Job Description

Titre d'emploi

Responsable du Bureau de la correspondance (Comite executif)

Organisation

Service du greffe / Division soutien aux personnes elues

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 16 au 26 septembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 84 778 $ a 105 969 $ | Classe FM-05

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Cadre-conseil RH

Horaire:

37.5 heures/semaine en mode hybride, 2-3 jours/sem. en presentiel. Prendre note que les horaires peuvent etre prolonges afin de repondre aux besoins operationnels

Adresse:

275, rue Notre-Dame Est | Facile d'acces en transport en commun, a proximite de la station de metro Champ-de-Mars

Cet affichage pourrait servir a combler d'autres postes de cet emploi, ou d'emplois de la meme famille dont le profil recherche est similaire, au sein du Service du greffe.

NOTRE OFFRE

Vous avez une solide experience en communication, en redaction et souhaitez jouer un role strategique dans l'administration et aupres des elu-e-s de Montreal,


La Division du soutien aux personnes elues cherche une personne passionnee par la politique et la langue francaise, comme vous, pour joindre son equipe.


Cette equipe offre des services de soutien-conseil aupres de la mairesse de Montreal, des membres du comite executif et des conseillers et conseilleres associe(e)s pour leur permettre de realiser leur mandat.

Votre mandat

Votre role principal consiste a assurer une gestion strategique et rigoureuse de toute la correspondance, incluant les courriels, adressee a la mairesse de Montreal. Plus specifiquement, vous:

En collaboration avec la direction du cabinet, vous prenez en charge l'ensemble de la correspondance de la mairesse; traitement, analyse, orientation, priorites d'actions, relations avec les differents intervenants et suivi. Redigez des projets de reponses complets, coherents et alignes avec orientations strategiques et des priorites de l'administration. Identifiez les dossiers qui doivent faire l'objet d'un suivi prioritaire et effectuez les rappels, lorsque necessaire, aupres des services corporatifs et arrondissements. Demandez des projets de reponse, lorsque requis, aux services corporatifs. Revisez le contenu avec le personnel de l'equipe, au besoin, et finalisez les projets de lettres provenant de differentes sources. Produisez des rapports mensuels, notamment sur les suivis de dossiers. Repartissez et coordonnez le travail des 2 secretaires d'unite administrative de l'equipe.

Curieux ou curieuse d'en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montreal? Apprenez-en plus en 3 minutes.



Des questions? Des difficultes a postuler? N'hesitez pas a communiquer avec Marie-Christine Piche marie-christine.piche@montreal.ca conseillere en acquisition de talents

PROFIL RECHERCHE

Baccalaureat en communications, en sciences politiques, en administration ou tout autre domaine juge pertinent 3 annees d'experience pertinente en communication en lien avec les responsabilites et defis mentionnees Parfaite maitrise du francais ecrit et bonne connaissance de l'anglais ecrit Connaissance des acteurs majeurs du milieu institutionnel, culturel, communautaire, associatif et du domaine des affaires de Montreal, un atout Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout) Experience en coordination d'une equipe, un atout

Ces exigences pourraient etre adaptees au besoin.

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!