Job Description

Responsabilites

Dans le cadre de son travail, la secretaire de direction doit :
- Prendre les dispositions relatives a l'agenda de son superieur immediat et, au besoin, des autres directeurs (incluant la prise de rendez-vous, l'organisation de reunions, les reservations lors des deplacements, etc.);
- Effectuer differents suivis de dossiers en soutien aux directeurs;
- Repondre a certaines questions a partir des politiques, regles, procedures de gestion;
- Veiller a la preparation des reunions (produire l'ordre du jour, monter la documentation necessaire, reserver la salle, faire les convocations et suivis des presences);
- Faire la prise de notes et la redaction des comptes rendus et proces-verbaux;
- Produire divers documents a la demande des directeurs en s'assurant de la qualite de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, semantique) et de la presentation visuelle d'aspect soigne et professionnel;
- Participer a la planification et a l'organisation materielle d'activites speciales de l'entreprise telles que colloques, congres, voyages et salons;
- Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.

Profil

- Detenir un DEP en secretariat ou une scolarite equivalente;
- Posseder un minimum de cinq annees d'experience pertinente a la fonction;
-Avoir de l'aisance a travailler dans un contexte de confidentialite, et savoir faire preuve de discretion en toute circonstance;
- Faire preuve d'autonomie, minutie et haut souci du detail;
- Savoir gerer les priorites et travailler sous la pression;
- Bien connaitre les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Maitriser la langue francaise (maitriser l'anglais un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 40000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Administration: 5ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel