Job Description

CONCOURS RESERVE AU PERSONNEL DETENTEUR D'UN POSTE DES ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC


Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal est presentement a la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administration pour combler un remplacement a temps complet au Service des Relations de travail a l'Institut universitaire de sante mentale Douglas, situe a Verdun.

Description sommaire de l'emploi:

Sous l'autorite hierarchique du chef de service des relations avec le personnel et sous l'autorite fonctionnelle du conseiller cadre en relations de travail, le technicien en administration effectue divers travaux complexes a caractere administratif en matiere de gestion des relations de travail. Il assure la collecte, le traitement, l'analyse de donnees et de statistiques. Il assiste les conseillers cadres et les agents de gestion en relations de travail dans la realisation de leurs mandats et sur differents comites.


Plus specifiquement, il fournit une expertise dans l'application et l'interpretation des conventions collectives, des politiques et des procedures administratives, des lois et des autres contrats de travail en tenant compte du courant jurisprudentiel. Il collabore a la recherche d'informations pertinentes et a la documentation des dossiers a des fins d'analyse et de prise de decision.

Role et responsabilites au quotidien:

Assure un role conseil aupres des gestionnaires, des agents et des conseillers-cadres Effectue toute correspondance ecrite (lettres, avis disciplinaires, etc.) relative aux dossiers sous sa responsabilite; Assure le suivi telephonique aupres des gestionnaires et du personnel pour toute question relevant de sa competence; Dirige adequatement les appels aux conseillers cadres en RT ou a tout autre intervenant de la DRH, lorsque requis; Assure le developpement des mandats specifiques et divers projets qui lui sont confies et coordonne sa realisation; Participe a elaborer, proposer et mettre en place des processus et procedures relatives aux meilleurs pratiques, a la performance et a la qualite de son secteur; Assure la mise a jour du systeme de classement, archivage des comites, fermeture de dossiers, etc., relative au bon fonctionnement du service et ce, en collaboration avec l'agent administratif; Effectue une enquete de grief preliminaire des categories de personnel sous sa responsabilite, tient a jour le registre des griefs, procede a la documentation et a l'analyse et transmet l'information au conseiller cadre et aux gestionnaires concernes; Participe aux differents comites, prepare les ordres du jour et le calendrier des rencontres, redige les comptes rendus et en assure les suivis; Assure les suivis des dossiers de griefs et de CRT qui lui auront ete confies; Redige des projets d'entente et les soumets au conseiller en RT; Repond aux demandes d'arbitrages, assure la coordination logistique avec les gestionnaires, les procureurs et les representants syndicaux, reserve les salles de rencontre et assure les suivis; Soutien l'equipe des relations de travail dans la preparation de dossiers et dans la realisation de certains mandats; Effectue une revue mensuelle de la jurisprudence et la porte a l'attention de son equipe. Contribue au maintien de relations de travail harmonieuses avec les representants syndicaux; Assure un suivi lors de refus de liberation syndicale. Participe a l'elaboration et a la conception des divers processus en relations de travail, notamment en ce qui a trait a la gestion des griefs, aux demandes de liberation syndicale, aux arbitrages et aux dossiers administratifs; Accompli tout autre fonction connexe a la demande de son superieur immediat.

Horaire :

Lundi au vendredi, de 8h a 16h, possibilite d'horaire flexible favorisant l'equilibre travail-vie personnelle

Plus qu'un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchee :

Detient un diplome de fin d'etudes collegiales (DEC) en techniques administratives ou bureautiques; OU certificat universitaire en lien avec la gestion des ressources humaines; OU un baccalaureat en lien avec la gestion des ressources humaines. Est apte a communiquer en francais et en anglais, a l'oral comme a l'ecrit*;
Doit posseder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel*.
Possede de l'experience professionnelle dans le domaine des relations de travail (un atout); Detient une connaissance des lois du travail et des conventions collectives du reseau de la sante et des services sociaux (un atout); Est capable de prioriser les dossiers; Fait preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discretion; Possede une capacite a developper et a mettre en oeuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amelioration continue.

Le classement sera determine par des tests de Word, Excel, francais et anglais.

Ce defi vous interesse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention des maintenant!


NB: Tout diplome obtenu a l'etranger doit avoir fait l'objet d'une Evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec aupres du ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Priere d'inscrire le resultat de l'evaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas etre consideree.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.


Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes issues des Communautes autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.