Job Description

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite du Directeur des operations et en etroite collaboration avec le Directeur General, l'adjointe-administrative est responsable de l'accueil des clients en presentiel et par telephone pour l'ensemble des succursales de l'entreprise. L'adjointe-administrative effectue les diverses taches clericales du cabinet en plus de repondre aux demandes de la clientele interne.

TACHES ET RESPONSABILITES

Accueil des clients

Gestion de la reception (remise des documents aux clients)

Gestion de la boite courriel info de l'entreprise

Gerer la reception et l'envoi du courrier

Preparation de la facturation journaliere

Gestion des licences QBO et Dext

Responsable des commandes et de la gestion des fournitures de bureau

Responsable du suivi des comptes recevables

Gerer les prises de rendez-vous via telephone

Repondre au telephone et diriger les appels au bon endroit

Proceder a l'enregistrement des paiements clients que ce soit par telephone ou en personne.

Scanner et mettre les factures du cabinet dans DEXT

Compter et tenir a jour le registre de petite caisse sur une base hebdomadaire

S'assurer de modifier/tenir a jour message boite vocale du cabinet

Production des rapports demandes et assister au besoin les techniciens comptables dans leurs taches quotidiennes.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 21,67$ a 26,00$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

secretariat: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel