Job Description

POSTE TEMPORAIRE -CONTRAT 6 SEMAINES A PARTIR DU 27 OCTOBRE 2025

Sous la supervision du directeur general ou de la directrice generale, le role principal de le ou la secretaire de direction consiste a assurer le support administratif et clerical aupres de la direction et a effectuer la gestion des communications entre l'OMH et les membres des Conseils d'administration, les divers comites, les partenaires et les employes. Il ou elle participe a la planification et au suivi des activites en relation avec le fonctionnement de la direction generale. Il ou elle effectue les taches relatives a la gestion et l'organisation de la direction.

SOMMAIRE DES TACHES

Rediger, corriger et mettre en page des documents (correspondances, rapports, proces-verbaux, etc.).

Assurer la gestion et l'organisation des dossiers administratifs et confidentiels.

Preparer et suivre les ordres du jour et les proces-verbaux des reunions du conseil d'administration.

Assister la direction dans ses taches quotidiennes.

Organiser et gerer l'agenda de la direction (reunions, rendez-vous, deplacements).

Assurer le suivi des courriels et appels telephoniques de la direction.

Preparer des presentations et des documents strategiques.

Coordination interne et externe

Servir de liaison entre la direction et les employes, les partenaires ou les fournisseurs.

Collaborer avec les services internes pour assurer le bon fonctionnement de l'OMH.

Assurer la communication avec les organismes partenaires et les instances gouvernementales.

EXIGENCES ET PROFIL DE COMPETENCES

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique ou l'equivalent.

D'un (1) an a moins de deux (2) annees d'experience pertinente a la fonction

Excellente maitrise du francais ecrit.

Maitrise de la Suite Office (Word, Excel,Teams,ect.)

Sens developpe de l'organisation, autonomie et flexibilite

Bonne gestion des priorites, methodes de travail efficaces et souci du detail.

Facilite de communication orale.

Dynamisme, autonomie, souci du travail de qualite

Courtoisie et orientation marquee vers le service a la clientele.

N'avoir aucun empechement judiciaire en lien avec l'emploi.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat de travail a duree determinee, 6 semaines;

Poste temporaire a temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;

Salaire horaire de 25,00$;

Borne gratuite pour voiture electrique;

Entree en fonction : 27 octobre 2025

CONTACT

Les personnes interessees doivent faire parvenir leur curriculum vitae,

a l'attention de Audreyane Pesant-Dufour, a l'adresse suivante : drh@omhrn.com

. Il est a noter que seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour l'entrevue seront contacte-e-s.

Telephone :

450 471-9424 /

Site internet :

www.omhrn.com

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee

Remuneration: 25,00$ par heure

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Tenue Decontractee
Experience:

Administration: 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel