Job Description

Titre d'emploi

Secretaire de direction - premier niveau

Organisation

Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 9 au 19 octobre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 60 728 $ a 79 071 $ | Groupe de traitement : 12-010M

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire:

35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - mode hybride 2 jours en presentiel

Adresse:

405 avenue Ogilvy, Montreal, H3N 1M3 | Metro a proximite

Ce processus vise a pourvoir 1 poste (36480) pour une duree indeterminee.

NOTRE OFFRE

Avec ses 143 797 residents, l'arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension est le troisieme plus peuple de Montreal. Ses quartiers hautement metisses sont souvent choisis comme terre d'accueil par les nouveaux arrivants, qui representent plus de 75 communautes culturelles. Ses 4 quartiers aux personnalites distinctes portent l'heritage de ces vagues d'immigration.

Votre mandat

Vous supportez la realisation des activites de la direction d'arrondissement en offrant a la directrice un soutien et un support administratif constants dans le cadre des mandats et des dossiers qui lui sont soumis. Vous etablissez et maintenez les liens fonctionnels avec les autres directions, la direction generale, les services municipaux, les elus et tous les intervenants (organismes paramunicipaux et externes) impliques dans le cadre du suivi des dossiers et mandats. Vous soutenez egalement certaines activites sous la responsabilite de la directrice d'arrondissement. Plus specifiquement, vous :

assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, reglez les questions complexes et litigieuses pouvant en affecter le bon deroulement; analysez, verifiez et apportez les correctifs dans les dossiers administratifs et decisionnels avant la presentation aux instances decisionnelles tout en obtenant de differentes sources les documents additionnels a la bonne comprehension des dossiers et en vous assurant du respect des echeanciers; transigez avec les autres directions, la direction generale, les arrondissements, le personnel politique et tous les autres intervenants; choisissez et recommandez les methodes de travail et les actions ou interventions necessaires a la realisation des activites dans le respect des differentes politiques, directives et normes applicables; planifiez l'agenda de la directrice, organisez et coordonnez les comites, reunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en vous assurant de l'organisation materielle, dressez les proces-verbaux et en faites le suivi; faites la gestion des courriels, analysez la correspondance et en degagez les actions a prendre tout en assurant le suivi des mandats et en exercant le controle necessaire aupres des directions et divisions concernees.

PROFIL RECHERCHE

Detenir un diplome d'etudes collegiales en bureautique 2 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement Secretaire de direction Maitrise de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Simon, Kronos, gestion des demandes de citoyens (GDC) et gestion des dossiers decisionnels (GDD)

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!