Job Description

Type de poste:

Permanente

Titre du poste:

Secretaire, ressources humaines

Numero de la demande:

45421

Categorie d'emploi:

Administration

Division

: Nat - Ressources humaines (80069754)

Departement

: Ressources humaines

Lieu de travail:

METRO - SIEGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province:

Canada : Quebec

Type d'emploi:

Permanent



Venez relever de nouveaux defis et partager votre passion!

Rejoindre notre equipe comporte ses avantages :

Horaire flexible afin de promouvoir l'equilibre travail/vie personnelle Teletravail en mode hybride Assurances collectives des la premiere journee Regime de retraite tres competitif Politique de vacances genereuse Journees personnelles Programme d'aide aux employees Stationnement gratuit Opportunite de developpement professionnel Bornes de recharge pour voitures electriques

Votre mission dans l'equipe :

Lela titulaire du poste effectue et controle les operations relatives a la paie et prepare les rapports de gestion requis. Ilelle applique les pratiques de gestion des ressources humaines et la convention collective et fait la gestion des dossiers en sante et securite ainsi que l'assurance invalidite. Effectue les taches clericales du departement, procede a l'affichage de postes a combler et fait la mise a jour des dossiers employees.

Vos responsabilites en tant que Secretaire, ressources humaines :

Coordonne et controle les activites relatives a la paie des employees syndiquees et non-syndiquees. S'assure que les paiements autorises sont conformes aux politiques de l'entreprise et a la convention collective en vigueur. Effectue le suivi de chaque dossier d'absence en colligeant toute nouvelle information et en obtenant les donnees manquantes. Complete les declarations requises dude la travailleurse et effectue les suivis aupres de la CSST et des assureurs. Fournit les donnees (heures travaillees, nombre d'accidents, etc) au conseiller en gestion SST a des fins de production des statistiques. Fait le suivi des employees en assignation temporaire et ceux porteurs de limitations fonctionnelles permanentes, en s'assurant notamment du respect des contraintes medicales identifiees aupres de la supervision. Voit a l'integration des nouveauxelles employees en leur faisant completer les formulaires requis et en leur expliquant notamment les conditions de travail, les politiques de l'entreprise et les avantages sociaux auxquels ils ont droit. Effectue l'ensemble des taches de secretariat afferentes au service des ressources humaines. Responsable du programme de reconnaissance pour l'Est du Quebec, notamment en tenant a jour la liste des jubilaires, en fournissant diverses informations au departement des RH a Montreal, en produisant les lettres de reconnaissance signees par les V.P. concernes, en validant les choix de cadeaux et en apportant son support lors de la soiree reconnaissance annuelle, etc. Organise des formations secouristes, logiciels de la suite MS Office, cours anglais, etc., pour l'Est du Quebec, s'assure de faire le suivi des echeances, de valider les besoins, de proceder aux inscriptions, de s'assurer du bon deroulement lors des sessions de formation et de faire le suivi au registre de formation et aux responsables paie. Traite les demandes de personnel et achemine les documents relatifs a l'embauche a chacune des personnes concernees et assure le suivi des periodes d'essai et evaluations de la gestion de la performance aupres des gestionnaires. S'occupe de la gestion de divers affichages necessaires pour l'application de la convention collective en respectant les delais, tel que l'affichage des postes syndiques, la supplantation, les semaines reduites, etc. Effectue l'ouverture des dossiers administratifs des nouveauxelles employees et s'assure que les documents et informations necessaires s'y retrouvent. Remplace l'agente de personnel lors de ses absences et devient personne ressource pour la paie de l'Est du Quebec (syndiques, soutien administratif et cadres).

Les qualifications que nous cherchons :

DEP en techniques de secretariat 2 a 3 ans d'experience dans des fonctions similaires Bilinguisme essentiel (ecrit et oral). Le poste exige de collaborer avec des collegues qui parlent uniquement anglais. Connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Notes

Quelques atouts supplementaires :

Orientation vers un travail/service de qualite Apprentissage des aspects techniques Gestion du temps Debrouillardise Connaissance du fonctionnement de l'entreprise Maitrise de soi

Les responsabilites et les relations attribuees a ce role peuvent changer si necessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflete les communautes que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversite des origines, des experiences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures decisions et de mieux comprendre notre clientele. Nous considererons les candidatures qualifiees provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure equipe.

Nous vous encourageons a nous informer si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitees.