Spécialiste De La Paie Payroll Specialist

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Le Specialiste de la Paie est responsable de garantir un traitement precis et ponctuel de la paie notamment l'integration, la gestion des donnees des employes et l'administration des avantages sociaux. Ce poste requiert une grande attention aux details, ainsi que la capacite de maintenir la confidentialite dans un environnement dynamique axe sur les personnes.

Responsabilites principales :




Preparer, examiner et traiter la paie des employes salaries et horaires au Canada selon un calendrier etabli, en garantissant l'exactitude et la conformite avec les lois applicables. Faire le suivi des approbations des feuilles de temps avec les gestionnaires. Calculer, mettre a jour et surveiller diverses bases de donnees (conges, jours de maladie ou autres) et assurer que le systeme de paie les reflete correctement. Participer aux activites de fin de mois, trimestre et de fin d'annee, ainsi que repondre aux demandes des auditeurs externes. Resoudre les problemes de routine lies a la paie et assurer la liaison avec les parties concernees. Assister dans l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les changements et les communications aux employes concernant l'assurance collective, la telemedecine et le programme de REER. Agir comme premier point de contact pour les demandes de paie, avantages sociaux ainsi que de nos diverses politiques, y compris la gestion des boites de reception des courriels. Produire diverses lettres telles que confirmation d'emploi, lettres d'offre et autres. Toutes autres taches ou projets connexes a la paie et aux ressources humaines.



Qualifications:




Une accreditation canadienne en paie sera consideree comme un atout. Plus de 5 ans d'experience dans des fonctions similaires. Experience prealable avec ADP Workforce Now et connaissance avancee de la suite MS Office, sera consideree comme un atout. Maitrise d'Excel a un niveau avance Connaissance des lois du travail et des reglementations en matiere de paie. Bilingue courant : anglais et francais a l'ecrit et a l'oral. Haut niveau de confidentialite, d'exactitude et de competences organisationnelles. Fortes competences interpersonnelles et de communication.



A propos de nous :




Nous offrons des solutions de paiement entierement integrees et des systemes de point de vente aux restaurants, hotels et bars. Nous sommes reconnus pour nos systemes de point de vente a la pointe de la technologie (Veloce et Maitre'D). Nous avons des bureaux au Canada, aux Etats-Unis et en Europe. Nous sommes en expansion et en croissance !



Nous offrons :




Couverture medicale, dentaire et vision des le premier jour. Telemedecine 24/7. Contribution equivalente au REER. Conges et jours personnels. Defi de travailler dans une entreprise en croissance rapide !




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Payroll Specialist







The Payroll Specialist is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, employee data management, and benefits administration. This position requires a strong attention to detail and the ability to maintain confidentiality in a dynamic and people-focused environment.




Key Responsibilities:




Prepare, review, and process Canadian payroll for all salaried and hourly employees on a scheduled basis, ensuring accuracy and compliance with applicable laws. Follow up on timesheet approvals with Managers. Calculate, update and monitor various databases (vacations, sick days and others) and ensure that the pay system accurately matches them. Participate in end-of-month, end-of-quarter, and end-of-year activities, as well as respond to requests from external auditors. Respond to payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely and confidential manner. Assist with benefits administration, including enrollments, changes, and employee communications related to collective insurance, telemedicine and RRSP programs. Act as the first point of contact for payroll and benefits inquiries, as well as our various policies, including managing email inboxes. Produce various letters such as employment confirmations, offer letters, and others. All other tasks or projects related to payroll and human resources.



Qualifications:




A Canadian payroll accreditation will be considered an asset More than 5 years of experience in similar roles. Previous experience with ADP Workforce Now and advanced knowledge of MS office suite, will be considered an asset Advanced proficiency in Excel Working knowledge of employment laws and payroll regulations. Fluently bilingual - English and French written and spoken High level of confidentiality, accuracy, and organizational skills. Strong interpersonal and communication skills.



About us:




We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre'D) We have offices in Canada, US and Europe We are expanding and growing!



We offer:




Medical, dental and vision coverage as of Day 1 Telemedicine 24/7 RRSP matching Vacation and personal days Challenge of working in a fast-paced growing company




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Job Detail

  • Job Id
    JD2856765
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned