ADP Workforce Now Capacite demontree a travailler de maniere autonome et a respecter les echeances Connaissance des ecritures comptables liees a la paie (rapprochements GL, ecritures de journal) Connaissance du fonctionnement des regimes d'assurances collectives et de leur integration avec la paie Maitrise d'Excel (formules, tableaux croises dynamiques, recherches)

QUALIFICATIONS SUPPLEMENTAIRES OU SOUHAITEES:

Certification PCP ou CPP (atout) Experience avec la paie multi-entreprises ou transfrontaliere (atout) Familiarite avec l'integration des systemes RH et l'automatisation des processus (atout) Bilinguisme francais/anglais requis
Pret(e) a joindre une equipe collaborative et innovante ou vous pourrez avoir un impact immediat?


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Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our team in Canada.

ABOUT VALSOFT CORP.:

Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft's philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management.

INVESTMENT APPROACH:

Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That's right; we don't sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers' and workers' well-being over short-term goals.

CULTURE:

Valsoft is more than just a place to work; we're a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we're proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry.

POSITION DESCRIPTION:

We are seeking a Payroll Specialist responsible for full-cycle Canadian payroll, including Quebec, while also supporting U.S. payroll activities. This critical role ensures compliance, data accuracy, and financial reporting reliability as we expand globally.

KEY RESPONSIBILITIES:

Process full-cycle payroll for Quebec and U.S. employees, ensuring compliance, accuracy and timeliness Ensure timely and accurate submission of all statutory remittances (CRA, Revenu Quebec, IRS, state agencies) Prepare and reconcile GL entries and collaborate with Finance on month-end and year-end reporting Manage year-end processes: T4s, T4As, RL-1s, W-2s, W-3s, and reconciliations Validate benefit premiums and remittances with accurate setup and deductions Participate in payroll system implementations and process improvements Work closely with HR, Finance, and vendors to ensure data accuracy and compliance Identify automation opportunities and improve payroll workflows Act as primary point of contact for payroll-related queries Commit to ongoing payroll compliance education and industry knowledge Perform ad hoc reporting and tasks as required to support payroll and business needs

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:

Minimum 3 years of full-cycle Canadian payroll experience, including Quebec (U.S. payroll is an asset) Thorough knowledge of federal/provincial and U.S. payroll legislation Experience with statutory remittances and year-end reporting (CRA, Revenu Quebec, IRS) Hands-on experience with ADP Workforce Now Proven ability to work independently and meet deadlines with high accuracy Strong understanding of payroll accounting, including GL and journal entries Working knowledge of benefit deductions and payroll integration Advanced Excel skills (formulas, pivot tables, lookups)

ADDITIONAL/ASSET QUALIFICATIONS:

PCP or CPP certification (asset) Experience in multi-entity or cross-border payroll environments (asset) Familiarity with HRIS integrations and process automation (asset) Bilingual in English and French required
Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?