Job Description

OFFRE D'EMPLOI

Commis comptable et administratif(ve)

Sommaire du poste

Sous la supervision du controleur ou de l'econome, le ou la commis comptable et administratif(ve) assure le soutien quotidien aux operations comptables et administratives. Il/elle collabore etroitement avec les responsables financiers, les gestionnaires de projets et les membres de direction pour garantir la fiabilite des donnees et la fluidite des processus internes.

Responsabilites principales

Comptabilite

Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des encaissements clients. Preparer les depots bancaires et assurer le suivi des paiements. Participer a la conciliation bancaire mensuelle. Classer et numeriser les pieces justificatives comptables. Appuyer la preparation des etats financiers periodiques. Effectuer le suivi des comptes a recevoir et a payer.

Administration

Preparer les ordres du jour, proces-verbaux et documents necessaires aux reunions de direction, comites ou conseils d'administration. Assurer le suivi des decisions prises lors des reunions. Repondre aux appels et aux courriels generaux. Mettre a jour les registres administratifs (contrats, assurances, fournisseurs, etc.). Soutenir l'organisation des reunions et evenements internes (logistique, convocations, reservations, materiel). Rediger et mettre en page des lettres, rapports ou formulaires.

Qualifications et competences

DEP ou DEC en comptabilite, administration ou domaine connexe. Minimum de 1 a 3 ans d'experience dans un poste similaire. Bonne maitrise d'Excel et des logiciels comptables. Excellent francais (parle et ecrit) et connaissance de l'anglais (un atout). Excellentes aptitudes en redaction et mise en forme de documents administratifs. Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les delais. Attitude professionnelle, discretion et esprit d'equipe.

Conditions de travail

Temporaire (contrat de 6 mois avec possibilite de renouvellement) Temps plein : 35 heures par semaine (5 jours) Salaire et avantage sociaux selon les normes etablies par la Corporation archiepiscopale catholique romaine de Montreal.*

Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur CV et lettre de motivation a

rh@diocesemontreal.org

au plus tard le

8 nov 2025

.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet, cependant, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s pour une entrevue.

[]L'Archidiocese offre un environnement de travail en francais a ses employes au Quebec et a pris toutes les mesures raisonnables pour eviter d'imposer l'exigence suivante, soit le degre de connaissance de l'anglais et la maitrise de l'anglais a un niveau avance. Il s'agit d'une exigence essentielle pour le poste pour les raisons suivantes : 1. Communiquer avec les Quebecois anglophones. 2. Communiquer avec les paroisses anglophones .*

JOB OFFER

Accounting and Administrative Clerk

Job description

Under the supervision of the Controller or Bursar, the Accounting and Administrative Clerk provides day-to-day support for accounting and administrative operations. He/she works closely with finance managers, project managers and management to ensure reliable data and smooth internal processes.

Key Responsibilities

Accounting

Enter supplier invoices and customer receipts. Prepare bank deposits and follow up on payments. Participate in the monthly bank reconciliation. File and digitize accounting vouchers. Support the preparation of periodic financial statements. Track accounts receivable and payable.

Administration

Prepare agendas, minutes and documents required for executive meetings, committees or boards of directors. Follow up on decisions made at meetings. Respond to general calls and emails. Update administrative records (contracts, insurance, suppliers, etc.). Support the organization of internal meetings and events (logistics, invitations, reservations, equipment). Write and layout letters, reports or forms.

Desired Profile

DEP or DEC in accounting, administration or related field. Minimum of 1 to 3 years of experience in a similar position. Good command of Excel and accounting software. Excellent French (spoken and written) and knowledge of English (an asset). Excellent writing and formatting skills for administrative documents. Sense of organization, rigor and attention to detail. Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines. Professional attitude, discretion and team spirit.

Working conditions

Temporary (6-month contract with possibility of renewal) Full-time: 35 hours per week (5 days) Salary and benefits according to the standards established by the Roman Catholic Archiepiscopal Corporation of Montreal
Interested candidates are requested to send their CV and cover letter to Anastasia Charasidis in rh@diocesemontreal.org before

8 November 2025

.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 6 mois

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Bourses d'Etudes Conges payes Regime de retraite Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Comptabilite: 5ans (Obligatoire)
Langue:

anglais fonctionnel? (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC