Job Description

VOS RESPONSABILITES :

Sous la supervision de la direction de l'ecole, la ou le secretaire d'ecole secondaire assure les services administratifs et de secretariat aupres de la direction de l'ecole tout en respectant le caractere confidentiel des dossiers. Les principales responsabilites sont :

les services de secretariat pour l'ecole : recevoir et diriger les appels telephoniques, transmettre les messages, expedier, depouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du materiel, accueillir et diriger les visiteurs; la preparation de rapports, listes, tableaux et statistiques a l'aide de plusieurs logiciels et la preparation de la documentation servant a l'elaboration de ces documents; l'entree et la manipulation de donnees a partir de systemes informatises; la compilation des depenses et la conciliation du budget de l'ecole et de la petite caisse; la preparation, la verification et la distribution des commandes de materiel et de fournitures.

PROFIL RECHERCHE :

Competences :

Auto-apprentissage, creativite/innovation, habiletes techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilite/resilience, sens des responsabilites, auto-gestion, construction identitaire.

Qualifications et exigences :

+ Diplome d'etudes collegiales en secretariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarite et d'experience jugee equivalente par le CECCE; + plus d'une (1) annee d'experience en secretariat;
+ experience en secretariat dans une ecole serait un atout;
+ connaissance des logiciels pertinents aux responsabilites (Suite Microsoft et applications Google);
+ connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
+ connaissance des methodes de bureau;
+ maitrise du francais parle et ecrit et bonne connaissance de l'anglais a l'oral;
+ discretion et respect du caractere confidentiel de certains aspects du travail.

Langues :

Maitrise du francais parle et ecrit necessaire. Conformement a la mission du CECCE, la preference sera donnee aux candidats maitrisant parfaitement le francais.

A savoir avant de soumettre votre candidature :

Toutes les demandes d'emploi doivent etre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie a jour de votre curriculum vitae en

FRANCAIS

, d'une copie de votre diplome, ainsi que tout autre renseignement pertinent.



Toute candidature recue par courriel, par telecopieur, par courrier ou incomplete sera refusee.



Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des ecoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand reseau canadien d'ecoles de langue francaise a l'exterieur du Quebec. Avec plus de 28 000 eleves repartis dans 46 ecoles elementaires, 14 ecoles secondaires, une Academie d'apprentissage virtuel, un reseau de classes nature, et une ecole pour adultes, le CECCE se distingue par l'excellence de son approche pedagogique transformee et la bienveillance de son environnement scolaire, en promouvant une communaute scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante.


Si vous partagez

nos valeurs d'inclusion et d'ouverture

, joignez-vous a la grande famille du CECCE et evoluez dans un environnement professionnel epanouissant ou chaque contribution forge l'avenir des eleves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'education au Canada; Evoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone; Batissant une carriere en profitant de multiples possibilites d'avancement; Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels; Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 etablissements scolaires; Beneficiant d'un environnement de travail bienveillant ou le bien-etre de chaque membre du personnel est une priorite; * Participant a la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicite.