Job Description

Commis comptable et adjoint(e) a la Direction generale du Centre medical Ste-Anne et a la mandataire du Centre des services professionnels communautaires Ste-Anne

1 poste permanent a temps plein - 35 h/semaine (1 ETC) - 28,65$/hr a 35,13$/hr de jour du lundi au vendredi

Description du milieu

Le Centre medical Ste-Anne (CMSA) et le Centre des services professionnels communautaires Ste-Anne (CSPC) sont des organisations de bienfaisance qui recherchent un(e) commis comptable et adjoint(e) afin d'appuyer la Direction du CMSA et la mandataire du CSPC dans ses taches administratives. La personne oeuvrera en etroite collaboration avec la haute direction ainsi que certains partenaires externes des 2 organisations.

En plus de notre equipe medicale et de nos professionnels de la sante, nous avons egalement du personnel de soutien administratif qui appuient les operations quotidiennes du centre medical.

Nos systemes informatises sont en autre: Microsoft 365, SAGE 50, PS Suite de Telus, OCEAN, Global Payment, Employeur D. Nous avons egalement un VPN securise.

Profil recherche

La personne ideale possede des connaissances et une experience appreciable dans le domaine de la comptabilite, la tenue de livres, le soutien administratif a la haute gestion ainsi qu'en dotation/remuneration.

La personne a des competences exceptionnelles en matiere de planification, d'organisation et d'orchestration des taches, a un sens aigu des priorisations et sait gerer les urgences du moment. Elle peut communiquer aisement dans les deux langues officielles a un niveau avance. Elle travaille en etroite collaboration avec la haute gestion sur des dossiers exigeant une discretion et un niveau de confidentialite eleve. La personne ideale demontre par des exemples concrets sa capacite a travailler en equipe et a atteindre les objectifs fixes.

Resume des taches

Sous la Direction generale du CMSA et la mandataire du CSPC, le/la titulaire du poste aura pour mandat de/d':

- Appuyer au quotidien la direction generale du CMSA et la mandataire du CSPC dans ses taches administratives;

- Gerer les comptes a recevoir, les petites caisses et produire des rapports pour la comptabilite;

- Gerer le processus de facturation medicale (traiter la facturation, corriger les erreurs, soumettre les rapports au ministere, faire la reconciliation des sommes recues).

- Gerer l'archivage des documents administratifs;

- Gerer la remuneration des employes (feuilles de temps, benefices marginaux, cotisations aux REER, assurances, etc..);

- Gerer les banques de conges, formation des employes;

- Maintenir a jour et participer a la redaction de contenu pour le site web et les SharePoints internes;

- Produire des rapports statistiques ou autres pour la direction;

- Appuyer la Direction lors des rencontres des comites ou des rencontres d'employes et des conseils d'administration;

- Assister le comite social dans ses activites et dans la gestion de ses depenses et de ses revenus;

- Autres taches connexes.

Pour ce faire, il/elle doit :

s'appuyer sur son expertise anterieure et les ressources disponibles dans ou a l'exterieur de son environnement;

utiliser les approches les plus efficaces dans le domaine du soutien administratif;

demontrer d'excellentes aptitudes de collaboration et de communication;

savoir maintenir des relations saines avec la Direction, les employes et les partenaires externes.

Qualifications

Etudes :

Detenir un diplome d'etudes collegiales en administration et comptabilite ou des annees d'experiences equivalentes.

Langue

: Excellente maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit)

Atout :

Detenir une experience ou des cours en remuneration /dotation / administration des ressources humaines

Experience, connaissances techniques et competences

Posseder un minimum de trois (3) ans comme commis comptable

Posseder un (1) an d'experience en soutien administratif a la haute gestion

Connaissance du fonctionnement de SAGE 50, d'un systeme informatise externe de gestion de paye

Connaitre certaines notions et les enjeux lies aux ressources humaines (remuneration, dotation, conditions de travail, relations de travail)

Posseder des competences avancees en informatique ; pouvoir utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Note, SharePoint), SAGE 50, pouvoir naviguer dans un systeme de dossier medicaux electroniques (DME) pour les divers rapports de facturation.

Maintenir de bonnes relations interpersonnelles et professionnelles;

Faire preuve d'autonomie;

Demontrer un souci du detail et faire preuve de rigueur ;

Posseder de solides aptitudes pour l'organisation et la planification;

Pouvoir gerer plusieurs priorites concurrentes et travailler sous pression ;

Faire preuve de souplesse et pouvoir s'adapter aux circonstances dans un milieu qui evolue rapidement ;

Excellente aptitude au travail d'equipe ;

Excellente aptitude a communiquer;

Savoir developper et maintenir des reseaux de contacts et des partenariats.

Ce que nous pouvons vous offrir

Salaire : 52 311$ a 64 155$ par annee

Contribution de l'employeur au regime d'epargne retraite collective

Assurances-groupe (assurance salaire de longue duree, assurance sante et hospitalisation, assurance dentaire et assurance vie et invalidite)

Conges (3 a 6 semaines de vacances/an, 11 conges feries, 10 jours de conges personnels, jours de formation)

Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 28,65$ a 35,13$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Education:

DCS / DEC (required)
Experience:

Administrative assistance: 3 years (required) Human resources management: 2 years (required)
Language:

English (required) French (required)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-11-03