Job Description

The English description will follow below

Rejoignez Mable Health - La ou la mobilite rime avec liberte, dignite et autonomie.

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Chez Mable Health, nous croyons que retrouver sa mobilite, ce n'est pas seulement un progres clinique -- c'est retrouver sa vie.



Fondee en 2022, Mable Health batit un reseau national de cliniques specialisees en ortheses, protheses, orthopedie et aides a la vie quotidienne. Notre mission : permettre a tous les Canadiens, peu importe ou ils vivent, d'avoir acces a des soins de mobilite exceptionnels.



Nous unissons la passion et l'expertise des professionnels de la sante de terrain avec la vision, les ressources et la portee d'un reseau national soutenu par SeaFort Capital. Ensemble, nous redefinissons les standards en matiere de soins de mobilite.



Envie de contribuer a cette mission? De faire partie d'une organisation qui valorise autant l'humain que l'innovation? Venez faire bouger les choses avec nous.


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Specialiste de la paie

Relevant du Vice-President des finances et en collaboration avec la Directrice des ressources humaines, le ou la specialiste de la paie est responsable de la gestion complete du cycle de paie pour plusieurs entites de l'organisation. Il/elle doit s'assurer que les paies sont traitees de maniere precise, conforme aux lois en vigueur, et dans les delais requis. Il/elle agit egalement a titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives a la paie et aux avantages sociaux.

Responsabilites principales :

Gestion complete du cycle de paie Assurer l'ensemble du cycle de paie pour tous les employes, qu'ils soient horaires ou salaries, sur une base de 26 paies. Cette responsabilite comprend : Compiler, traiter et verifier l'ensemble des donnees necessaires a la production de la paie, incluant les heures travaillees, les absences, les conges, les primes et les commissions, a l'aide du systeme de gestion du temps; Transmettre les donnees de paie dans les delais requis; Assurer la conformite de l'ensemble du cycle de paie avec les lois fiscales, les normes du travail et les manuels d'employes applicables; Traiter la paie pour les employes horaires et salaries sur une base de 26 periodes de paie; Proceder a l'ouverture et a la fermeture des dossiers de paie; Maintenir a jour toutes les donnees ayant un impact sur la paie (changement de salaire, taux d'assurance, deductions volontaires, impots supplementaires, nouvelles banques, etc.).

Gestion administrative et legale de la paie:

Effectuer une gestion conforme, rigoureuse et confidentielle des elements administratifs et legaux lies a la paie, incluant : Assurer le traitement rigoureux des pensions alimentaires, des saisies salariales, des releves d'emploi, des augmentations salariales, des departs et des conges speciaux; Verifier l'exactitude des deductions a la source ainsi que les remises aux differents organismes gouvernementaux; Preparer les documents legaux de fin d'annee (T4, Releve 1, REER, CNESST, rapports gouvernementaux) ainsi que la declaration annuelle des salaires et des activites de formation; Repondre aux demandes d'information ou d'enquete emanant des instances gouvernementales (ex. : assurance-emploi, Revenu Quebec, ARC).

Gestion des avantages sociaux et application du manuel de l'employe:

Administrer les vacances, les conges feries, les conges de maladie, les conges mobiles, les conges parentaux, les primes, les bonis et les diverses allocations selon les politiques internes; Gerer les differentes banques de conges et assurer leur suivi rigoureux; Collaborer avec l'equipe des ressources humaines pour recevoir les donnees necessaires (absences, conges, nouvelles embauches, fins d'emploi, contrats legaux, etc.); Valider les factures liees aux assurances collectives, REER, regimes de retraite et autres programmes d'avantages; Participer aux rencontres avec les fournisseurs d'avantages sociaux, conjointement avec l'equipe RH.

Production de rapports et conformite comptable;

Produire des rapports et des ecritures comptables necessaires au suivi financier et a la conformite : Calculer les commissions mensuelles Preparer les ecritures comptables liees a la paie, incluant les courus et participer aux processus de fin de mois; Concilier sur une base mensuelle les differents compte GL en lien avec la paie dont les banques de vacances, assurances collectives, etc.; Produire a chaque fin de mois, les rapports d'analyses pour les directions concernees (finances, RH, direction generale); Participer a l'integration de la paie pour les futures acquisitions; Participer aux audits de fins d'annee en fournissant les rapports et documents requis;

Support et amelioration continue

Travailler en collaboration etroite avec les ressources humaines pour assurer une coordination optimale : Agir en tant que personne-ressource pour les questions relatives a la paie et resoudre les problemes relevant de sa competence; Participer a l'amelioration continue des processus et outils lies a la fonction paie afin d'optimiser l'efficacite, la rigueur et la conformite. Toutes autres taches connexes.

Profil recherche :

Professionnel en conformite de la paie (PCP); (obligatoire) Bilingue (obligatoire) Connaissance approfondie des lois du travail et des normes de paie au Quebec et dans les autres provinces au Canada (obligatoire); Maitrise d'un logiciel de paie avance tel qu'EmployeurD/Nethris, Dayforce, ADP (obligatoire); Maitrise de la suite Microsoft dont un niveau avance en Excel (obligatoire); Minimum de 5 ans d'experience similaire en traitement de la paie, idealement dans un environnement multi-entreprises et multi-provinces (obligatoire); Maitrise d'un systeme ERP (obligatoire) Connaissance de Microsoft AX (atout majeur) Diplome en administration, comptabilite ou domaine connexe (atout majeur); Autonomie et rigueur Discretion et sens eleve de la confidentialite ; Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.

Conditions de travail :

Poste permanent a temps plein ; Lieu de travail : bureau situe a Montreal, dans le secteur Rosemont ; Mode hybride : 3 jours en presentiel, 2 jours en teletravail ; Salaire competitif et gamme complete d'avantages sociaux.

Join Mable Health - Where mobility means freedom, dignity, and independence.

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At Mable Health, we believe mobility isn't just a clinical outcome -- it's about helping people reclaim their lives.



Founded in 2022, Mable Health is building a national network of trusted clinics specializing in orthotics, prosthetics, orthopedic devices, and daily living aids. Our mission is to ensure more Canadians -- no matter where they live -- have access to exceptional mobility care.



Backed by SeaFort Capital, we bring together the entrepreneurial spirit of independent healthcare providers with the scale, strategy, and resources of a national organization.



If you're passionate about making a difference and want to be part of a team that values both people and progress -- we'd love to meet you.


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Payroll Specialist

Reporting to the Vice President of Finance and working with the Director of Human Resources, the Payroll Specialist is responsible for managing the entire payroll cycle for multiple entities within the organization. They must ensure that payroll is processed accurately, in compliance with applicable laws, and within the required timeframe. They also act as the point of contact for all payroll and benefits-related matters.

Main responsibilities:

Complete Payroll Management

Oversee the complete payroll cycle for all employees, hourly and salaried, across 26 pay periods. Responsibilities include: Compiling, processing, and verifying all payroll-related data, including hours worked, absences, leave, bonuses, and commissions, using the time management system; Submitting payroll data within required deadlines; Ensuring the entire payroll process complies with applicable tax laws, labor standards, and internal policies or employee handbooks; Processing payroll for both hourly and salaried employees on a bi-weekly (26 pay periods per year) basis; Opening and closing employee payroll files; Maintaining and updating payroll records (e.g., salary changes, insurance rates, voluntary deductions, additional tax withholdings, bank account changes, etc.).

Administrative and legal payroll management

Ensure the compliant, accurate, and confidential handling of all administrative and legal aspects related to payroll, including: Processing alimony payments, wage garnishments, records of employment, salary adjustments, terminations, and special leaves with diligence and precision; Verifying the accuracy of source deductions and remittances to government authorities; Preparing year-end statutory documents such as T4s, Releve 1 slips, RRSP contributions, CNESST filings, government reports, and the annual declaration of salaries and training activities; Responding to information requests or audits from government agencies, including Employment Insurance, Revenu Quebec, and the Canada Revenue Agency (CRA).

Benefits Management and Employee Handbook Implementation

Administer vacations, statutory holidays, sick leave, floating leave, parental leave, bonuses, bonuses and various allowances in accordance with internal policies; Manage leave banks and ensure accurate and diligent tracking; Collaborate with the Human Resources team to obtain relevant data (absences, leaves, new hires, terminations, legal agreements, etc.); Validate invoices related to group insurance, RRSPs, pension plans, and other employee benefits; Participate in meetings with benefits providers in coordination with the HR team.

Reporting and Accounting Compliance

Produce financial reports and accounting entries required for monitoring and compliance: Calculate monthly commissions; Prepare payroll-related journal entries, including accruals, and support month-end closing processes; Reconcile payroll-related general ledger accounts monthly (e.g., vacation banks, group insurance); Generate analysis reports for Finance, HR, and senior management on a monthly basis; Contribute to payroll integration during business acquisitions; Support year-end audits by providing required documentation and reports.

Support and continuous improvement

Work closely with Human Resources team to ensure smooth coordination and efficiency: Serve as the point of contact for payroll-related inquiries and resolve issues within scope; Actively participate in the continuous improvement of payroll processes and tools to enhance efficiency, accuracy, and compliance.

Requirements and qualifications:

Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation - required Bilingual (French and English) - required Strong knowledge of payroll legislation and labor standards in Quebec and other Canadian provinces - mandatory Proficiency in advanced payroll systems such as EmployeurD/Nethris, Dayforce, or ADP - mandatory Proficient in the Microsoft Office Suite, with advanced Excel skills - required Minimum 5 years of experience in payroll processing, ideally in a multi-company, multi-province environment - mandatory Experience with ERP systems - mandatory Knowledge of Microsoft Dynamics AX - strong asset Diploma in administration, accounting, or a related field - strong asset High level of autonomy, attention to detail, and professionalism Demonstrated discretion and ability to handle confidential information Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously

Working conditions:

Permanent full-time position; Workplace located in Montreal, in Rosemont's sector; Hybrid work model : 3 days in office and 2 days remote per week; * Competitive salary with a full range of benefits.