Job Description

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal est presentement a la recherche d'un-e Secretaire juridique pour combler un remplacement a temps complet, situe a l'Institut Universitaire de Sante Mentale Douglas. Le/la secretaire juridique relevera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra a une equipe dynamique dediee au droit de la gouvernance, droit du travail, et droit de la sante.

Role et responsabilites au quotidien:

Assurer le soutien administratif essentiel a la gestion des dossiers juridiques (droit de gouvernance, sante, emploi, administratif, etc.) en veillant au respect des delais legaux et a la bonne organisation des suivis. Assister un ou des cadres, un ou des professionnels ou une equipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;

Accomplir un ensemble de travaux de secretariat ou de bureautique tels que la stenographie et la preparation des lettres et des documents juridiques a partir de textes manuscrits ou dictes;

Constituer des dossiers et assurer la preparation de pieces de procedures judiciaires;

Effectuer les demarches preliminaires aupres des differentes instances dans le cadre des procedures requises;

Verifier les roles d'audition et donner les suites appropriees;

Coordonner les actions necessaires en fonction des roles d'audition et des procedures en cours;

Repondre aux diverses demandes d'information relevant de sa competence;

Gerer le courrier, rediger la correspondance et tenir a jour le classement des dossiers;

Effectuer toute autre tache connexe.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi 8h30 a 16h30.

Le/la candidat(e) recherche(e) :

Doit posseder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermediaire).


Est apte a communiquer en francais et en anglais, a l'oral et a l'ecrit.


Doit avoir le souci constant de la qualite du travail accompli et attention aux details;

Possede un esprit de collaboration, d'entraide et respect envers les collegues ;

Possede l'aptitude a travailler efficacement sous pression et a gerer simultanement plusieurs dossiers avec rigueur et respect des echeanciers;

Doit demontrer la capacite a s'adapter dans un environnement en constante evolution.

Deposez votre candidature sans tarder!

Le classement sera determine par des tests de Word, Excel, francais et anglais.*

NB: Tout diplome obtenu a l'etranger doit avoir fait l'objet d'une Evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec aupres du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Priere d'inscrire le resultat de l'evaluation dans votre CV.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.



Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes issues des Communautes autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.